Recherche de contenu dans SharePoint, Teams et OneDrive

harmon.ie Classic vous permet de rechercher des documents dans SharePoint, Teams et OneDrive, ร  partir d’une vue unique dans Outlook. Vous pouvez dรฉfinir l’รฉtendue de votre recherche – recherche dans un seul emplacement ou dans l’ensemble de Microsoft 365, vous pouvez rechercher par une colonne spรฉcifique, et vous pouvez filtrer vos rรฉsultats de recherche pour localiser facilement le document ou l’e-mail exact que vous recherchez.

Pour rechercher des documents ou du contenu dans des documentsย :

From the search bar you can search the current SharePoint site or library for documents.

  1. Dans la barre latรฉrale de harmon.ie, cliquez sur l’icรดne de recherche (The Search icon) dans l’omnibox de navigation/recherche.
  2. Vous pouvez รฉgalement sรฉlectionner la colonne dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche. Les colonnes par dรฉfaut dans lesquelles vous pouvez effectuer une recherche sont Auteur, Nom du fichier, Extension du fichier, Titre et Taille. Votre administrateur peut รฉgalement configurer la recherche par colonnes de courrier รฉlectronique et par propriรฉtรฉs gรฉrรฉes.
  3. Vous pouvez รฉgalement sรฉlectionner l’รฉtendue de la rechercheย :
    • Dossier actuel pour rechercher du contenu dans le dossier actuel, l’emplacement des fichiers du canal ou le jeu de documents (cette option n’est disponible que si l’emplacement actuel est l’un de ceux-lร ).
    • Bibliothรจque actuelle pour rechercher du contenu dans la bibliothรจque actuelle/contenante.
    • Liste actuelle pour rechercher du contenu dans la liste actuelle (cette option n’est disponible que si l’emplacement actuel est une liste).
    • ร‰quipe actuelle pour rechercher du contenu dans tous les fichiers de l’รฉquipe actuelle/contenante.
    • Toutes Teams et tous les groupes pour rechercher du contenu dans tous les emplacements de fichiers de toutes Teams et de tous les groupes.
    • Site actuel pour rechercher du contenu dans le site actuel/contenant.
    • Tous les sites pour rechercher du contenu dans toutes les collections de sites. Vous pouvez avoir deux portรฉes de recherche avec ce nom – une pour le site actuel et une pour le site de recherche global (gรฉnรฉralement le serveur social), s’il est diffรฉrent du site actuel. Notez que l’รฉtendue du site de recherche global est disponible ร  partir de tous les emplacements SharePoint, y compris la vue Tous les emplacements.
  4. Tapez un mot ou une phrase que vous souhaitez rechercher dans la boรฎte ร  outils de navigation/recherche.
  5. Cliquez sur l’icรดne Go (The Go icon) ou appuyez sur Enter pour rechercher votre phrase.

    -ou –
    Pour rรฉpรฉter une recherche rรฉcente, cliquez sur l’omniboxe navigation/recherche lorsqu’il est vide pour afficher les 3 derniers termes de recherche. Sรฉlectionnez un terme de recherche pour rรฉpรฉter la recherche.

Limitation: Lors d’une recherche de contenu ร  l’aide des champs de recherche Site actuel / Tous les emplacements du site, les informations relatives aux documents renvoyรฉs peuvent รชtre partielles (par exemple, le nom du document peut รชtre affichรฉ sans extension). Dans ce cas, la commande Copier n’est pas disponible. Pour contourner le problรจme, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document et cliquez sur Ouvrir le dossier contenant. Vous pouvez alors copier le document.

Pour afficher les rรฉsultats de la rechercheย :

  • Les rรฉsultats de la recherche sont affichรฉs dans la liste des documents de la barre latรฉrale. La barre latรฉrale trie les รฉlรฉments correspondants par ordre de pertinence, tel que dรฉfini par SharePoint.
  • La boรฎte de dialogue Colonnes visibles permet de dรฉterminer les colonnes qui seront affichรฉes dans les rรฉsultats de la recherche.
  • Lors de la sรฉlection d’un รฉlรฉment dans les rรฉsultats de la recherche, le volet contextuel de la recherche affiche l’endroit du document oรน l’expression recherchรฉe a รฉtรฉ trouvรฉe. La boรฎte ร  outils de navigation, en haut de la barre latรฉrale, affiche les fils d’Ariane de l’emplacement de l’รฉlรฉment sรฉlectionnรฉ sur le serveur SharePoint.
  • Le volet d’รฉtat indique le nombre de rรฉsultats renvoyรฉs.
  • Vous pouvez รฉtendre le champ de recherche si vous n’avez pas trouvรฉ ce que vous cherchiez.
  • Vous pouvez trier et filtrer les rรฉsultats de la recherche pour rรฉduire la liste des rรฉsultats.

