Découvrez la nouvelle barre latérale New harmon.ie

New harmon.ie est une barre latérale pour Outlook qui vous permet d’interagir avec les fichiers et emplacements Microsoft 365 directement depuis votre e-mail. Ce guide présente l’interface et explique comment utiliser efficacement ses fonctionnalités.

New harmon.ie propose deux vues principales :

  1. ACCUEIL: affiche une arborescence de vos emplacements SharePoint, Teams et OneDrive, vos favoris, vos éléments récents et ceux partagés avec vous.
  2. CONTENU: affiche une vue en liste d’un groupe (tel que Récent ou Partagé avec moi) ou d’un emplacement Microsoft 365 unique, y compris tous les sous-emplacements, fichiers et métadonnées.

Comparaison des vues harmon.ie

Fonctionnalité Vue d’accueil Vue Contenu
Objectif Parcourir et gérer tous les lieux SharePoint, Teams et OneDrive dans une seule arborescence Explorer un emplacement spécifique en détail, y compris les fichiers et les métadonnées
Mise en page Arborescence avec emplacements extensibles/réductibles Liste plate des sous-emplacements et des fichiers dans un emplacement sélectionné
Navigation Passage rapide entre plusieurs emplacements Microsoft 365 Navigation ciblée au sein d’un seul emplacement
Affichage des métadonnées Métadonnées limitées (au survol) Toutes les métadonnées du fichier sont visibles
Actions rapides Passez la souris sur les emplacements ou les fichiers pour effectuer des actions telles que partager, ajouter aux favoris, enregistrer dans un e-mail Menu d’actions complet disponible pour chaque élément
Recherche Recherchez dans tous les fichiers Microsoft 365 Rechercher uniquement dans l’emplacement actuel
Idéal pour Navigation de haut niveau et passage d’un emplacement à l’autre Travail détaillé dans un dossier SharePoint, Teams ou OneDrive spécifique

Chaque affichage vous permet de : enregistrer des e-mails et des pièces jointes, télécharger des fichiers vers SharePoint, Teams ou OneDrive, afficher et gérer des fichiers, partager des emplacements et des fichiers, effectuer des recherches, etc.

