Travailler avec des documents hors ligne
Pour pouvoir travailler avec des documents SharePoint lorsque vous รชtes hors ligne, les documents doivent รชtre synchronisรฉs avec votre ordinateur pendant que vous รชtes encore en ligne.
harmon.ie utilise le client de synchronisation OneDrive Entreprise pour synchroniser les documents sur votre ordinateur.
Vรฉrifiez que le client de synchronisation OneDrive for Business est installรฉ sur votre ordinateur.
Remarquesย :
- Consultez Quelle version de OneDrive est-ce que jโutiliseย ? si vous ne savez pas quelle version vous utilisez et celle dont vous avez besoin.
- Pour utiliser le client de synchronisation OneDrive avec SharePoint 2019 sur site, suivez les instructions indiquรฉes dans Configurer la synchronisation avec le nouveau client de synchronisation OneDrive.
Que peut-on enregistrer hors ligneย ?
OneDrive permet de synchroniser les documents, dossiers, bibliothรจques de documents SharePoint, ainsi que les emplacements Teams depuis Microsoft 365 uniquement.
Pour rendre une bibliothรจque SharePoint ou un emplacement Teams disponible hors connexionย :
Il existe deux mรฉthodes pour rendre une bibliothรจque SharePoint ou un emplacement Teams disponible hors connexionย :
- Enregistrez lโemplacement en tant que favori et sรฉlectionnez lโoption Rendre ce favori disponible hors connexion.
- Faites un clic droit sur lโemplacement et sรฉlectionnez lโicรดne Synchroniser la bibliothรจque active (
), puis cliquez sur Synchroniser maintenant.
Pour afficher les emplacements synchronisรฉs hors connexionย :
- Ouvrir Tous les emplacements.
- Dรฉveloppez SharePoint > SharePoint (fichiers locaux).
Ici, vous pouvez voir les documents que vous avez enregistrรฉs hors ligne ร lโaide des favoris ou de lโicรดne Synchroniser.
Notez que cet emplacement est ajoutรฉ ร harmon.ie une fois que vous avez synchronisรฉ la premiรจre bibliothรจque SharePoint sur votre ordinateur.
Pour travailler avec une bibliothรจque SharePoint hors connexionย :
Lorsque vous รชtes hors ligne, vous pouvezย :
- Parcourir les documents dโun emplacement hors ligne.
- Sรฉlectionner une vue SharePoint de votre emplacement hors ligne.
- Afficher et modifier le document.
- Afficher les propriรฉtรฉs du document.
Pour arrรชter la synchronisation dโune bibliothรจque de documentsย :
- Faites un clic droit sur lโicรดne OneDrive Entreprise (
) dans la zone de notification de votre ordinateur.
- Sรฉlectionnez Arrรชter la synchronisation dโun dossier.
- Sรฉlectionnez le dossier et cliquez Arrรชter la synchronisation.
- Cliquez sur Oui pour confirmer puis cliquez sur OK.