Options harmon.ie Classic

• L’onglet Général
• L’onglet Avancé
• L’onglet Licence

Pour ouvrir les options de harmon.ie :

Cliquez sur l’icône du menu harmon.ie () dans la barre latérale, puis cliquez sur Option.

Ou cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit du groupe de rubans harmon.ie.

L’onglet SharePoint

Pour ajouter des sites SharePoint :

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Général.
3. Cliquez sur Ajouter. La boîte de dialogueAjouter un site SharePoint s’ouvre et vous permet de configurer un nouveau site.

Pour modifier des sites SharePoint :

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Général.
3. Dans la liste Sites, sélectionnez le site que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier. La boîte de dialogueModifier le site SharePoint s’ouvre et vous permet de modifier les paramètres du site.

Pour supprimer un site SharePoint :

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Général.
3. Dans la liste Sites, sélectionnez le site que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

Le bouton Supprimer est désactivé pour les sites que vous suivez dans SharePoint () et pour les sites qui ont été provisionnés pour vous par un administrateur.

Pour réorganiser les sites SharePoint :

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Général.
3. Dans la liste Sites:
   • Cliquez sur le nom d’une colonne pour trier la liste des sites SharePoint. Pour inverser l’ordre de tri, cliquez à nouveau sur le nom de la colonne.
   • Sélectionnez un site et utilisez les boutons Monter et Descendre pour modifier l’ordre des sites SharePoint ajoutés.

L’ordre que vous avez défini dans cette boîte de dialogue sera utilisé dans le panneau latéral.

Pour activer Office Online pour un site :

Pour activer Office Online pour un site spécifique :

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Général.
3. Sélectionnez le site SharePoint et cliquez sur Modifier le site.
4. Dans la boîte de dialogue Modifier le site SharePoint, sélectionnez Ouvrir les documents pris en charge dans Office Online.

Pour afficher les sous-sites à accès limité ou interdit :

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Général.
3. Décochez la case Masquer les sous-sites dont l’accès est limité ou inexistant. Notez que la désactivation de cette option ne vous permet pas d’ouvrir les documents pour lesquels vous n’avez pas d’autorisation.

Pour tester la connexion avec votre site SharePoint et le signaler au support harmon.ie :

1. Ouvrez les options.

Sélectionnez l’onglet Général.

2. Dans la catégorie Sites, sélectionnez votre site, cliquez sur Modifier ou Ajouter, puis sur Tester la connexion. Si une connexion ne peut être établie, vous pouvez soumettre un rapport de problème en cliquant sur le bouton Envoyer un rapport dans la boîte de message Échec de la connexion.

Pour configurer ou modifier manuellement le serveur social :

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Général.
3. Dans la liste déroulante Sélectionner le serveur social, sélectionnez le serveur de réseau social parmi les sites SharePoint enregistrés.

Supprimer les caractéristiques sociales :

Pour supprimer l’intégration sociale de SharePoint et désactiver toutes les fonctions sociales dans harmon.ie, procédez comme suit :

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Général.
3. Dans la liste déroulante Sélectionner le serveur social, sélectionnez Aucun.

Pour activer/désactiver le partage des sites et des favoris :

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Général.
3. Cochez ou décochez la case Partager les sites et les favoris entre mes clients.

Pour afficher/masquer les sites que je suis :

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Général.
3. Cochez ou décochez la case Afficher les sites que je suis.

Pour configurer les options Views :

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Général.
3. Sélectionnez Toujours afficher ces colonnes, puis cliquez sur Colonnes visibles pour ouvrir la boîte de dialogue Colonnes visibles dans laquelle vous pouvez configurer les colonnes visibles pour configurer les colonnes que vous souhaitez voir lors de la navigation.
   – ou bien –
   Sélectionnez Utiliser la vue SharePoint par défaut pour ouvrir la vue par défaut lors de la navigation.

Pour modifier les options du groupe par :

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Général.
3. Cliquez sur le bouton Grouper par :
   • Cochez Exclure les dossiers d’un groupe vide si vous souhaitez afficher les dossiers qui n’appartiennent à aucun groupe au début de la liste des documents. Décochez cette case si vous souhaitez les afficher dans le groupe vide (par exemple dans Territoire:<none>).
   • Cochez la case Afficher le nom du champ Groupe par si vous souhaitez afficher le nom du champ par lequel le contenu a été groupé. Décochez cette case si vous ne souhaitez pas afficher le nom du champ.

Pour activer/désactiver la fonction des éléments récents :

1. Options ouvertes.
2. Ouvrez l’onglet Général.
3. Cochez/décochez la case Vues > Charger les éléments par date de modification (en commençant par la plus récente).

