Paramètres harmon.ie

Cette page explique les Options des d’harmon.ie.

• L’onglet SharePoint
• L’onglet Personnes
• L’onglet Avancé
• L’onglet Licence

Pour ouvrir les paramètres harmon.ie :

Cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit du groupe de rubans harmon.ie.

Ou sélectionnez Options dans le menu latéral harmon.ie.

L’onglet SharePoint

Pour ajouter des sites SharePoint :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet SharePoint.
3. Cliquez sur Ajouter. La boîte de dialogue Ajouter un site SharePoint s’ouvre et vous permet de configurer un nouveau site.

Pour modifier des sites SharePoint :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet SharePoint.
3. Dans la liste SharePoint, sélectionnez sur le site à modifier puis cliquez sur le bouton Modifier. La boîte de dialogue Modifier le site SharePoint s’ouvre et vous permet de modifier les paramètres du site.

Pour supprimer un site SharePoint :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet SharePoint.
3. Dans la liste SharePoint, sélectionnez le site à supprimer puis cliquez sur le bouton Supprimer.

Remarque : le bouton Supprimer est désactivé pour les sites que vous suivez dans SharePoint () et pour les sites qui vous ont été provisionnés par un administrateur.

Pour réorganiser les sites SharePoint :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet SharePoint.
3. Dans la liste des SharePoint :
   • Cliquez sur le nom d’une colonne pour trier la liste des sites SharePoint. Pour inverser l’ordre de tri, cliquez de nouveau sur le nom de la colonne.
   • Sélectionnez un site et utilisez les boutons Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas pour modifier l’ordre entre les sites SharePoint ajoutés.

L’ordre que vous définissez dans cette boîte de dialogue sera utilisé dans le panneau latéral.

Pour activer Office Online pour un site :

Pour activer Office Online pour un site spécifique :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet SharePoint.
3. Sélectionnez le site SharePoint et cliquez sur Modifier le site.
4. Dans la boîte de dialogue Modifier le site SharePoint, Teams, ou OneDrive, sélectionnez Ouvrir les documents pris en charge dans Office Online.

Pour afficher les sous-sites à accès limité ou sans accès :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet SharePoint
3. Décochez la case Masquer les sous-sites à accès limité ou sans accès. Veuillez noter que décocher cette option ne vous permet pas d’ouvrir les documents pour lesquels vous ne possédez pas d’autorisations.

Pour tester la connexion avec votre site SharePoint et signaler à l’assistance technique d’harmon.ie :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet SharePoint.
3. Dans la catégorie SharePoint, sélectionnez votre site, cliquez sur Modifier ou Ajouter, puis Tester la connexion. Si la connexion ne peut s’établir, envoyez un rapport en cliquant sur le bouton Envoyer rapport dans la boîte de message Échec de la connexion.

Pour configurer les paramètres des vues :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet SharePoint.
3. Sélectionnez Toujours afficher ces colonnes, puis cliquez sur Colonnes visibles pour ouvrir la boîte de dialogue Colonnes visibles où vous pouvez configurer les colonnes visibles afin de définir les colonnes que vous souhaitez voir lors de l’accès.
   – ou —
   Sélectionnez Utiliser la vue SharePoint par défaut pour ouvrir la vue par défaut lors de l’accès.

Pour trier la liste des vues :

Les vues SharePoint peuvent être triées par ordre alphabétique, pour correspondre à l’ordre des vues SharePoint :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet SharePoint.
3. Sélectionnez Trier les vues par ordre alphabétique.

Pour modifier les paramètres Grouper par :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet SharePoint.
3. Cliquez sur le bouton Grouper par :
   • Cochez Exclure les dossiers d’un groupe vide si vous souhaitez afficher les dossiers qui n’appartiennent à aucun groupe au début de la liste des documents. Décochez si vous souhaitez les afficher dans le groupe vide (par exemple, dans Territoire : <aucun>).
   • Cochez Afficher les groupes par nom de champ si vous souhaitez afficher le nom de champ par lequel le contenu a été groupé. Décochez si vous ne voulez pas voir le nom du champ.

Pour activer/désactiver la fonctionnalité des éléments récents :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Ouvrez l’onglet SharePoint.
3. Cochez/décochez Vues > Charger les éléments par date de modification (commencer par le plus récent).

Pour définir le nombre d’éléments récents affichés :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Ouvrez l’onglet SharePoint.
3. Cochez l’option Charger les éléments par date de modification (commencer par le plus récent) > x éléments à la fois, et définissez le nombre d’éléments récents que vous souhaitez afficher simultanément. Vous pouvez sélectionner n’importe quelle valeur entre 100 et 1 000.

