Naviguer entre SharePoint, Teams et OneDrive

Remarque : Teams n’est disponible que lorsque vous travaillez avec Microsoft 365.

L’onglet Emplacements vous offre une vue unifiée de vos sites SharePoint, Teams et OneDrive.

Vous pouvez basculer rapidement entre SharePoint, Teams et OneDrive pour afficher, travailler avec, partager ou envoyer par e-mail vos documents.

Vous pouvez télécharger des e-mails et des documents vers n’importe quel endroit de l’arborescence Tous les emplacements par un simple glisser-déposer.

harmon.ie comprend une vue en arborescence permettant de parcourir tous les emplacements SharePoint, et une vue tableau qui permet de visualiser en détail un emplacement donné : ainsi, vous pouvez rechercher, afficher et travailler avec vos documents, vues et métadonnées.

Pour ouvrir une vue en arborescence de Tous les emplacements :

1. Ouvrez la barre latérale harmon.ie et sélectionnez l’onglet Emplacements.
2. Cliquez sur la flèche Sélectionner un emplacement () dans la barre de recherche/navigation.
3. Sélectionnez Tous les emplacements.

Pour naviguer entre vos emplacements Microsoft 365 :

1. Ouvrir tous les emplacements.
2. Cliquez sur l’icône Développer () pour afficher les emplacements intérieurs.
3. Double-cliquez sur un emplacement pour afficher les éléments dans une vue tableau.
4. Cliquez sur Plus () pour gérer chaque catégorie.

La vue Tous les emplacements comprend les groupes suivants :

• Favoris :
  • Le groupe Favoris affiche les emplacements SharePoint, Teams et OneDrive que vous avez ajouté à votre liste de favoris.
  • Développez le groupe Favoris pour afficher tous vos favoris.
  • Cliquez sur Plus () et sélectionnez Organiser les favoris pour modifier, supprimer ou définir l’ordre de votre liste de favoris.
• SharePoint :
  • Le groupe SharePoint répertorie les sites auxquels vous avez accès.
  • Cliquez sur Plus () > Ajouter un site pour ajouter d’autres sites.
  • Cliquez sur Plus () > Découvrir des sites pour découvrir les collections de sites au sein du site racine.
  • Cliquez sur l’icône Développer pour afficher les emplacements SharePoint : sous-sites, ensembles de documents, bibliothèques de documents et dossiers.
  • Double-cliquez sur un emplacement pour y accéder. Cela ouvre l’emplacement dans une vue tableau qui vous donne accès aux vues SharePoint, aux métadonnées, aux mécanismes de recherche étendus, et vous permet également de visualiser et de travailler avec vos documents.
• Récent :
  • Le groupe Récent affiche les emplacements récents auxquels vous avez accédé par le biais d’harmon.ie et les documents récents sur lesquels vous avez travaillé avec les applications Microsoft 365. Remarque : les documents récents ne s’affichent pas si vous travaillez avec la version sur site de SharePoint.
  • Développez Récent pour localiser les documents avec lesquels vous avez commencé à travailler.
    Faites un clic droit sur un document pour Ouvrir l’emplacement contenant, Ouvrir, Afficher l’aperçu, Enregistrer sous, ou Copier. Vous pouvez également faire glisser un document récent vers un e-mail pour envoyer un lien vers ce document.
  • Développez Récent pour localiser les emplacements SharePoint, Teams ou OneDrive auxquels vous avez récemment accédé dans harmon.ie.
    Faites un clic droit sur un emplacement pour Ouvrir l’emplacement contenant, Ouvrir, Ouvrir dans le navigateur, Développer/Réduire, Actualiser, ou Copier.
    Double-cliquez sur un emplacement pour afficher son contenu dans une vue tableau. Glissez-déposez un e-mail ou un document vers un emplacement récent pour le télécharger rapidement vers cet emplacement.
  • Cliquez sur Plus () à côté de Récent pour définir le Nombre d’éléments à afficher que vous souhaitez dans ce groupe, ou pour Actualiser..
• Teams :
  • Le groupe Teams affiche les équipes dont vous êtes membre.
  • Cliquez sur Plus () > Découvrir Teams pour sélectionner les équipes que vous souhaitez afficher dans ce groupe.
  • Développez une équipe pour afficher ses canaux publics et privés. Les canaux privés sont signalés par l’icône de cadenas ().
  • Développez un canal pour afficher ses sous-dossiers.
  • Double-cliquez sur une équipe ou un canal pour afficher ses dossiers dans une vue tableau.
  • Faites un clic droit sur une équipe pour Ouvrir dans le navigateur, Afficher les fichiers, Actualiser, Développer/Réduire, Copier, ou Supprimer du groupe Teams.
  • Faites un clic droit sur un canal pour Ouvrir l’emplacement contenant dans harmon.ie, Ouvrir dans l’application Teams, Afficher les fichiers, Actualiser, Développer/Réduire, ou Copier.
• OneDrive :
• Le groupe OneDrive comprend vos emplacements OneDrive et les documents qui sont partagés avec vous.
• Développez pour afficher vos emplacements OneDrive.
  Double-cliquez sur un emplacement pour afficher ses documents dans une vue tableau.
• Double-cliquez sur Partagé avec moi pour afficher et travailler avec tous les documents que vos collègues ont partagés avec vous.
• Cliquez sur Plus () pour Ouvrir dans le navigateur, Actualiser, ou Copier.

