Ajouter et modifier les sites SharePoint

Pour commencer ร  travailler avec les sites SharePoint depuis Microsoft Outlook, vous devez avoir au moins un site SharePoint configurรฉ dans harmon.ie. Les sites SharePoint sont ajoutรฉs au cours du processus dโ€™intรฉgration, ou vous pouvez ajouter manuellement les sites SharePoint auxquels vous souhaitez accรฉder.

Pour ajouter un site SharePointย :

  1. Dรฉmarrez lโ€™extension harmon.ie comme dรฉcrit dans Lancement dโ€™harmon.ie.
  2. Ouvrez la vue Tous les emplacements dโ€™harmon.ie.
  3. Cliquez sur Plus (Icรดne Plus) situรฉe ร  cรดtรฉ de Sites SharePoint, puis sรฉlectionnez Ajouter un site.
    Ajouter un site SharePoint
  4. Dans la boรฎte de dialogue Ajouter un site SharePointย :
    1. Saisissez lโ€™URL (adresse Internet) pour le site SharePoint que vous souhaitez ajouter. Les protocoles HTTP standard et HTTPS sรฉcurisรฉ sont pris en charge. Ce champ doit contenir le prรฉfixe de protocole (http:// ou https://).
    2. Sรฉlectionnez la mรฉthode dโ€™authentification qui sera utilisรฉe pour se connecter aux sites SharePointย :
      • Utilisez les informations dโ€™identification de Windows pour vous connecter au site SharePoint avec les informations dโ€™identification dโ€™utilisateur Windows.
        Remarqueย : si un certificat est requis pour le site, sรฉlectionnez Utiliser le certificat du client. Il vous sera ensuite demandรฉ de sรฉlectionner le certificat requis lorsque vous sรฉlectionnez Tester la connexion ou OK. Si le mauvais certificat est sรฉlectionnรฉ, vous nโ€™aurez pas accรจs au site.
      • Utilisez les informations dโ€™identification personnalisรฉes pour fournir un Nom dโ€™utilisateur et un Mot de passe pour accรฉder au site. Si cela est nรฉcessaire, ajoutez un nom de domaine au format utilisateur@domaine.
        harmon.ie essaie de complรฉter automatiquement le nom dโ€™utilisateur en recherchant les noms dโ€™utilisateur dรฉjร  utilisรฉs pour enregistrer les sites. Si vous sรฉlectionnez un nom dโ€™utilisateur dans la liste, son mot de passe est automatiquement dรฉfini pour vous.
      • Utilisez lโ€™authentification du navigateur pour dรฉlรฉguer lโ€™authentification ร  Internet Explorer. Utilisez cette option lorsque les autres options dโ€™authentification ont รฉchouรฉ.
        Remarqueย : cette option fonctionne quand le serveur SharePoint utilise les tรฉmoins basรฉs sur la session pour lโ€™authentification. Cela concerne lโ€™authentification personnalisรฉe SharePoint et Microsoft 365.
    3. Vous pouvez รฉgalement cliquer sur le bouton Tester la connexion pour vรฉrifier que la connexion est รฉtablie. Si la connexion รฉchoue, la zone de message ร‰chec de la connexion apparaรฎt avec dโ€™autres informations sur les raisons de lโ€™รฉchec de la connexion. Cliquez sur Envoyer rapport pour soumettre un rapport dโ€™erreurs au service de soutien technique de harmon.ie qui vous aidera ร  diagnostiquer le problรจme. Si vous choisissez de soumettre un rapport, sachez que lโ€™URL et le nom dโ€™utilisateur sont inclus dans les donnรฉes envoyรฉes au service de soutien technique de harmon.ie, mais que le mot de passe nโ€™est pas envoyรฉ.
    4. Cliquez sur OK pour ajouter le site et fermer la boรฎte de dialogue Ajouter un site SharePoint.

Remarque relative ร  la sรฉcuritรฉย :

  • harmon.ie respecte les niveaux dโ€™autorisation dรฉfinis par lโ€™administrateur SharePoint et vous permettra de consulter des documents en fonction de vos autorisations dโ€™utilisateur connectรฉ. Par dรฉfaut, harmon.ie masque les sous-sites SharePoint auxquels vous avez un accรจs limitรฉ ou pas dโ€™accรจs. Utilisez les paramรจtres harmon.ie pour afficher les sous-sites ร  accรจs limitรฉ ou sans accรจs.

Remarquesย :

  • Les nouveaux sites SharePoint reรงoivent le titre dรฉfini sur le serveur. Pour donner une autre รฉtiquette au site dans la barre latรฉrale, vous pouvez modifier le site comme expliquรฉ dans la section ci-dessous.
  • Pour vous connecter ร  votre sites SharePoint via un proxy, suivez les รฉtapes dans Configuration des paramรจtres proxy.
  • Lors de lโ€™enregistrement du premier site SharePoint, le serveur SharePoint est automatiquement dรฉfini comme le serveur social.

