Travailler avec des listes

harmon.ie prend en charge les types de liste suivants :

• Éléments (listes personnalisées) ()
• Tâches ()
• Contacts ()
• Problèmes ()
• Annonces ()
• Liens ()

Remarque : dans cette documentation, élément signifie un élément de liste de n’importe quel type de liste.

Actions d’éléments de liste :

Faites un clic droit sur un élément de liste et cliquez sur :

• Ouvrir pour ouvrir les propriétés de l’élément. Cette commande n’est pas disponible pour les éléments de type Lien.
• Accéder à l’emplacement pour ouvrir le lien. Cette commande est uniquement disponible pour les éléments de type Lien.
• Afficher les propriétés à ouvrir les propriétés de l’élément. Cette commande est uniquement disponible pour les éléments de type Lien.
• Modifier pour modifier l’élément.
• Ouvrir dans le navigateur pour afficher l’élément SharePoint dans votre navigateur Web.
• Copier > Lien pour ajouter au nom de l’élément un lien hypertexte vers son emplacement SharePoint sur le Presse-papiers.
• Copier > Adresse pour placer l’URL de l’élément sur le Presse-papiers.
• Partager pour partager l’élément avec d’autres utilisateurs.
• Partagé avec pour voir avec qui cet élément est partagé.
• Supprimer pour supprimer l’élément de SharePoint.

Certaines opérations peuvent être effectuées sur plusieurs éléments sélectionnés.

Pour ouvrir les propriétés de l’élément :

Recherchez l’élément désiré et double-cliquez sur son nom, ou faites un clic droit sur l’élément et sélectionnez Ouvrir. Pour les éléments de type Lien uniquement : faites un clic droit et sélectionnez Afficher les propriétés.

La fenêtre Détails de l’élément s’ouvre et affiche les informations spécifiques de l’élément :

1. L’en-tête indique le nom de l’élément.
2. Les propriétés sont répertoriées selon leur ordre SharePoint. Chaque nom de propriété est suivi de sa valeur.
3. Pour des propriétés Plusieurs lignes de texte, définies avec du texte enrichi et du texte enrichi amélioré, un lien Afficher plus… apparaît lorsque vous passez le curseur sur la propriété. Cliquez dessus pour afficher son contenu dans un navigateur.
4. Consultez les pièces jointes de l’élément.
5. Les personnes qui ont créé et modifié l’élément, ainsi que les heures de création et de modification, sont répertoriés au bas de la fenêtre Infos sur l’élément. Cliquez sur le nom d’un utilisateur pour ouvrir sa carte de visite.
6. Il est également possible de cliquer sur les propriétés de type Personne ou groupe pour afficher la carte de visite d’une personne.
7. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier l’élément.
8. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer l’élément.

Pour accéder à un emplacement :

Recherchez l’élément Lien désiré et double-cliquez sur son nom, ou Faites un clic droit et sélectionnez Accéder à l’emplacement. Le lien s’ouvre dans harmon.ie (s’il pointe vers un emplacement d’un site SharePoint enregistré), ou dans un navigateur Web.

Remarque : harmon.ie accède à l’emplacement défini dans la propriété URL par défaut.

Pour afficher l’élément suivant/précédent :

Lorsque vous consultez des éléments de liste, des flèches vers le bas et le haut apparaissent sur le haut du panneau latéral harmon.ie.

Cliquez sur l’icône Élément précédent () pour afficher l’élément de liste précédent ou l’icône Élément suivant () pour afficher l’élément de liste suivant.

Pour créer un nouvel élément de liste :

Suivez les instructions dans Création de nouveaux documents, éléments et dossiers.

Pour modifier un élément de liste SharePoint :

1. Consultez l’élément de liste, et cliquez sur le bouton Modifier.
   – ou —
   Sélectionnez le/les élément(s) de liste requis, faites un clic droit et sélectionnez Modifier.
2. Modifiez les informations sur l’élément selon les besoins.
   Remarques :
   • L’en-tête indique le nom de l’élément. Si plusieurs éléments sont sélectionnés, l’en-tête dit Plusieurs éléments… (x éléments). Passez votre curseur sur ce texte pour afficher les noms des éléments sélectionnés.
     
   • Les propriétés marquées d’un point rouge () sont obligatoires. Vous ne pouvez pas enregistrer l’élément si elles sont laissées vides.
   • La valeur <Plusieurs valeurs> indique que cette propriété a différentes valeurs dans les éléments sélectionnés.
   • Cliquez sur la zone de valeur des types de propriété simple, comme Une seule ligne de texte, Nombre, Date et heure, ou Devise pour modifier leur valeur en ligne.
   • Pour les types de propriétés Choix, Oui/Non, et Date et heure, cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner une valeur.
   • Pour des types de propriétés avancées, comme Plusieurs lignes de texte, Personne ou groupe, Recherche, ou Métadonnées gérées, cliquez sur les points de suspension (…) à côté de la valeur de la propriété afin d’ouvrir une boîte de dialogue depuis laquelle vous pouvez modifier la valeur.
   • Ajoutez ou supprimez les pièces jointes.
3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer et fermer l’élément.
   – ou —
   Cliquez sur Annuler pour fermer la fenêtre Modifier l’élément sans enregistrer les modifications.

Pour afficher une pièce jointe :

Si la vue actuelle définit la colonne Pièces jointes, l’icône de pièce jointe () indique si l’élément contient une pièce jointe ou non.

1. Consultez l’élément de liste.
2. Consultez la propriété Pièces jointes au bas de la liste des propriétés.
3. Double-cliquez sur la pièce jointe ou faites un clic droit et sélectionnez Ouvrir pour la consulter.

Pour ajouter une pièce jointe à un élément de liste :

Remarque : la liste doit être configurée de manière à prendre en charge les pièces jointes.

1. Modifiez l’élément de liste.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter () dans la propriété Pièce jointe.
3. Sélectionnez le/les document(s) ) à joindre et cliquez sur Ouvrir.
4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer et fermer l’élément.

– ou —

1. Recherchez la liste.
2. Faites glisser et déposez le/les document(s) depuis votre e-mail ou votre ordinateur sur l’élément auquel vous souhaitez joindre le/les document(s).
   Remarque : la pièce jointe doit être déposée sur un élément fermé affiché dans la vue de liste.

Pour supprimer une pièce jointe :

1. Modifiez l’élément de liste.
2. Faites un clic droit sur la pièce jointe et sélectionnez Supprimer, ou cliquez sur le bouton Supprimer () à côté de la pièce jointe que vous souhaitez supprimer.
3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer et fermer l’élément.