Définition des options de téléchargement des courriels et des pièces jointes

Cet article explique les options de la boîte de dialogue Enregistrer vers Microsoft 365 qui s’ouvre lorsque vous téléchargez un e-mail et/ou des pièces jointes vers SharePoint, OneDrive ou Teams à l’aide d’harmon.ie Classic.

Select the email and/or attachments you want to save, the SharePoint location, and whether you want to replace the attachments with links.

  • Sélectionnez l’emplacement à télécharger. Par défaut, l’emplacement actuel est sélectionné, s’il existe. Modifiez l’emplacement actuel en cliquant sur l’un de ces boutons :
    • Récent, pour sélectionner un emplacement récent auquel vous avez accédé avec harmon.ie, Microsoft 365 ou SharePoint Online.
    • Favoris, pour sélectionner un emplacement Microsoft 365 dans votre liste de favoris.
    • Parcourir, pour naviguer jusqu’à un emplacement Microsoft 365 : Sélectionnez un site existant dans la liste ou cliquez sur Ajouter un site (Add Site icon) pour ajouter un autre site SharePoint.
      Naviguer vers un site Microsoft 365 ou cliquer sur l’icône de recherche (Search icon) pour rechercher un site SharePoint (l’option de recherche doit être activée par votre administrateur).
      À partir de cette boîte de dialogue, vous pouvez également créer un nouveau dossier SharePoint (New SharePoint folder icon).
      Select a SharePoint location when uploading email to SharePoint
  • Éléments à télécharger. La liste contient le message et/ou ses pièces jointes, en fonction du contexte du processus de téléchargement. Cochez le message et/ou les pièces jointes que vous souhaitez télécharger vers SharePoint.
    Lorsque vous téléchargez des messages électroniques vers SharePoint, les pièces jointes sont toujours enregistrées dans le fichier .msg et peuvent être consultées en ouvrant le fichier .msg. Si vous choisissez de télécharger les pièces jointes, elles seront également disponibles directement dans la liste de documents SharePoint.
  • Renommer des éléments. Vous pouvez renommer les e-mails ou les pièces jointes que vous téléchargez. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’élément et sélectionnez Renommer, cliquez et maintenez le bouton enfoncé ou appuyez sur F12. Spécifiez un nouveau nom et appuyez sur Entrée.
  • Remplacer les pièces jointes par des liens. Activez cette option si vous souhaitez remplacer les pièces jointes téléchargées, dans le message électronique, par des liens vers les documents sur SharePoint.
  • Toujours demander d’enregistrer les pièces jointes. Ce paramètre n’est disponible que lorsque vous êtes invité à remplacer les pièces jointes lorsque vous cliquez sur Envoyer (et non lorsque vous activez cette boîte de dialogue à partir du bouton du ruban harmon.ie, ou lorsque vous téléchargez des pièces jointes). En décochant cette option, vous ne serez plus invité à remplacer les pièces jointes lors de l’envoi de messages à l’avenir. Vous pouvez réactiver ce paramètre dans les options de messagerie de harmon.ie.
  • Autres options. Cliquez sur ce bouton pour afficher d’autres options de téléchargement :
    • Ajouter une nouvelle version à un ou plusieurs documents existants. Lorsque cette option n’est pas cochée, si l’élément téléchargé existe déjà sur SharePoint, un compte courant est ajouté au nom du document (par exemple Réunion de vente.msg, Réunion de vente (1).msg, Réunion de vente (2).msg, etc). Cliquez sur cette option si vous souhaitez ajouter le nouvel élément en tant que nouvelle version de l’élément SharePoint ou écraser l’élément (lors du téléchargement vers une bibliothèque de documents ne prenant pas en charge les versions).
    • Supprimer le courriel après l’avoir enregistré dans SharePoint. Activez cette option si vous souhaitez supprimer le message électronique de votre boîte de réception (ou de tout autre dossier) après l’avoir téléchargé vers SharePoint.