Pour dรฉcouvrir dโ€™autres sitesย :

harmon.ie vous aide ร  dรฉcouvrir et ร  ajouter de nouvelles collections de sitesย :

  1. Ouvrez la vue Tous les emplacements.
  2. Dรฉveloppez SharePoint.
  3. Cliquez sur Plus (Icรดne Plus) ร  cรดtรฉ dโ€™un site > Dรฉcouvrir des sites. harmon.ie affiche une liste de collections de sites appartenant au mรชme locataire/serveur.
  4. Sรฉlectionnez le(s) sites(s) ร  ajouter ร  harmon.ie et cliquez sur Sรฉlectionner.
  5. Cliquez sur Ajouter pour ajouter ces sites ร  harmon.ie.

Dรฉcouvrir dโ€™autres sites

Remarqueย : Par dรฉfaut, harmon.ie recherche les sites dโ€™รฉquipe, mais la requรชte peut รชtre รฉtendue ร  dโ€™autres modรจles de site SharePoint ร  lโ€™aide du provisionnement.

Quels autres sites sont ajoutรฉs ร  harmon.ieย ?

Outre les emplacements que vous ajoutez ร  la liste des sites, si un serveur social est configurรฉ, harmon.ie essaie automatiquement dโ€™ajouter dโ€™autres bibliothรจques de documents ร  votre liste Sitesย :

  • Votre site personnel est automatiquement ajoutรฉ ร  la liste dรฉroulante des sites SharePoint dans le panneau latรฉral. Si ce nโ€™est pas le cas, suivez les instructions sous ajout de OneDrive.
  • Les sites SharePoint que vous suivez dans le serveur social configurรฉ sont affichรฉs dans lโ€™onglet Emplacements sous Tous les emplacements, et marquรฉs dโ€™une รฉtoile jaune sur lโ€™icรดne du site (Icรดne dโ€™รฉtoile jaune). Vous pouvez masquer ces sites sur harmon.ie.
  • Les administrateurs peuvent provisionner harmon.ie pour ajouter des liens utilisateurs dรฉfinis dans leurs groupes Mes liens. La partie site du lien est ajoutรฉe ร  la liste des sites. Une icรดne spรฉciale (Icรดne du site ajoutรฉ ร  partir de Mes liens) indique que ce site a รฉtรฉ extrait de Mes liens.
    La premiรจre fois que les utilisateurs accรจdent au site, harmon.ie essaie de sโ€™y connecter en utilisant leurs identifiants Windows. Si la connexion รฉchoue, lโ€™option Ajouter un site SharePoint sโ€™affiche et lโ€™utilisateur est invitรฉ ร  fournir des informations dโ€™identification pour le site.

Pour modifier des sites SharePointย :

  1. Ouvrez lโ€™onglet Emplacements et accรฉdez ร  Tous les emplacements.
  2. Faites un clic droit sur le site ร  modifier et sรฉlectionnez Modifier.
  3. La boรฎte de dialogue Modifier le site SharePoints’ouvre et vous permet de modifier les champs suivants, en plus des champs contenus dans la boรฎte de dialogue Ajouter un site SharePointย :
    • Titre vous permet de renommer lโ€™รฉtiquette du site SharePoint pour une identification facile dans la barre latรฉrale.
    • Masquer les sous-sites et les espaces de travail vous permet de masquer les sous-sites et espaces de travail SharePoint que vous ne souhaitez pas voir dans la liste des documents de la barre latรฉrale. Par dรฉfaut, les sous-sites et les espaces de travail sโ€™affichent.
      Remarquesย :
      • Dans la boรฎte de dialogue Options harmon.ie > onglet SharePoint, la colonne Sous-sites dans la liste Sites indique si les sous-sites sont affichรฉs pour le site ou sont masquรฉs.
      • Votre administrateur peut avoir provisionnรฉ harmon.ie de maniรจre ร  ce quโ€™il rรฉcupรจre toujours le titre du site auprรจs de SharePoint. Dans ce cas, Titre est dรฉsactivรฉ.
      • Si les sous-sites ne sont pas visibles dans la barre latรฉrale et que la case Masquer les sous-sites et les espaces de travail nโ€™est pas cochรฉe, cela indique que votre utilisateur SharePoint ne possรจde pas lโ€™autorisation pour consulter ces sous-sites. Contactez votre administrateur SharePoint pour modifier vos autorisations. Dโ€™autres informations sur la navigation dans les sous-sites sont disponibles dans lโ€™article de la base de connaissances Exigences de configuration de SharePoint pour harmon.ie.
    • Ouvrir les documents pris en charge dans Office Online, disponible pour les sites SharePoint 2010 ou version ultรฉrieure, vous permet dโ€™ouvrir les documents Office avec Office Online, si cette application est installรฉe sur votre serveur SharePoint.
    • Afficher lโ€™aperรงu des documents vous permet dโ€™obtenir un aperรงu des documents SharePoint. Cette option est cochรฉe par dรฉfaut pour les sites de SharePoint 2013 ou version ultรฉrieure.
  4. Modifiez les champs ร  modifier et cliquez sur OK.

Pour supprimer les sites SharePointย :

  1. Ouvrez la vue Tous les emplacements dโ€™harmon.ie.
  2. Dรฉveloppez le groupe SharePoint.
  3. Faites un clic droit sur le site ร  supprimer et sรฉlectionnez Supprimer.