Enregistrement des en-têtes de courriel dans les colonnes SharePoint et Teams

Lors de l’enregistrement de messages électroniques dans SharePoint ou Teams, harmon.ie Classic peut enregistrer les en-têtes des messages(De, À, CC, Objet, Date, etc.) dans les colonnes SharePoint ou Teams, et créer une vue Email dans l’emplacement. Lorsque les courriels sont correctement classés, ils peuvent être facilement retrouvés plus tard.

Enregistrement automatique de l’en-tête de l’e-mail dans les colonnes :

Lors de la première sauvegarde des e-mails dans un emplacement Teams, harmon.ie propose de créer une vue Email dans cet emplacement. Si vous acceptez, les en-têtes suivants seront désormais enregistrés dans les colonnes correspondantes :

  • Nom (nom du fichier d’email)
  • HasAttachments (le courriel contient-il des pièces jointes)
  • Pour
  • De
  • Date
  • Sujet de la conversation (l’objet du courriel original de la conversation)
  • Sujet

Une vue Email est créée et peut être affichée dans SharePoint, Teams et harmon.ie.

harmon.ie's Email View

Pour étendre ce mappage aux emplacements SharePoint ou le désactiver, définissez l’option Créer une vue d’email avec des colonnes de métadonnées.

Configurer l’enregistrement personnalisé des en-têtes de courriel dans les colonnes :

Vous pouvez configurer harmon.ie pour qu’il enregistre encore plus d’en-têtes d’e-mails dans des emplacements SharePoint ou Teams. Pour activer ce mappage, la bibliothèque de documents SharePoint doit être configurée avec des colonnes spécifiques aux courriels. Pour savoir comment procéder, lisez l’article de la base de connaissances Comment enregistrer les en-têtes d’emails dans les colonnes SharePoint et Teams en utilisant harmon.ie Classic.

Lors du téléchargement d’un message électronique avec des pièces jointes dans une bibliothèque avec validation de colonne (dans SharePoint 2010 ou plus récent), et du remplacement simultané des pièces jointes par des liens, les en-têtes du message électronique ne sont pas persistés en tant que propriétés de document SharePoint.

La correspondance entre les en-têtes d’email et les champs SharePoint est configurable à partir de la table de correspondance dans harmon.ie Options.