Ajouter et modifier les sites SharePoint
Pour commencer ร travailler avec les sites SharePoint depuis Microsoft Outlook, vous devez avoir au moins un site SharePoint configurรฉ dans harmon.ie. Les sites SharePoint sont ajoutรฉs au cours du processus dโintรฉgration, ou vous pouvez ajouter manuellement les sites SharePoint auxquels vous souhaitez accรฉder.
Pour ajouter un site SharePointย :
- Dรฉmarrez lโextension harmon.ie comme dรฉcrit dans Lancement dโharmon.ie.
- Ouvrez la vue Tous les emplacements dโharmon.ie.
- Cliquez sur Plus (
) situรฉe ร cรดtรฉ de Sites SharePoint, puis sรฉlectionnez Ajouter un site.
- Dans la boรฎte de dialogue Ajouter un site SharePointย :
- Saisissez lโURL (adresse Internet) pour le site SharePoint que vous souhaitez ajouter. Les protocoles HTTP standard et HTTPS sรฉcurisรฉ sont pris en charge. Ce champ doit contenir le prรฉfixe de protocole (http:// ou https://).
- Sรฉlectionnez la mรฉthode dโauthentification qui sera utilisรฉe pour se connecter aux sites SharePointย :
- Utilisez les informations dโidentification de Windows pour vous connecter au site SharePoint avec les informations dโidentification dโutilisateur Windows.
Remarqueย : si un certificat est requis pour le site, sรฉlectionnez Utiliser le certificat du client. Il vous sera ensuite demandรฉ de sรฉlectionner le certificat requis lorsque vous sรฉlectionnez Tester la connexion ou OK. Si le mauvais certificat est sรฉlectionnรฉ, vous nโaurez pas accรจs au site. - Utilisez les informations dโidentification personnalisรฉes pour fournir un Nom dโutilisateur et un Mot de passe pour accรฉder au site. Si cela est nรฉcessaire, ajoutez un nom de domaine au format utilisateur@domaine.
harmon.ie essaie de complรฉter automatiquement le nom dโutilisateur en recherchant les noms dโutilisateur dรฉjร utilisรฉs pour enregistrer les sites. Si vous sรฉlectionnez un nom dโutilisateur dans la liste, son mot de passe est automatiquement dรฉfini pour vous. - Utilisez lโauthentification du navigateur pour dรฉlรฉguer lโauthentification ร Internet Explorer. Utilisez cette option lorsque les autres options dโauthentification ont รฉchouรฉ.
Remarqueย : cette option fonctionne quand le serveur SharePoint utilise les tรฉmoins basรฉs sur la session pour lโauthentification. Cela concerne lโauthentification personnalisรฉe SharePoint et Microsoft 365.
- Utilisez les informations dโidentification de Windows pour vous connecter au site SharePoint avec les informations dโidentification dโutilisateur Windows.
- Vous pouvez รฉgalement cliquer sur le bouton Tester la connexion pour vรฉrifier que la connexion est รฉtablie. Si la connexion รฉchoue, la zone de message รchec de la connexion apparaรฎt avec dโautres informations sur les raisons de lโรฉchec de la connexion. Cliquez sur Envoyer rapport pour soumettre un rapport dโerreurs au service de soutien technique de harmon.ie qui vous aidera ร diagnostiquer le problรจme. Si vous choisissez de soumettre un rapport, sachez que lโURL et le nom dโutilisateur sont inclus dans les donnรฉes envoyรฉes au service de soutien technique de harmon.ie, mais que le mot de passe nโest pas envoyรฉ.
- Cliquez sur OK pour ajouter le site et fermer la boรฎte de dialogue Ajouter un site SharePoint.
Remarque relative ร la sรฉcuritรฉย :
- harmon.ie respecte les niveaux dโautorisation dรฉfinis par lโadministrateur SharePoint et vous permettra de consulter des documents en fonction de vos autorisations dโutilisateur connectรฉ. Par dรฉfaut, harmon.ie masque les sous-sites SharePoint auxquels vous avez un accรจs limitรฉ ou pas dโaccรจs. Utilisez les paramรจtres harmon.ie pour afficher les sous-sites ร accรจs limitรฉ ou sans accรจs.
Remarquesย :
- Les nouveaux sites SharePoint reรงoivent le titre dรฉfini sur le serveur. Pour donner une autre รฉtiquette au site dans la barre latรฉrale, vous pouvez modifier le site comme expliquรฉ dans la section ci-dessous.
- Pour vous connecter ร votre sites SharePoint via un proxy, suivez les รฉtapes dans Configuration des paramรจtres proxy.
- Lors de lโenregistrement du premier site SharePoint, le serveur SharePoint est automatiquement dรฉfini comme le serveur social.