Pour définir le nombre d’éléments récents affichés :

1. Options ouvertes.
2. Ouvrez l’onglet Général.
3. Cochez Charger les éléments par date de modification (en commençant par la plus récente) > x éléments à la fois, et définissez le nombre d’éléments récents que vous souhaitez afficher à la fois. Vous pouvez choisir une valeur comprise entre 100 et 1000.

Pour configurer les options de téléchargement :

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Général.
3. Dans la zone Documents > Définir les options de téléchargement et de modification des documents, cliquez sur Options et configurez les éléments suivants :
   • Pour configurer la sélection d’un type de contenu pendant le téléchargement du document, cochez la case Me laisser sélectionner le type de contenu pendant le téléchargement du document.
   • Pour configurer si vous voulez être averti de l’absence de propriétés requises, cochez M’avertir lorsque des documents manquent de propriétés requises si vous avez précédemment coché Ne plus m’avertir dans une invite d’avertissement et que vous souhaitez revenir au comportement par défaut.
   • Pour ouvrir la fenêtre Propriétés à chaque téléchargement, cochez Ouvrir la fenêtre Propriétés à chaque téléchargement.
   • Pour configurer si vous souhaitez être invité à enregistrer des documents et à les rendre accessibles à d’autres personnes, sélectionnez l’une des options suivantes :
     • Oui
     • Non, enregistrer les documents automatiquement
     • Non, laisser les documents à l’extérieur

Pour configurer l’ouverture des liens Office :

Vous pouvez configurer la manière dont les liens Office créés par harmon.ie seront ouverts.

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Général.
3. Dans la zone Documents > Préférences d’ouverture du lien Office, sélectionnez l’option Faire correspondre Office à vos paramètres d’ouverture (c’est-à-dire dans l’application Web ou de bureau) ou l’option Toujours ouvrir dans l’application de bureau.

L’onglet Avancé

Pour définir l’affichage par défaut de harmon.ie :

Vous pouvez configurer la vue à ouvrir au démarrage d’harmon.ie :

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Avancé.
3. Réglez la barre latérale sur Dernière vue (ouvre la dernière vue que vous avez utilisée avant de quitter harmon.ie) / Tous les sites.

Pour configurer les options de glisser-déposer de SharePoint :

Cette option s’applique à l’envoi de documents SharePoint, Teams et OneDrive en pièce jointe aux courriels et à la copie de documents à l’aide de ctrl+c. Elle ne s’applique pas aux éléments de liste.

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Avancé et cochez la case Faire glisser des fichiers au lieu de liens de fichiers vers Outlook.

Pour inverser le comportement défini dans les options de l’application, maintenez la touche Alt enfoncée tout en faisant glisser un document depuis la barre latérale.

Pour définir le mode de glisser-déposer par défaut comme étant le déplacement :

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Avancé et cochez la case Déplacer l’e-mail au lieu de copier vers harmon.ie.

Pour définir les options de courrier électronique :

Les options harmon.ie permettent de définir l’action par défaut lors de l’envoi de messages électroniques contenant des pièces jointes. Vous pouvez modifier ces paramètres pour un message spécifique en utilisant le bouton Enregistrer les pièces jointes, disponible dans le ruban harmon.ie.

Pour définir l’action par défaut lors de l’envoi d’un message électronique avec des pièces jointes :

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Avancé.
3. Sous Paramètres de messagerie, cliquez sur le bouton Inviter à enregistrer les pièces jointes lors de l’envoi de courriels > Options. La boîte de dialogue Options d’enregistrement des pièces jointes s’affiche.
4. Sélectionnez l’une des options suivantes Me demander d’enregistrer les pièces jointes lors de l’envoi de courriers électroniques:
   • Toujours: Chaque fois que vous envoyez un message électronique avec des pièces jointes, il vous est demandé si vous souhaitez télécharger les pièces jointes vers SharePoint et les remplacer par des liens. Il s’agit du paramètre par défaut. Sélectionnez cette option si vous souhaitez toujours être invité à remplacer les pièces jointes par des liens.
   • Jamais: Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas être invité à remplacer les pièces jointes par des liens. Dans ce cas, les pièces jointes sont envoyées sous forme de fichiers physiques et ne sont pas téléchargées vers SharePoint.
   • Uniquement si tous les destinataires appartiennent aux domaines suivants: Sélectionnez cette option pour demander à harmon.ie de vous inviter à télécharger les pièces jointes vers SharePoint et à les remplacer par des liens lorsque tous les destinataires (To, Cc et Bcc) appartiennent à l’un des domaines répertoriés dans la zone de texte.
     Ce champ indique par défaut le domaine utilisé par votre compte Outlook par défaut. Séparez plusieurs domaines par des virgules. Les caractères génériques (‘*’) sont autorisés.

