Premiers pas avec harmon.ie

Bienvenue dans harmon.ie Classique

harmon.ieยฎ pour Outlook est de messagerie qui offre un accรจs simple et complet au contenu SharePoint. Vous pouvez collaborer sur des documents, partager des e-mails ร  lโ€™aide de SharePoint et OneDrive, et publier des e-mails dans Teams depuis votre client de messagerie.

Dรฉcouvrez les nouveautรฉs dโ€™harmon.ie.

harmon.ie Classique accorde une licence par utilisateur. Vous devez disposer dโ€™un fichier de licence valide pour utiliser le produit au-delร  de la pรฉriode dโ€™รฉvaluation. Contactez sales@harmon.ie pour obtenir un fichier de licence valide puis suivez les instructions sous Enregistrement dโ€™un fichier de licence.

Deux fichiers dโ€™installation sont disponibles pour harmon.ie

  • harmon.ie Outlook pour Microsoft 365
  • harmon.ie Outlook pour SharePoint sur site

Pour commencerย :

  1. Pour installer harmon.ie, suivez les instructions indiquรฉes dans Installer harmon.ie.
  2. Aprรจs lโ€™installation rรฉussie dโ€™harmon.ie, ouvrez Outlook (ou redรฉmarrez-le sโ€™il est dรฉjร  en cours dโ€™exรฉcution) et lancez la barre latรฉrale harmon.ie.
  3. Cliquez sur Continuer. Dans harmon.ie Outlook pour Microsoft 365ย : harmon.ie vous connecte ร  Microsoft 365 par protocole SSO (Single Sign-on). Si votre consentement est nรฉcessaire, vous serez invitรฉ ร  le donner pour pouvoir utiliser harmon.ie.
    Dans harmon.ie Outlook pour SharePoint sur siteย : Vous รชtes invitรฉ ร  vous connecter ร  votre site SharePointย :
    1. Saisissez votre URL SharePoint.
    2. Sรฉlectionnez lโ€™une des options de connexion suivantesย :
      • Se connecter avec vos identifiants Windows
      • Se connecter ร  lโ€™aide du navigateur
      • Fournir un nom dโ€™utilisateur et un mot de passe
    3. Cliquez sur Terminรฉ.
  4. Commencez ร  utiliser les documents SharePoint, la messagerie, les personnes.

Pour lancer harmon.ieย :

Pour lancer harmon.ie et afficher la barre latรฉrale harmon.ie, ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur le bouton de la barre dโ€™outils harmon.ie. Cliquer ร  nouveau sur le bouton masque la barre latรฉrale.

Remarqueย : si la barre latรฉrale รฉtait ouverte la derniรจre fois que vous avez fermรฉ Outlook, la barre latรฉrale harmon.ie sโ€™ouvre automatiquement avec Outlook.

La barre latรฉrale harmon.ie est รฉgalement accessible dans les e-mails, les rรฉunions et les rendez-vous. Pour afficher la barre latรฉrale, cliquez sur le bouton harmon.ie dans lโ€™un de ces รฉlรฉments.
Bouton ruban harmon.ie dans Microsoft Outlook.

Pour ouvrir lโ€™Aide en ligne dโ€™harmon.ieย :

Cliquez sur le menu de la barre latรฉrale harmon.ie (Icรดne Afficher le menu harmon.ie) et sรฉlectionnez Aide en ligne.

Lโ€™extension Aide harmon.ie sโ€™ouvre et affiche des vidรฉos de formation expliquant les fonctionnalitรฉs de base dโ€™harmon.ie.

Pour ajouter dโ€™autres sites SharePointย :

harmon.ie vous connecte automatiquement ร  votre premier site SharePoint. Si vous souhaitez ajouter dโ€™autres sites SharePointย :

  1. Ouvrez la vue Tous les emplacements dโ€™harmon.ie.
  2. Cliquez sur Plus (Icรดne Plus) ร  cรดtรฉ de SharePoint.
  3. Cliquez sur Ajouter un site.
    La boรฎte de dialogue Ajouter un site SharePoint sโ€™ouvre.
  4. Saisissez lโ€™URL (adresse Internet) du site SharePoint ร  ajouter et choisissez la mรฉthode dโ€™authentification.
  5. Cliquez sur Tester la connexion pour vรฉrifier que votre connexion est valide.
  6. Cliquez sur OK.

Vous pouvez maintenant commencer ร  utiliser le produit. Pour des informations supplรฉmentaires,consultez Ajout et modification de sites SharePoint.

Pour rechercher du contenu SharePoint, Teams ou OneDriveย :

Utilisez la barre latรฉrale harmon.ie pour rechercher un emplacement, un document ou un e-mail SharePoint, Teams ou OneDrive.

Le panneau latรฉral vous permet dโ€™accรฉder rapidement ร  tous vos sites SharePoint.