Pour dรฉcouvrir dโautres sitesย :
harmon.ie vous aide ร dรฉcouvrir et ร ajouter de nouvelles collections de sitesย :
- Ouvrez la vue Tous les emplacements.
- Dรฉveloppez SharePoint.
- Cliquez sur Plus (
) ร cรดtรฉ dโun site > Dรฉcouvrir des sites. harmon.ie affiche une liste de collections de sites appartenant au mรชme locataire/serveur.
- Sรฉlectionnez le(s) sites(s) ร ajouter ร harmon.ie et cliquez sur Sรฉlectionner.
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter ces sites ร harmon.ie.
Remarqueย : Par dรฉfaut, harmon.ie recherche les sites dโรฉquipe, mais la requรชte peut รชtre รฉtendue ร dโautres modรจles de site SharePoint ร lโaide du provisionnement.
Quels autres sites sont ajoutรฉs ร harmon.ieย ?
Outre les emplacements que vous ajoutez ร la liste des sites, si un serveur social est configurรฉ, harmon.ie essaie automatiquement dโajouter dโautres bibliothรจques de documents ร votre liste Sitesย :
- Votre site personnel est automatiquement ajoutรฉ ร la liste dรฉroulante des sites SharePoint dans le panneau latรฉral. Si ce nโest pas le cas, suivez les instructions sous ajout de OneDrive.
- Les sites SharePoint que vous suivez dans le serveur social configurรฉ sont affichรฉs dans lโonglet Emplacements sous Tous les emplacements, et marquรฉs dโune รฉtoile jaune sur lโicรดne du site (
). Vous pouvez masquer ces sites sur harmon.ie.
- Les administrateurs peuvent provisionner harmon.ie pour ajouter des liens utilisateurs dรฉfinis dans leurs groupes Mes liens. La partie site du lien est ajoutรฉe ร la liste des sites. Une icรดne spรฉciale (
) indique que ce site a รฉtรฉ extrait de Mes liens.
La premiรจre fois que les utilisateurs accรจdent au site, harmon.ie essaie de sโy connecter en utilisant leurs identifiants Windows. Si la connexion รฉchoue, lโoption Ajouter un site SharePoint sโaffiche et lโutilisateur est invitรฉ ร fournir des informations dโidentification pour le site.
Pour modifier des sites SharePointย :
- Ouvrez lโonglet Emplacements et accรฉdez ร Tous les emplacements.
- Faites un clic droit sur le site ร modifier et sรฉlectionnez Modifier.
- La boรฎte de dialogue Modifier le site SharePoints’ouvre et vous permet de modifier les champs suivants, en plus des champs contenus dans la boรฎte de dialogue Ajouter un site SharePointย :
- Titre vous permet de renommer lโรฉtiquette du site SharePoint pour une identification facile dans la barre latรฉrale.
- Masquer les sous-sites et les espaces de travail vous permet de masquer les sous-sites et espaces de travail SharePoint que vous ne souhaitez pas voir dans la liste des documents de la barre latรฉrale. Par dรฉfaut, les sous-sites et les espaces de travail sโaffichent.
Remarquesย :- Dans la boรฎte de dialogue Options harmon.ie > onglet SharePoint, la colonne Sous-sites dans la liste Sites indique si les sous-sites sont affichรฉs pour le site ou sont masquรฉs.
- Votre administrateur peut avoir provisionnรฉ harmon.ie de maniรจre ร ce quโil rรฉcupรจre toujours le titre du site auprรจs de SharePoint. Dans ce cas, Titre est dรฉsactivรฉ.
- Si les sous-sites ne sont pas visibles dans la barre latรฉrale et que la case Masquer les sous-sites et les espaces de travail nโest pas cochรฉe, cela indique que votre utilisateur SharePoint ne possรจde pas lโautorisation pour consulter ces sous-sites. Contactez votre administrateur SharePoint pour modifier vos autorisations. Dโautres informations sur la navigation dans les sous-sites sont disponibles dans lโarticle de la base de connaissances Exigences de configuration de SharePoint pour harmon.ie.
- Ouvrir les documents pris en charge dans Office Online, disponible pour les sites SharePoint 2010 ou version ultรฉrieure, vous permet dโouvrir les documents Office avec Office Online, si cette application est installรฉe sur votre serveur SharePoint.
- Afficher lโaperรงu des documents vous permet dโobtenir un aperรงu des documents SharePoint. Cette option est cochรฉe par dรฉfaut pour les sites de SharePoint 2013 ou version ultรฉrieure.
- Modifiez les champs ร modifier et cliquez sur OK.
Pour supprimer les sites SharePointย :
- Ouvrez la vue Tous les emplacements dโharmon.ie.
- Dรฉveloppez le groupe SharePoint.
- Faites un clic droit sur le site ร supprimer et sรฉlectionnez Supprimer.