Pour ouvrir une vue tableau des emplacements et des documents :

Ouvrez l’onglet Emplacements puis effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur l’icône Sélectionner un emplacement () et utilisez la liste déroulante afin de basculer rapidement entre tous les sites SharePoint disponibles (ceux ajoutés dans harmon.ie et ceux suivis dans SharePoint) et votre OneDrive.
• Ouvrez tous les emplacements, développez pour localiser l’emplacement SharePoint, OneDrive ou Teams auquel vous souhaitez accéder, puis double-cliquez dessus.

La vue tableau harmon.ie comprend les éléments suivants :

• Liste de documents : Il s’agit de la zone principale de la barre latérale, qui comprend les sous-sites (si configurés de façon à s’afficher), les bibliothèques de documents, les listes, les dossiers, les documents et les éléments de liste. Double-cliquez sur un emplacement pour y accéder et afficher son contenu dans une vue tableau. Le cas échéant, l’entrée la plus élevée s’affiche avec des guillemets (“..”) et permet d’accéder au dossier parent lorsque vous double-cliquez dessus.
• Historique : la barre latérale crée une liste des emplacements récemment visités afin que vous puissiez passer rapidement de l’un à l’autre. Pour en savoir plus, consultez Utilisation de l’historique de navigation.
• Omnibox de navigation/recherche : l’omnibox de navigation/recherche affiche les barres de navigation (éléments parents) de l’emplacement actuel. Cliquez sur un élément dans les barres de navigation pour accéder rapidement à un emplacement parent. Les barres de navigation sont ajoutées à l’omnibox de navigation/recherche à partir de la droite. S’il y a trop de barres de navigation à afficher dans l’omnibox de navigation/recherche, elles sont déplacées vers la gauche. Cliquez sur l’icône Sélectionner un emplacement () pour afficher les barres de navigation. Les barres de navigation qui ne sont pas affichées sont répertoriées au-dessus de la ligne de séparation et tous les autres sites que vous avez enregistrés sont répertoriés sous la ligne de séparation.
  
  Faites un clic droit sur n’importe lequel des éléments dans les barres de navigation pour ouvrir le menu contextuel à partir duquel vous pouvez sélectionner Ouvrir dans un navigateur ou Copier l’adresse.
  
• Favoris : vous permet de sélectionner un site, sous-site, bibliothèque de documents ou liste comme favori, afin d’y accéder rapidement. Vous trouverez plus d’informations sur la gestion des favoris dans la rubrique d’aide Ajout d’emplacements favoris.
• Volet du statut : répertorie le nombre d’éléments dans un site, sous-site, bibliothèque de documents ou liste. Une étoile blanche à gauche du nombre d’éléments indique que l’emplacement actuel n’a pas été marqué comme favori. Une étoile jaune à gauche du nombre d’éléments indique que l’emplacement actuel a été marqué comme favori.

Que faire quand la navigation échoue ?

harmon.ie se conforme aux niveaux d’autorisation définis par l’administrateur SharePoint et vous permet de consulter des documents en fonction de vos autorisations d’utilisateur. harmon.ie masque les sous-sites SharePoint auxquels vous avez un accès limité ou pas d’accès.

La navigation vers un emplacement défini peut échouer avec une erreur dans les cas suivants :

• Vous ne disposez pas des autorisations suffisantes pour accéder à cet emplacement.
• Les informations d’identification pour accéder au site SharePoint ont été modifiées.

Dans ces cas-là, harmon.ie vous suggère de :

• Allez à « SharePoint (fichiers locaux) », si ceux-ci ont été définis. Cliquez sur le bouton pour afficher tous les emplacements hors ligne.
• Mettre à jour les informations d’identification pour le site. Cliquez sur le bouton pour modifier les informations d’identification pour le site. harmon.ie vous suggère alors de définir les nouvelles informations d’identification pour tous les sites enregistrés du même domaine.