  • Utilisez lโ€™arborescence de la barre latรฉrale pour accรฉder aux emplacements SharePoint, Teams et OneDrive.
  • Utilisez lโ€™historique de navigation pour aller rapidement dโ€™un emplacement consultรฉ ร  un autre.
  • Ajoutez un emplacement/liste ร  votre liste Favoris puis accรฉdez-y rapidement par le biais du bouton dรฉroulant Favoris.
  • Utilisez lโ€™icรดne de recherche (Icรดne Rechercher) pour rechercher du contenu dans SharePoint, Teams et votre OneDrive.

Pour plus dโ€™informations, consultez Recherche de documents dans SharePoint, Teams ou OneDrive.

Pour travailler avec des documents SharePoint, Teams ou OneDriveย :

Le menu contextuel du document vous permet dโ€™accรฉder rapidement aux opรฉrations SharePoint courantes.

Vous pouvez utiliser la barre dโ€™outils harmon.ie pour crรฉer, tรฉlรฉcharger, modifier, partager et supprimer des documents et des e-mails dans SharePoint, Teams ou OneDrive.

  • Un clic droit sur un document SharePoint, Teams ou OneDrive ouvre un menu contextuel qui vous permet dโ€™accรฉder aux opรฉrations courantes. Vous pouvez utiliser ce menu pour copier des documents et des liens vers les e-mails, les rรฉunions, les contacts et vers votre ordinateurย ; partager des documentsย ; archiver et extraire des documentsย ; afficher lโ€™historique des versions et les propriรฉtรฉs des documentsย ; publier et approuver des documentsโ€‰; etc.
  • Vous pouvez tรฉlรฉcharger des documents sur votre ordinateur et travailler sur des copies locales.
    Vous pouvez รฉgalement synchroniser des bibliothรจques de documents sur votre ordinateur pour pouvoir travailler sur des documents quand vous รชtes hors ligne.

Pour plus dโ€™informations, consultez Travailler avec des documents.

Pour travailler avec des รฉlรฉments de liste SharePointย :

Les รฉlรฉments SharePoint comprennent des รฉlรฉments (listes personnalisรฉes), des tรขches, des contacts, des problรจmes, des annonces et des liens. Vous pouvez utiliser harmon.ie pour ouvrir, afficher et mettre ร  jour les รฉlรฉments. Vous pouvez รฉgalement ajouter et supprimer des piรจces jointes.

  • Recherchez lโ€™รฉlรฉment, puis double-cliquez dessus pour ouvrir la page Infos sur lโ€™รฉlรฉment qui affiche les informations sur lโ€™รฉlรฉment.
  • Faites un clic droit sur lโ€™รฉlรฉment pour afficher les opรฉrations SharePoint courantes.

Pour plus dโ€™informations, consultez Travailler avec des listes SharePoint.

Pour intรฉgrer SharePoint, Teams ou OneDrive ร  la messagerieย :

Vous pouvez facilement intรฉgrer SharePoint, Teams ou OneDrive dans la messagerie ร  lโ€™aide dโ€™harmon.ieย :

  • Faites glisser les e-mails et les piรจces jointes vers la barre latรฉrale harmon.ie pour les publier sur SharePoint, Teams ou OneDrive. Si votre entreprise utilise les champs requis, harmon.ie vous demande automatiquement de les remplir.
  • Glissez-dรฉposez un ou plusieurs sites, bibliothรจques, listes ou documents SharePoint, Teams ou OneDrive dans votre e-mail, rendez-vous de calendrier ou tรขche pour crรฉer un lien vers ceux-ci. Appuyez sur la touche Alt tout en faisant glisser puis en dรฉposant un document SharePoint, Teams ou OneDrive afin de crรฉer une piรจce jointe rรฉelle.
  • Partagez automatiquement des documents de sites OneDrive et Teams avec vos destinataires SharePoint lors de lโ€™envoi dโ€™un e-mail.
  • Utilisez le bouton ruban harmon.ie pour remplacer les piรจces jointes par des liens et envoyer des e-mails en une seule รฉtape.
  • Utilisez le bouton ruban harmon.ie pour enregistrer les e-mails entrants et sortants dans SharePoint, Teams ou OneDrive.
  • Les en-tรชtes de messages seront automatiquement convertis en propriรฉtรฉs de documents SharePoint, Teams ou OneDrive.

Pour plus dโ€™informations sur la messagerie dans harmon.ie, consultez la rubrique dโ€™aide Travailler avec la messagerie.

Pour afficher les mises ร  jour des documents/listesย :

Soyez ร  jour avec lโ€™onglet Mises ร  jourย :

  • Affichez les mises ร  jour des documents/listes que vous suivez.
  • Filtrez les types de mises ร  jour que vous souhaitez afficher.

Pour plus dโ€™informations, consultez Afficher les mises ร  jour des documents.

Pour travailler avec Teamsย :

Utilisez la vue Tous les emplacements > Teams pour voir les fichiers de vos รฉquipes et canaux.

Partagez des e-mails et des piรจces jointes avec les membres de lโ€™รฉquipe en faisant glisser lโ€™e-mail vers lโ€™emplacement Fichiers du canal Teams.

Pour plus dโ€™informations, consultez Travailler avec Teams.