Premiers pas avec harmon.ie

Bienvenue dans harmon.ie pour Outlook

harmon.ie^® pour Outlook est de messagerie qui offre un accès simple et complet au contenu SharePoint. Vous pouvez collaborer sur des documents, partager des e-mails à l’aide de SharePoint et OneDrive, et publier des e-mails dans Teams depuis votre client de messagerie.

Découvrez les nouveautés d’harmon.ie.

harmon.ie pour Outlook accorde une licence par utilisateur. Vous devez disposer d’un fichier de licence valide pour utiliser le produit au-delà de la période d’évaluation. Contactez sales@harmon.ie pour obtenir un fichier de licence valide puis suivez les instructions sous Enregistrement d’un fichier de licence.

Deux fichiers d’installation sont disponibles pour harmon.ie

• harmon.ie Outlook pour Microsoft 365
• harmon.ie Outlook pour SharePoint sur site

Pour commencer :

1. Pour installer harmon.ie, suivez les instructions indiquées dans Installer harmon.ie.
2. Après l’installation réussie d’harmon.ie, ouvrez Outlook (ou redémarrez-le s’il est déjà en cours d’exécution) et lancez la barre latérale harmon.ie.
3. Cliquez sur Continuer. Dans harmon.ie Outlook pour Microsoft 365 : harmon.ie vous connecte à Microsoft 365 par protocole SSO (Single Sign-on). Si votre consentement est nécessaire, vous serez invité à le donner pour pouvoir utiliser harmon.ie.
   Dans harmon.ie Outlook pour SharePoint sur site : Vous êtes invité à vous connecter à votre site SharePoint :
   1. Saisissez votre URL SharePoint.
   2. Sélectionnez l’une des options de connexion suivantes :
      • Se connecter avec vos identifiants Windows
      • Se connecter à l’aide du navigateur
      • Fournir un nom d’utilisateur et un mot de passe
   3. Cliquez sur Terminé.
4. Commencez à utiliser les documents SharePoint, la messagerie, les personnes.

Pour lancer harmon.ie :

Pour lancer harmon.ie et afficher la barre latérale harmon.ie, ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur le bouton de la barre d’outils harmon.ie. Cliquer à nouveau sur le bouton masque la barre latérale.

Remarque : si la barre latérale était ouverte la dernière fois que vous avez fermé Outlook, la barre latérale harmon.ie s’ouvre automatiquement avec Outlook.

La barre latérale harmon.ie est également accessible dans les e-mails, les réunions et les rendez-vous. Pour afficher la barre latérale, cliquez sur le bouton harmon.ie dans l’un de ces éléments.

Pour ouvrir l’Aide en ligne d’harmon.ie :

Cliquez sur le menu de la barre latérale harmon.ie () et sélectionnez Aide en ligne.

L’extension Aide harmon.ie s’ouvre et affiche des vidéos de formation expliquant les fonctionnalités de base d’harmon.ie.

Pour ajouter d’autres sites SharePoint :

harmon.ie vous connecte automatiquement à votre premier site SharePoint. Si vous souhaitez ajouter d’autres sites SharePoint :

1. Ouvrez la vue Tous les emplacements d’harmon.ie.
2. Cliquez sur Plus () à côté de SharePoint.
3. Cliquez sur Ajouter un site.
   La boîte de dialogue Ajouter un site SharePoint s’ouvre.
4. Saisissez l’URL (adresse Internet) du site SharePoint à ajouter et choisissez la méthode d’authentification.
5. Cliquez sur Tester la connexion pour vérifier que votre connexion est valide.
6. Cliquez sur OK.

Vous pouvez maintenant commencer à utiliser le produit. Pour des informations supplémentaires,consultez Ajout et modification de sites SharePoint.

Pour rechercher du contenu SharePoint, Teams ou OneDrive :

Utilisez la barre latérale harmon.ie pour rechercher un emplacement, un document ou un e-mail SharePoint, Teams ou OneDrive.