Pour configurer les options de téléchargement :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet SharePoint.
3. Dans la zone Documents, cliquez sur Options, et configurez les éléments suivants :
   • Pour configurer si vous souhaitez sélectionner un type de contenu lors du téléchargement du document, cochez Me laisser sélectionner le type de contenu lors du téléchargement du document.
   • Pour configurer si vous souhaitez être averti des propriétés obligatoires manquantes, cochez M’avertir lorsque les documents ne possèdent pas les propriétés obligatoires si vous aviez auparavant coché Ne plus m’avertir dans une invite d’avertissement et que vous souhaitez revenir au comportement par défaut.
   • Pour ouvrir la fenêtre Propriétés à chaque téléchargement, cochez Ouvrir la fenêtre des propriétés à chaque téléchargement.
   • Pour configurer si vous souhaitez être invité à archiver des documents et à les rendre disponibles pour d’autres, sélectionnez l’une des options suivantes :
     • Oui
     • Non, archiver les documents automatiquement
     • Non, laisser les documents extraits

L’onglet Personnes

Pour configurer ou modifier manuellement le serveur social :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet Personnes.
3. Dans la liste déroulante Sélectionner le serveur social, sélectionnez le serveur de réseau social parmi un des sites SharePoint enregistrés.

Remarque : si votre serveur social n’apparaît pas dans la liste des serveurs de réseaux sociaux disponibles, ajoutez un site SharePoint à inclure dans la liste depuis votre réseau social.

Pour supprimer les fonctions de collaboration sociale :

Pour supprimer l’intégration sociale SharePoint, Teams, ou OneDrive, et désactiver les fonctions de collaboration sociale dans harmon.ie, effectuez les actions suivantes :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet Personnes.
3. Ouvrez la liste déroulante Sélectionner le serveur social puis sélectionnez Aucun.

Pour activer/désactiver le partage de sites et de favoris :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet Personnes.
3. Cochez ou décochez la case Partager des sites et des favoris entre mes clients.

Pour afficher ou masquer OneDrive :

Pour activer ou désactiver OneDrive de la liste déroulante des sites SharePoint :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet Personnes.
3. Cochez ou décochez la case Afficher « OneDrive » dans la barre latérale.

Pour afficher/masquer les Sites que je suis :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet Personnes.
3. Cochez ou décochez la case Afficher les sites que je suis.

L’onglet Avancé

Pour définir la vue par défaut d’harmon.ie :

Vous pouvez configurer la vue à ouvrir quand harmon.ie démarre :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet Avancé.
3. Définissez Démarrer la barre latérale avec sur Dernière vue (ouvre la dernière vue que vous avez utilisée avant de quitter harmon.ie) / Tous les emplacements / Mises à jour.

Pour configurer les options de glisser-déposer SharePoint :

Cette option s’applique à joindre des documents SharePoint, Teams, ou OneDrive à un e-mail et à la copie de documents à l’aide de Ctrl+C. Elle ne s’applique pas aux éléments de liste.

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet Avancé puis cochez la case Faire glisser les fichiers vers Outlook à la place des liens de documents.

Pour inverser le comportement défini dans les options d’application, appuyez sur la touche Alt tout en faisant glisser un document depuis la barre latérale.

Pour définir le mode glisser-déposer par défaut pour déplacer des messages :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet Avancé et cochez la case Déplacer l’e-mail au lieu de le copier vers harmon.ie.

Remarque : pour inverser le comportement défini dans les options de l’application, et modifier le mode glisser-déposer de déplacer à copier ou vice versa, appuyez sur la touche Alt tout en faisant glisser un e-mail vers la barre latérale.

Pour définir les options de messagerie :

Utilisez les options harmon.ie pour définir l’action par défaut effectuée lors de l’envoi d’e-mails contenant des pièces jointes. Vous pouvez ignorer ces paramètres pour un e-mail spécifique avec le bouton Enregistrer les pièces jointes disponible dans le bouton ruban d’harmon.ie.

Remarque : le paramètre de messagerie ne s’applique pas aux fenêtres de messages ouvertes.