The search results are displayed in harmon.ie document list, togehter with the search context and the breadcrumbs of each document.

Pour trier et filtrer les rรฉsultats de la rechercheย :

Si vous recevez trop de rรฉsultats de recherche, il peut รชtre utile de trier et de filtrer la liste afin de trouver exactement ce que vous cherchez.

  • Cliquez sur le nom d’une colonne pour trier les rรฉsultats de la recherche en fonction de cette colonne.
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom d’une colonne pour filtrer cette colonne en fonction de certaines valeurs.
  • Si l’รฉtendue de la recherche actuelle est Tous les emplacements, vous pouvez filtrer les rรฉsultats de la recherche par App – SharePoint, Teams ou OneDrive.

Filter search results

Pour รฉtendre la portรฉe de la rechercheย :

Si vous n’avez pas trouvรฉ le document recherchรฉ dans les rรฉsultats de la recherche, vous pouvez รฉtendre la recherche au champ d’application parent en cliquant sur le lien ร‰tendre le champ d’application de la recherche ร ย : dans le volet d’รฉtatย :

  • Si vous avez effectuรฉ une recherche ร  l’intรฉrieur d’un dossier ou d’un ensemble de documents, harmon.ie vous propose d’รฉtendre le champ de recherche ร ย : Bibliothรจque actuelle.
  • Si vous avez effectuรฉ une recherche dans une bibliothรจque, harmon.ie vous propose d’รฉtendre le champ de recherche ร ย : Site actuel.
  • Si vous avez effectuรฉ une recherche dans l’emplacement des fichiers d’un canal, harmon.ie vous propose d’รฉtendre le champ de recherche ร ย : ร‰quipe actuelle.
  • Si vous avez effectuรฉ une recherche au sein d’une รฉquipe, harmon.ie vous propose d’รฉtendre le champ de recherche ร ย : Toutes Teams et tous les groupes.
  • Si vous avez effectuรฉ une recherche ร  l’intรฉrieur d’un site, harmon.ie vous propose d’รฉtendre le champ de recherche ร ย : Tous les sites, ce qui permet d’effectuer une recherche dans toutes les collections de sites.

Extend search scope

Pour ouvrir l’emplacement contenantย :

Pour ouvrir l’emplacement oรน se trouve l’รฉlรฉment du rรฉsultat de la recherche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document et sรฉlectionnez Ouvrir le site contenant/Bibliothรจque/Dossier/Localisation/Liste dans le menu contextuel du document.

Pour fermer la rechercheย :

Pour revenir de l’affichage des rรฉsultats de la recherche ร  l’emplacement SharePoint prรฉcรฉdent, cliquez sur l’icรดne de fermeture (The Close icon) dans la barre de recherche.

  • Si vous avez configurรฉ le masquage des sous-sites et des espaces de travail pour le site actuel dans les options de l’application (voir Ajouter et modifier des sites SharePoint), les rรฉsultats de la recherche dans les sous-sites et les espaces de travail ne sont pas affichรฉs.
  • Pour en savoir plus sur la recherche dans SharePoint, lisez SharePoint Search.
  • Dans certains cas, les rรฉsultats de recherche dans harmon.ie et dans l’interface web de SharePoint sont lรฉgรจrement diffรฉrents. Dรฉcouvrez les diffรฉrences dans les rรฉsultats de recherche entre harmon.ie et SharePoint.
  • Si vous avez utilisรฉ l’option Tous les emplacements du site pour effectuer une recherche dans les collections de sites, seuls les รฉlรฉments des collections de sites auxquelles vous avez accรจs sont affichรฉs dans les rรฉsultats de la recherche.
  • Les documents provenant des OneDrives d’autres personnes sont inclus dans les rรฉsultats de recherche lorsque l’option Tous les emplacements de l’ รฉtendue du site est utilisรฉe.
  • Limitationย : La recherche dans Sharepoint Foundation 2010 ne renvoie pas de rรฉsultats si elle n’est pas effectuรฉe ร  partir du site racine du serveur.