• Utilisez l’arborescence de la barre latérale pour accéder aux emplacements SharePoint, Teams et OneDrive.
• Utilisez l’historique de navigation pour aller rapidement d’un emplacement consulté à un autre.
• Ajoutez un emplacement/liste à votre liste Favoris puis accédez-y rapidement par le biais du bouton déroulant Favoris.
• Utilisez l’icône de recherche () pour rechercher du contenu dans SharePoint, Teams et votre OneDrive.

Pour plus d’informations, consultez Recherche de documents dans SharePoint, Teams ou OneDrive.

Pour travailler avec des documents SharePoint, Teams ou OneDrive :

Vous pouvez utiliser la barre d’outils harmon.ie pour créer, télécharger, modifier, partager et supprimer des documents et des e-mails dans SharePoint, Teams ou OneDrive.

• Un clic droit sur un document SharePoint, Teams ou OneDrive ouvre un menu contextuel qui vous permet d’accéder aux opérations courantes. Vous pouvez utiliser ce menu pour copier des documents et des liens vers les e-mails, les réunions, les contacts et vers votre ordinateur ; partager des documents ; archiver et extraire des documents ; afficher l’historique des versions et les propriétés des documents ; publier et approuver des documents ; etc.
• Vous pouvez télécharger des documents sur votre ordinateur et travailler sur des copies locales.
  Vous pouvez également synchroniser des bibliothèques de documents sur votre ordinateur pour pouvoir travailler sur des documents quand vous êtes hors ligne.

Pour plus d’informations, consultez Travailler avec des documents.

Pour travailler avec des éléments de liste SharePoint :

Les éléments SharePoint comprennent des éléments (listes personnalisées), des tâches, des contacts, des problèmes, des annonces et des liens. Vous pouvez utiliser harmon.ie pour ouvrir, afficher et mettre à jour les éléments. Vous pouvez également ajouter et supprimer des pièces jointes.

• Recherchez l’élément, puis double-cliquez dessus pour ouvrir la page Infos sur l’élément qui affiche les informations sur l’élément.
• Faites un clic droit sur l’élément pour afficher les opérations SharePoint courantes.

Pour plus d’informations, consultez Travailler avec des listes SharePoint.

Pour intégrer SharePoint, Teams ou OneDrive à la messagerie :

Vous pouvez facilement intégrer SharePoint, Teams ou OneDrive dans la messagerie à l’aide d’harmon.ie :

• Faites glisser les e-mails et les pièces jointes vers la barre latérale harmon.ie pour les publier sur SharePoint, Teams ou OneDrive. Si votre entreprise utilise les champs requis, harmon.ie vous demande automatiquement de les remplir.
• Glissez-déposez un ou plusieurs sites, bibliothèques, listes ou documents SharePoint, Teams ou OneDrive dans votre e-mail, rendez-vous de calendrier ou tâche pour créer un lien vers ceux-ci. Appuyez sur la touche Alt tout en faisant glisser puis en déposant un document SharePoint, Teams ou OneDrive afin de créer une pièce jointe réelle.
• Partagez automatiquement des documents de sites OneDrive et Teams avec vos destinataires SharePoint lors de l’envoi d’un e-mail.
• Utilisez le bouton ruban harmon.ie pour remplacer les pièces jointes par des liens et envoyer des e-mails en une seule étape.
• Utilisez le bouton ruban harmon.ie pour enregistrer les e-mails entrants et sortants dans SharePoint, Teams ou OneDrive.
• Les en-têtes de messages seront automatiquement convertis en propriétés de documents SharePoint, Teams ou OneDrive.

Pour plus d’informations sur la messagerie dans harmon.ie, consultez la rubrique d’aide Travailler avec la messagerie.

Pour afficher les mises à jour des documents/listes :

Soyez à jour avec l’onglet Mises à jour :

• Affichez les mises à jour des documents/listes que vous suivez.
• Filtrez les types de mises à jour que vous souhaitez afficher.

Pour plus d’informations, consultez Afficher les mises à jour des documents.

Pour travailler avec Teams :

Utilisez la vue Tous les emplacements > Teams pour voir les fichiers de vos équipes et canaux.

Partagez des e-mails et des pièces jointes avec les membres de l’équipe en faisant glisser l’e-mail vers l’emplacement Fichiers du canal Teams.

Pour plus d’informations, consultez Travailler avec Teams.