Pour définir l’action par défaut lors de l’envoi d’un e-mail avec pièces jointes :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet Avancé.
3. En dessous de Paramètres de messagerie cliquez sur le bouton Inviter à enregistrer les pièces jointes lors de l’envoi d’e-mails > Options. La boîte de dialogue Options d’enregistrement des pièces jointes apparaît.
4. Sélectionnez l’une des options Me demander d’enregistrer les pièces jointes lors de l’envoi d’e-mails suivantes :
   • Toujours : Chaque fois que vous envoyez un e-mail avec des pièces jointes, il vous est demandé si vous souhaitez télécharger des pièces jointes sur SharePoint et les remplacer par des liens. Il s’agit du paramètre par défaut. Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu’une invite vous demande toujours de remplacer les pièces jointes par des liens.
   • Jamais : Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas qu’une invite vous demande de remplacer les pièces jointes par des liens. Dans ce cas, les pièces jointes sont envoyées en tant que fichiers physiques et ne sont pas téléchargées sur SharePoint.
   • Uniquement si tous les destinataires appartiennent aux domaines suivants : Sélectionnez cette option pour demander à harmon.ie de vous envoyer une invite à télécharger les pièces jointes sur SharePoint et à les remplacer par des liens quand tous les destinataires (À, Cc et Cci) appartiennent à l’un des domaines répertoriés dans la zone de texte.
     La valeur par défaut de ce champ est le domaine utilisé par votre compte Outlook par défaut. Séparez plusieurs domaines par des virgules. Les caractères génériques (‘*’) sont autorisés.

Pour choisir si vous souhaitez qu’une invite vous demandant d’enregistrer un message sortant sur SharePoint apparaisse toujours :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet Avancé.
3. Faites votre sélection dans la liste déroulante Me demander avant d’enregistrer un e-mail lors de son envoi :
   • Toujours pour qu’il vous soit demandé d’enregistrer l’e-mail sur SharePoint.
   • Jamais pour qu’il ne vous soit pas demandé d’enregistrer l’e-mail sur SharePoint.
   • Se souvenir de mon choix pour que votre dernière sélection soit mémorisée.

Remarque : vous pouvez modifier votre sélection dans les options à l’aide du bouton Enregistrer à l’envoi.

Pour enregistrer les e-mails en leur attribuant des noms uniques :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet Avancé.
3. Sous Paramètres de messagerie, cochez Enregistrer les messages électroniques en leur attribuant des noms uniques.

Avec cette option, harmon.ie regroupe l’heure d’envoi et le nom de l’expéditeur dans l’objet de l’e-mail pour créer des noms uniques pour chaque e-mail enregistré dans SharePoint.

Pour plus d’informations, consultez l’article de la base de connaissances Enregistrer les messages électroniques en leur attribuant des noms uniques.

Pour configurer le partage de documents :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Ouvrez l’onglet Avancé.
3. Cliquez sur le bouton Partager des documents lors de l’envoi de liens > Options.
4. Définissez Partager lors de l’envoi de liens depuis : sur OneDrive uniquement / OneDrive et Microsoft 365 / Ne pas partager.
5. Définissez les niveaux d’autorisation sur : Afficher l’élément / Modifier l’élément. Cette option définit le niveau d’autorisation par défaut.
6. Cochez Attribuez automatiquement ces niveaux d’autorisation aux destinataires pour le partage automatique de documents et d’éléments. Décochez la case pour être invité à partager des documents et des éléments.
7. Cliquez sur OK.

Pour enregistrer les en-têtes des e-mails dans des colonnes SharePoint :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet Avancé > Mappage des en-têtes d’e-mails.
3. Cliquez sur le bouton Mapper les en-têtes d’e-mails dans des colonnes SharePoint > Mappage pour ouvrir la boîte de dialogue Mappage des en-têtes d’e-mails.
   
4. De là, vous pouvez modifier les en-têtes d’e-mails existants. Plusieurs champs SharePoint, Teams, ou OneDrive, séparés par un point-virgule, peuvent être configurés comme candidats au mappage sur un en-tête de courriel. harmon.ie attribue chaque valeur d’en-tête dans un e-mail à un seul champ SharePoint : le premier dans la liste des champs qui existe dans la bibliothèque de documents. Tous les champs d’en-têtes d’e-mails peuvent être mappés sur les métadonnées SharePoint.

Pour plus d’informations, consultez Enregistrer les en-têtes d’e-mails dans SharePoint.

Pour définir la langue d’affichage d’harmon.ie :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet Avancé.
3. Définissez Langue d’affichage sur La même qu’Outlook, Allemand, Anglais, ou Français.

Pour configurer les paramètres proxy :

Suivez les instructions indiquées dans Configuration des paramètres proxy.

L’onglet Licence

Pour enregistrer un fichier de licence :

1. Ouvrez les paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet Licence.
3. Cliquez sur le bouton Parcourir et accédez à un fichier de licence valide.lic) sur votre ordinateur.
4. Cliquez sur Ouvrir pour appliquer le fichier de licence sélectionné.