Rechercher du contenu dans SharePoint, Teams, ou OneDrive

L’index de documents de SharePoint vous permet de rechercher du contenu dans les documents et dans les métadonnées des documents.

Pour rechercher des documents ou du contenu dans des documents :

1. Dans la barre latérale harmon.ie, cliquez sur l’icône Rechercher () dans l’omnibox de navigation/recherche.
2. Vous pouvez également sélectionner la colonne dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche. Les colonnes par défaut dans lesquelles vous pouvez effectuer une recherche sont Auteur, Nom de fichier, Extension de fichier, Titre, et Taille. Votre administrateur peut configurer la recherche par colonnes d’email et Propriétés gérées également.
3. Si vous le souhaitez, sélectionnez la portée de la recherche :
   • Dossier actif pour rechercher du contenu dans le dossier actuel, l’emplacement des fichiers du canal ou l’ensemble de documents (cette option n’est disponible que si l’emplacement actuel en fait partie).
   • Bibliothèque active pour rechercher du contenu dans la bibliothèque actuelle/contenant les fichiers.
   • Liste active pour rechercher du contenu dans la liste actuelle (cette option est uniquement disponible si l’emplacement actuel est une liste).
   • Équipe active pour rechercher du contenu dans tous les emplacements de fichiers de l’équipe actuelle/contenant les fichiers.
   • Toutes les équipes et tous les groupes pour rechercher du contenu dans tous les emplacements de fichiers de toutes les équipes et de tous les groupes.
   • Site actif pour rechercher du contenu dans le site actuel/contenant les fichiers.
   • Tous les emplacements pour rechercher du contenu dans toutes les collections de sites. Vous pouvez avoir deux portées de recherche portant ce nom : une pour le site actif et une pour le site de recherche globale (généralement le serveur social), s’il est différent du site actuel. Notez que la portée du site de recherche globale est disponible depuis tous les emplacements SharePoint, Teams, ou OneDrive, y compris la vue Tous les emplacements.
4. Saisissez un mot ou une expression que vous souhaitez rechercher dans l’omnibox de navigation/recherche.
5. Cliquez sur l’icône Accéder () ou appuyez sur Entrée pour rechercher votre expression.
   – ou –
   Pour répéter une recherche récente, cliquez sur l’omnibox de recherche/navigation lorsqu’elle est vide pour voir les 3 derniers termes de recherche. Sélectionnez un terme de recherche pour répéter la recherche.

Limites : Lorsque vous recherchez du contenu avec les portées de recherche Site actif / Tous les emplacements de sites, les informations pour les documents renvoyés peuvent être partielles (par exemple, le nom du document peut être présenté sans extension). Dans ce cas, la commande Copier n’est pas disponible. Pour contourner ce problème, faites un clic droit sur le document et cliquez sur Ouvrir le dossier contenant. De là, vous pouvez copier le document.

Pour afficher les résultats de recherche :

• Les résultats de la recherche s’affichent dans la liste de documents de la barre latérale. La barre latérale trie les éléments de correspondance par ordre de pertinence défini par SharePoint.
• Utilisez la boîte de dialogue Colonnes visibles pour déterminer quelles colonnes s’affichent dans les résultats de la recherche.
• Lorsque vous sélectionnez un élément dans les résultats de recherche, le volet contextuel de la recherche affiche l’endroit du document où la phrase recherchée a été trouvée. L’omnibox de recherche de navigation, en haut de la barre latérale, affiche les barres de navigation d’où l’élément sélectionné se trouve sur le serveur SharePoint.
• Le volet de statut affiche le nombre de résultats renvoyés.
• Vous pouvez étendre la portée de la recherche si vous n’avez pas trouvé ce que vous cherchiez.
• Vous pouvez trier et filtrer les résultats de la recherche pour affiner la liste des résultats.

Pour trier et filtrer les résultats de la recherche :

Si vous obtenez trop de résultats de recherche, il peut être utile de trier et de filtrer la liste afin de trouver exactement ce que vous recherchez.

• Cliquez sur un nom de colonne pour trier les résultats de la recherche par cette colonne.
• Faites un clic droit sur un nom de colonne pour filtrer cette colonne par certaines valeurs.
• Si la portée de recherche actuelle est Tous les emplacements, vous pouvez filtrer les résultats de la recherche par Application : SharePoint, Teams, ou OneDrive.

Pour étendre la portée de la recherche :

Si vous n’avez pas trouvé le document recherché dans les résultats de la recherche, vous pouvez étendre la recherche à la portée supérieure, en cliquant sur le bouton Étendre la portée de la recherche à : lien dans le volet de statut :

• Si vous avez cherché dans un dossier ou un ensemble de documents, harmon.ie suggère d’Étendre la portée de la recherche à : Bibliothèque active.
• Si vous avez cherché dans une bibliothèque, harmon.ie suggère de Étendre la portée de la recherche à : Site actif.
• Si vous avez cherché à l’intérieur de l’emplacement des fichiers d’un canal, harmon.ie suggère d’Étendre la portée de la recherche à : Équipe active.
• Si vous avez cherché à l’intérieur d’une équipe, harmon.ie suggère d’Étendre la portée de la recherche à : Toutes les équipes et groupes.
• Si vous avez cherché à l’intérieur d’un site, harmon.ie suggère d’Étendre la portée de la recherche à : Tous les emplacements, qui recherche dans toutes les collections de sites.

Pour ouvrir l’emplacement contenant :

Pour ouvrir l’emplacement où se trouve l’élément des résultats de recherche, faites un clic droit sur le document ou sélectionnez Ouvrir le site/bibliothèque/dossier/emplacement/liste contenant dans le menu contextuel du document.

Pour fermer la recherche :

Pour retourner à l’emplacement précédent de SharePoint, Teams, ou OneDrive, à partir de l’affichage des résultats de recherche, cliquez sur l’icône Fermer () de la barre de recherche.

Remarques :

• Si vous avez défini les options d’application pour que les sous-sites et les espaces de travail du site actuel soient masqués (consulter Ajouter et modifier les sites SharePoint), les résultats de recherche des sous-sites et espaces de travail ne sont pas affichés.
• Pour en savoir plus sur la recherche dans SharePoint, Teams, ou OneDrive, reportez-vous à la Recherche SharePoint.
• Dans certains cas, les résultats de recherche dans harmon.ie et dans l’interface Web de SharePoint sont légèrement différents. Découvrez les différences de résultats de recherche entre harmon.ie et SharePoint.
• Si vous avez utilisé la portée Tous les emplacements de sites pour effectuer votre recherche dans toutes les collections de sites, seuls les éléments des collections de sites auxquelles vous avez accès apparaissent dans les résultats de recherche renvoyés.
• Les documents des OneDrive d’autres personnes sont inclus dans les résultats de la recherche lorsque la portée Tous les emplacements de site est utilisée.
• Limites : effectuer une recherche dans SharePoint Foundation 2010 ne renvoie pas de résultats, sauf si elle est effectuée depuis le site racine du serveur.