Partager des documents
Que peut-on partagerย ?
- Documents, dossiers et ensembles de documents Microsoft 365
- Documents OneDrive
- Documents SharePoint 2019 et 2016
Vous pouvez partager des documents, des dossiers et des ensembles de documents avec dโautres utilisateurs et groupes SharePoint et avec des utilisateurs externes, voir avec qui un รฉlรฉment a รฉtรฉ partagรฉ, modifier les autorisations de partage, et arrรชter le partager dโun รฉlรฉment.
harmon.ie peut aussi partager un lien automatiquement vers un document lors de son envoi par e-mail, afin de garantir que les destinataires de lโe-mail peuvent y accรฉder.
Pour partager des documents, dossiers et ensembles de documents Microsoft 365 avec dโautres personnesย :
- Faites un clic droit sur le(s) รฉlรฉment(s) et sรฉlectionnez Partager.
- harmon.ie lance la boรฎte de dialogue de partage de Microsoft 365, que vous pouvez utiliser pour partager vos documents.
Remarque relative ร la sรฉcuritรฉย : Le partage dโรฉlรฉments est autorisรฉ si les politiques de votre entreprise le permettent.
Pour partager des documents SharePoint sur site avec dโautres personnesย :
- Faites un clic droit sur le(s) document(s) et sรฉlectionnez Partager.
- Tapez le nom ou lโadresse e-mail de chaque personne, groupe Microsoft 365 ou autre groupe SharePoint (tel que Toutes les personnes, ou Tout le monde sauf les utilisateurs externes) avec qui vous souhaitez partager.
- Cliquez sur le nom complet rรฉsolu pour lโajouter ร la liste de partage.
- Sรฉlectionnez le niveau dโaccรจs que vous souhaitez accorderย : peut afficher / peut modifier. Cette option est disponible uniquement si vous รชtes autorisรฉ ร accorder des niveaux dโaccรจs, par exemple si vous รชtes propriรฉtaire dโun site.
- Si vous ne souhaitez pas envoyer dโe-mail aux personnes avec lesquelles vous partagez, dรฉcochez Plus dโoptions > Envoyer une invitation par e-mail. Notez que cette option ne peut pas รชtre dรฉsactivรฉe lors du partage avec des utilisateurs externes.
- Autrement, cliquez sur Plus dโoptions et saisissez un message personnel dans lโinvitation par e-mail.
- Cliquez sur Partager.
Remarquesย :
- harmon.ie prend en charge la nouvelle fonctionnalitรฉ de partage externe sรฉcurisรฉ de Microsoft permettant partager des documents Microsoft 365 avec des utilisateurs externes.
- Lors du partage de documents de site dโรฉquipe, lโopรฉration de partage peut se retrouver en attente dโapprobation. Si votre administrateur SharePoint nโa pas dรฉfini dโadresse e-mail pour lโenvoi des demandes dโaccรจs, lโopรฉration de partage รฉchoue sans aucune indication.
Pour afficher avec qui un document est partagรฉย :
Dans SharePoint Onlineย :
- Faites un clic droit sur le(s) รฉlรฉment(s) et sรฉlectionnez Partager.
- harmon.ie lance la boรฎte de dialogue de partage de Microsoft 365, que vous pouvez utiliser pour afficher la personne avec qui un document est partagรฉ.
Dans SharePoint sur siteย :
- Faites un clic droit sur le document et sรฉlectionnez Partagรฉ avec.
- La liste affiche les personnes et les groupes avec lesquels le document est partagรฉ. Pour les documents OneDrive, le niveau dโaccรจs de chaque personne/groupe est affichรฉ.
- Cliquez sur Inviter des personnes pour partager le document avec dโautres personnes.
- Cliquez sur OK.
Pour modifier les autorisations de partageย :
Dans SharePoint Onlineย :
- Faites un clic droit sur le(s) รฉlรฉment(s) et sรฉlectionnez Partager.
- harmon.ie lance la boรฎte de dialogue de partage de Microsoft 365, que vous pouvez utiliser pour modifier les autorisations de partage.
Dans SharePoint sur siteย :
Cette option sโapplique uniquement aux documents OneDrive.
- Faites un clic droit sur le document et sรฉlectionnez Partagรฉ avec.
- Sรฉlectionnez une personne/un groupe et modifiez les autorisations de partage sur Peut afficher ou Peut modifier.
- Cliquez sur OK.
Pour arrรชter le partage dโun documentย :
Dans SharePoint Onlineย :
- Faites un clic droit sur le(s) รฉlรฉment(s) et sรฉlectionnez Partager.
- harmon.ie lance la boรฎte de dialogue de partage de Microsoft 365, que vous pouvez utiliser pour arrรชter le partage dโun document.
Dans SharePoint sur siteย :
- Faites un clic droit sur le document et sรฉlectionnez Partagรฉ avec.
- Pour les documents OneDrive, sรฉlectionnez une personne/un groupe et cliquez sur Arrรชter le partage pour arrรชter le partage du document avec cette personne/ce groupe.
Pour les documents de site dโรฉquipeย : Lโoption Arrรชter de partager supprime tous les utilisateurs en mรชme temps (ร lโexception de vous et des autres propriรฉtaires) et elle nโest disponible que si vous รชtes propriรฉtaire dโun site. - Cliquez sur OK.
Limitesย : Actuellement, vous ne pouvez pas arrรชter de partager un document avec un utilisateur externe depuis harmon.ie. Utilisez plutรดt lโinterface Web de SharePoint.
Pour partager les liens des documentsย :
harmon.ie peut partager automatiquement des liens de documents et dโรฉlรฉments de site dโรฉquipe OneDrive et Microsoft 365 dans des e-mails avec vos destinataires SharePoint. Pour en savoir plus, consultez Pour partager les liens de documents.