harmon.ie Classic Visualisation et édition de documents
Vous pouvez utiliser harmon.ie Classic pour prévisualiser, visualiser et modifier des documents SharePoint, Teams ou OneDrive, à partir d’Outlook.
- Afficher un aperçu du document dans harmon.ie.
- Affichez et modifiez des documents Office avec Microsoft Office, ou avec Office Online.
- Visualisez et éditez des documents non Office directement sur le serveur SharePoint, ou éditez une copie locale du document.
Pour afficher un aperçu du document :
Suivez l’une de ces méthodes :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document et sélectionnez Afficher l’aperçu.
- Survolez le document et cliquez sur le lien Afficher l’aperçu dans la bulle d’aide qui s’ouvre.
Pour épingler la boîte de dialogue, cochez la case Garder la fenêtre de prévisualisation ouverte. Si la boîte de dialogue n’est pas épinglée, elle se ferme lorsque vous affichez une autre fenêtre.
Lors de la prévisualisation de messages électroniques (.msg), si aucune donnée de prévisualisation n’est disponible pour le message, cliquez sur le bouton Créer une prévisualisation. Cette opération permet d’ajouter une nouvelle version du message, avec des données de prévisualisation. Vous devez avoir des droits d’écriture sur ce document pour ajouter des données de prévisualisation. Le lien Ouvrir le message qui apparaît en haut télécharge le message depuis SharePoint et l’ouvre dans Outlook.
- Cette fonctionnalité s’applique aux documents Office, aux messages électroniques (.msg) et aux fichiers multimédias stockés sur Microsoft 365, ou SharePoint 2013 et versions ultérieures.
- Office Online doit être opérationnel sur le serveur SharePoint.
- La prévisualisation des fichiers PDF n’est disponible que dans Microsoft 365.
- La bibliothèque de documents SharePoint doit être configurée pour permettre la prévisualisation des courriels afin de prévisualiser les fichiers .msg.
- Le site doit être configuré pour afficher l’aperçu des documents.
Pour afficher et modifier des documents Office :
- Double-cliquez sur le document ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ouvrir. Par défaut, les documents Office sont ouverts avec Microsoft Office.
Vous pouvez ouvrir les documents Office sur SharePoint 2010 ou une version ultérieure avec Office Online, si cette fonctionnalité est activée sur le site.
Lorsque vous ouvrez des éléments du type de contenu Lien vers un document (marqué par une icône de lien superposée à l’icône de type :
), le document lié est ouvert. - Vous pouvez modifier le document directement et toutes les modifications apportées sont immédiatement enregistrées sur le serveur. Vous pouvez également utiliser les fonctions de collaboration SharePoint intégrées dans les applications Microsoft Office, telles que Check In et Check Out.
), le document lié est ouvert.- Les types de documents pris en charge qui peuvent être ouverts avec Office Online sont les documents Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Si vous travaillez avec un serveur SharePoint 2010, Office Online doit être installé sur le serveur.
- Si le site SharePoint est configuré avec l’authentification Forms, vous ne pourrez pas éditer directement les documents Office. Dans ce cas, une copie temporaire du document s’ouvre et vous devez l’enregistrer localement, puis la télécharger sur le serveur après l’avoir modifiée. Pour en savoir plus, lisez Editer des copies locales de documents ci-dessous.
Pour consulter et modifier des documents non Office :
Lorsque vous ouvrez un document non Office, une copie temporaire du fichier s’ouvre. Les modifications apportées à ce fichier ne sont pas enregistrées sur le serveur. Pour forcer les applications à ouvrir directement le document SharePoint (au lieu d’ouvrir une copie locale), cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document et sélectionnez Modifier.
- L’option de menu Édition n’est pas disponible pour les documents Microsoft Office.
- L’option du menu Editer n’est pas disponible lorsque vous êtes connecté à un site SharePoint à l’aide d’informations d’identification personnalisées. Dans ce cas, vous devez éditer une copie locale du document comme expliqué ci-dessous.
- Pour éditer des documents PDF, vous devez éditer une copie locale ou demander à votre administrateur de configurer l’édition de fichiers PDF.
Pour éditer des copies locales de documents :
Dans les scénarios suivants, vous ne pouvez pas modifier un document directement sur le serveur SharePoint :
- Si vous êtes connecté au site SharePoint à l’aide d’informations d’identification personnalisées et que vous souhaitez modifier un document ne provenant pas d’Office.
- Si l’application associée au document que vous souhaitez modifier ne prend pas en charge les chemins UNC.
Dans ce cas, vous devez éditer une copie locale du document. Téléchargez le document sur votre ordinateur. Lorsque vous êtes prêt à valider vos modifications, téléchargez le document sur le serveur en le faisant glisser dans la barre latérale ou en sélectionnant le bouton Télécharger de la barre d’outils. Étant donné qu’une version antérieure du document existe déjà sur le serveur, vous êtes invité à remplacer le document ou à ajouter une nouvelle version du document à la bibliothèque SharePoint (en fonction des paramètres de versionnement de votre bibliothèque).
