Partager des documents

Que peut-on partagerย ?

  • Documents, dossiers et ensembles de documents Microsoft 365
  • Documents OneDrive
  • Documents SharePoint 2019 et 2016

Vous pouvez partager des documents, des dossiers et des ensembles de documents avec dโ€™autres utilisateurs et groupes SharePoint et avec des utilisateurs externes, voir avec qui un รฉlรฉment a รฉtรฉ partagรฉ, modifier les autorisations de partage, et arrรชter le partager dโ€™un รฉlรฉment.
harmon.ie peut aussi partager un lien automatiquement vers un document lors de son envoi par e-mail, afin de garantir que les destinataires de lโ€™e-mail peuvent y accรฉder.

Pour partager des documents, dossiers et ensembles de documents Microsoft 365 avec dโ€™autres personnesย :

  1. Faites un clic droit sur le(s) รฉlรฉment(s) et sรฉlectionnez Partager.
  2. harmon.ie lance la boรฎte de dialogue de partage de Microsoft 365, que vous pouvez utiliser pour partager vos documents.

Remarque relative ร  la sรฉcuritรฉย : Le partage dโ€™รฉlรฉments est autorisรฉ si les politiques de votre entreprise le permettent.

Pour partager des documents SharePoint sur site avec dโ€™autres personnesย :

  1. Faites un clic droit sur le(s) document(s) et sรฉlectionnez Partager.
  2. Tapez le nom ou lโ€™adresse e-mail de chaque personne, groupe Microsoft 365 ou autre groupe SharePoint (tel que Toutes les personnes, ou Tout le monde sauf les utilisateurs externes) avec qui vous souhaitez partager.
  3. Cliquez sur le nom complet rรฉsolu pour lโ€™ajouter ร  la liste de partage.
  4. Sรฉlectionnez le niveau dโ€™accรจs que vous souhaitez accorderย : peut afficher / peut modifier. Cette option est disponible uniquement si vous รชtes autorisรฉ ร  accorder des niveaux dโ€™accรจs, par exemple si vous รชtes propriรฉtaire dโ€™un site.
  5. Si vous ne souhaitez pas envoyer dโ€™e-mail aux personnes avec lesquelles vous partagez, dรฉcochez Plus dโ€™options > Envoyer une invitation par e-mail. Notez que cette option ne peut pas รชtre dรฉsactivรฉe lors du partage avec des utilisateurs externes.
  6. Autrement, cliquez sur Plus dโ€™options et saisissez un message personnel dans lโ€™invitation par e-mail.
  7. Cliquez sur Partager.

Remarquesย :

  • harmon.ie prend en charge la nouvelle fonctionnalitรฉ de partage externe sรฉcurisรฉ de Microsoft permettant partager des documents Microsoft 365 avec des utilisateurs externes.
  • Lors du partage de documents de site dโ€™รฉquipe, lโ€™opรฉration de partage peut se retrouver en attente dโ€™approbation. Si votre administrateur SharePoint nโ€™a pas dรฉfini dโ€™adresse e-mail pour lโ€™envoi des demandes dโ€™accรจs, lโ€™opรฉration de partage รฉchoue sans aucune indication.

Partager des documents avec dโ€™autres utilisateurs

Pour afficher avec qui un document est partagรฉย :

Dans SharePoint Onlineย :

  1. Faites un clic droit sur le(s) รฉlรฉment(s) et sรฉlectionnez Partager.
  2. harmon.ie lance la boรฎte de dialogue de partage de Microsoft 365, que vous pouvez utiliser pour afficher la personne avec qui un document est partagรฉ.

Dans SharePoint sur siteย :

  1. Faites un clic droit sur le document et sรฉlectionnez Partagรฉ avec.
  2. La liste affiche les personnes et les groupes avec lesquels le document est partagรฉ. Pour les documents OneDrive, le niveau dโ€™accรจs de chaque personne/groupe est affichรฉ.
  3. Cliquez sur Inviter des personnes pour partager le document avec dโ€™autres personnes.
  4. Cliquez sur OK.

Afficher avec qui un document est partagรฉ

Pour modifier les autorisations de partageย :

Dans SharePoint Onlineย :

  1. Faites un clic droit sur le(s) รฉlรฉment(s) et sรฉlectionnez Partager.
  2. harmon.ie lance la boรฎte de dialogue de partage de Microsoft 365, que vous pouvez utiliser pour modifier les autorisations de partage.

Dans SharePoint sur siteย :

Cette option sโ€™applique uniquement aux documents OneDrive.

  1. Faites un clic droit sur le document et sรฉlectionnez Partagรฉ avec.
  2. Sรฉlectionnez une personne/un groupe et modifiez les autorisations de partage sur Peut afficher ou Peut modifier.
  3. Cliquez sur OK.

Modifier les autorisations de partage

Pour arrรชter le partage dโ€™un documentย :

Dans SharePoint Onlineย :

  1. Faites un clic droit sur le(s) รฉlรฉment(s) et sรฉlectionnez Partager.
  2. harmon.ie lance la boรฎte de dialogue de partage de Microsoft 365, que vous pouvez utiliser pour arrรชter le partage dโ€™un document.

Dans SharePoint sur siteย :

  1. Faites un clic droit sur le document et sรฉlectionnez Partagรฉ avec.
  2. Pour les documents OneDrive, sรฉlectionnez une personne/un groupe et cliquez sur Arrรชter le partage pour arrรชter le partage du document avec cette personne/ce groupe.
    Pour les documents de site dโ€™รฉquipeย : Lโ€™option Arrรชter de partager supprime tous les utilisateurs en mรชme temps (ร  lโ€™exception de vous et des autres propriรฉtaires) et elle nโ€™est disponible que si vous รชtes propriรฉtaire dโ€™un site.
  3. Cliquez sur OK.

Limitesย : Actuellement, vous ne pouvez pas arrรชter de partager un document avec un utilisateur externe depuis harmon.ie. Utilisez plutรดt lโ€™interface Web de SharePoint.

Pour partager les liens des documentsย :

harmon.ie peut partager automatiquement des liens de documents et dโ€™รฉlรฉments de site dโ€™รฉquipe OneDrive et Microsoft 365 dans des e-mails avec vos destinataires SharePoint. Pour en savoir plus, consultez Pour partager les liens de documents.