Pour définir s’il faut toujours demander l’enregistrement d’un message sortant dans SharePoint :

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Avancé.
3. Dans la liste déroulante Ask me to save email when I send it, sélectionnez :
   • Toujours pour demander d’enregistrer l’e-mail dans SharePoint.
   • Jamais pour ne pas demander d’enregistrer l’e-mail dans SharePoint.
   • Se souvenir de mon choix pour se souvenir de votre dernière sélection.

Pour enregistrer des messages électroniques avec des noms uniques :

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Avancé.
3. Sous Paramètres de messagerie, cochez la case Enregistrer les courriels avec des noms uniques.

Avec cette option, harmon.ie concatène l’heure d’envoi et le nom de l’expéditeur à l’objet de l’e-mail pour créer des noms uniques pour chaque e-mail sauvegardé dans SharePoint. Exemple : Mutual NDA_2016-09-15_06-52-42_Harmon Young.msg.

Pour plus d’informations, lisez l’article KB Ensuring Unique Naming for Email Messages Saved to SharePoint or Teams with harmon.ie Classic.

Pour configurer le partage de documents :

1. Options ouvertes.
2. Ouvrez l’onglet Avancé.
3. Cliquez sur le bouton Partager les documents lors de l’envoi de liens > Options.
4. Définissez Partager lors de l’envoi de liens depuis : vers OneDrive uniquement / OneDrive et Microsoft 365 / Ne pas partager.
5. Définir les niveaux d’autorisation pour : Voir l’élément / Modifier l’élément. Ceci définit le niveau de permission par défaut.
6. Cochez Attribuer automatiquement ces niveaux d’autorisation aux destinataires pour un partage automatique des documents et des éléments. Décocher pour être invité à partager des documents et des éléments.
7. Cliquez sur OK.

Pour enregistrer les en-têtes des courriels dans les colonnes de SharePoint :

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Avancé > Mappage de l’en-tête de l’e-mail.
3. Cliquez sur le bouton Mapper les en-têtes d’e-mails aux colonnes SharePoint > Mapping pour ouvrir la boîte de dialogue Mapper les en-têtes d’e-mails.
   
   
4. À partir de là, vous pouvez modifier les en-têtes de courriel existants.
   Plusieurs champs SharePoint, séparés par un point-virgule, peuvent être configurés comme candidats au mappage d’un en-tête de courriel. harmon.ie attribue chaque valeur d’en-tête d’un message électronique à un seul champ SharePoint – le premier de la liste des champs existant dans la bibliothèque de documents. Tout champ d’en-tête d’un message électronique peut être associé à des métadonnées SharePoint.

Pour plus d’informations, lisez Comment enregistrer les en-têtes d’emails dans les colonnes SharePoint et Teams en utilisant harmon.ie Classic.

Pour créer une vue d’email avec des colonnes de métadonnées :

Ce paramètre contrôle si et où harmon.ie tente de créer une vue Email et d’enregistrer les en-têtes d’email en tant que colonnes, lors de l’enregistrement des messages électroniques sur Microsoft 365.

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Avancé.
3. Dans harmon.ie 365 : Définissez Créer une vue d’email avec des colonnes de métadonnées sur Teams seulement, SharePoint et Teams, ou Nulle part.
   Dans harmon.ie pour SharePoint : Définissez Créer une vue d’email avec des colonnes de métadonnées sur Activer ou Désactiver.

Pour configurer la procédure à suivre lors de l’enregistrement d’un élément dans Teams :

Lorsqu’un utilisateur enregistre un courriel ou un document à l’emplacement d’une équipe en utilisant harmon.ie, harmon.ie invite à partager le fichier dans le canal de l’équipe. Pour modifier le comportement par défaut :

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Avancé.
3. L’une de ces options permet de définir l’option Publier sur le canal lors de l’enregistrement d’un élément sur Teams:
   Inviter ouvrira une boîte de dialogue demandant à l’utilisateur s’il souhaite partager le(s) élément(s) téléchargé(s) sur le canal Équipe.
   Jamais n’invitera jamais l’utilisateur à partager dans le canal Teams.
   Toujours lancera toujours la boîte de dialogue Partager avec Microsoft Teams, sans demander d’abord à l’utilisateur.

Pour définir la langue d’affichage de harmon.ie :

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Avancé.
3. Réglez la langue d’affichage pour qu’elle corresponde à Outlook, à l’allemand, à l’anglais ou au français.

Pour configurer les paramètres du proxy :

Suivez les instructions de la section Configuration des paramètres du proxy.

L’onglet Licence

Pour enregistrer un fichier de licence :

1. Options ouvertes.
2. Sélectionnez l’onglet Licence.
3. Cliquez sur le bouton Parcourir et recherchez un fichier de licence (.lic) valide sur votre ordinateur.
4. Cliquez sur Ouvrir pour appliquer le fichier de licence sélectionné.