Comparaison des fonctionnalités : vue Accueil vs vue Contenu

Fonction Affichage d’accueil Affichage du contenu
Parcourir les emplacements Microsoft 365 Oui – Arborescence de SharePoint, Teams, OneDrive, Favoris, Récent. Développez (Expand icon) pour afficher tous les sous-emplacements et les 5 fichiers récents, ou réduisez (Collapse icon). Non – Se concentre sur un seul emplacement, y compris tous les sous-emplacements et tous les fichiers
Ouvrir un dossier ou un emplacement Oui – Double-cliquez pour ouvrir l’emplacement sélectionné ou utilisez Plus d’actions > Ouvrir (Open folder icon in harmonie) Oui – Double-cliquez pour ouvrir l’emplacement sélectionné ou utilisez Plus d’actions > Ouvrir (Open folder icon in harmonie)
Ouvrir le fichier Microsoft 365 Oui – Double-cliquez pour ouvrir le fichier ou utilisez Plus d’actions > Ouvrir dans l’application du navigateur (Open in browser icon in harmonie) ou Ouvrir dans l’application de bureau Oui – Double-cliquez pour ouvrir le fichier ou utilisez Plus d’actions > Ouvrir dans l’application du navigateur (Open in browser icon in harmonie) ou Ouvrir dans l’application de bureau
Afficher toutes les métadonnées Limité – Disponible au survol Oui – Affichées dans la vue liste complète. Astuce: affichez harmon.ie en mode pop-up pour obtenir un affichage plus large qui montre davantage de colonnes de métadonnées sans avoir à faire défiler
Enregistrer l’e-mail ou les pièces jointes Oui – Passez la souris et cliquez sur Enregistrer l’e-mail (Save email icon) ou glissez-déposez Oui – Enregistrer l’e-mail (Save email icon) ou glisser-déposer
Télécharger des fichiers depuis le bureau Oui – Glissez-déposez sur l’emplacement ou utilisez Plus d’actions > Télécharger des fichiers (Upload icon) Oui – Glissez-déposez ou utilisez Nouveau (Click to add new content) > Télécharger des fichiers (Upload icon)
Créer de nouveaux dossiers/fichiers/liens Oui – Via Plus d’actions au survol > Nouveau (New icon) > Choisir le type d’élément Oui – Nouveau (Click to add new content) > Choisir le type d’élément
Rechercher des fichiers Oui – Recherche globale Microsoft 365 Oui – Rechercher dans l’emplacement actuel
Partager des fichiers ou des dossiers Oui – Passez la souris sur l’élément > Partager (Share icon) > Copier le lien (Ctrl+L) (Copy link icon), Envoyer par e-mail avec le lien (Ctrl+E) (Email with link icon) ou Partager avec Teams (Ctrl+T) (Share to Teams icon) Oui – Plus d’actions > Partager (Share icon) > Copier le lien (Ctrl+L) (Copy link icon), Envoyer par e-mail avec le lien (Ctrl+E) (Email with link icon) ou Partager avec Teams (Ctrl+T) (Share to Teams icon)
Marquer/démarquer comme favori Oui – Survolez et cliquez sur Ajouter aux favoris (Click to add to favorites) ou Supprimer des favoris (Click to remove from favorites) l’emplacement ou le fichier dans les favoris Oui – Plus d’actions > Ajouter aux favoris (Click to add to favorites) ou Supprimer des favoris (Click to remove from favorites) l’emplacement, ou survolez le fichier et cliquez sur l’icône Ajouter aux favoris ou Supprimer des favoris
Renommer / supprimer Oui – Via Plus d’actions > Renommer (Rename icon) / Supprimer (Delete icon) en survolant Oui – Via Plus d’actions > Renommer (Rename icon) / Supprimer (Delete icon) en survolant
Modifier les détails Oui – Via Plus d’actions > Modifier les détails (Edit details icon) au survol Oui – Via Plus d’actions > Modifier les détails (Edit details icon) au survol
Sélectionner l’affichage SharePoint ou e-mail Non Oui – Sélecteur d’affichage (View selector)
Trier les fichiers Non Oui – Cliquez sur l’en-tête de colonne
Ouvrir dans le navigateur / Teams Oui – À partir de Plus d’actions > Ouvrir dans le navigateur (Open in browser icon) / Ouvrir dans Teams (Open in Team app icon) au survol Oui – À partir du menu Plus d’actions > Ouvrir dans le navigateur (Open in browser icon) / Ouvrir dans Teams (Open in Team app icon)
Épingler/dépingler la barre latérale Oui – Épingler (Pin icon) / Dépincer (Unpin icon) Oui – Épingler (Pin icon) / Dépincer (Unpin icon)
Indicateur de nouveau contenu Oui – Les nouveaux contenus ou les nouvelles actions sont indiqués par un point bleu (New content indicator) Oui – Le nouveau contenu ou les nouvelles actions sont indiqués par un point bleu (New content indicator)
Ouvrir les paramètres, gérer les Teams et les sites SharePoint Oui – Paramètres (The manage icon) Non
Retourner à Tous les lieux Sans objet Oui – Cliquez sur l’icône Accueil (Home icon)
Actualiser Oui – Actualiser tout (Refresh icon) recharge le contenu des emplacements développés à partir de Microsoft 365 et synchronise également les modifications de la fenêtre contextuelle vers la barre latérale et vice versa Oui – Actualiser (Refresh icon) dans Plus d’actions recharge le contenu de Microsoft 365
Fenêtre contextuelle harmon.ie Oui – Fenêtre contextuelle (Pop-out icon in harmonie) – disponible dans Outlook pour Windows (nouveau) et Outlook sur le Web Non

Affichage Accueil – Groupes

harmon.ie affiche tous vos emplacements Microsoft 365 dans une seule arborescence qui comprend :

  • Favoris : les emplacements et fichiers que vous utilisez fréquemment peuvent être enregistrés comme favoris pour faciliter la navigation.
  • Récents – emplacements récents vers lesquels vous avez téléchargé des fichiers à l’aide de harmon.ie et fichiers récents sur lesquels vous avez travaillé avec les applications Microsoft 365.
  • Partagés avec moi – fichiers et dossiers que vos collègues ont partagés avec vous. Vous pouvez inclure les pièces jointes aux e-mails qui vous ont été envoyés dans cette vue.
  • Teams – Emplacements Teams et fichiers récents, ainsi que les fichiers partagés dans les chats et les réunions.
  • SharePoint – vos emplacements SharePoint et vos fichiers récents. Vous pouvez inclure ici les hubs SharePoint et les sites de Teams.
  • OneDrive – tous les lieux et fichiers récents que vous avez enregistrés sur votre OneDrive.

Home view

Comment passer de la vue Accueil à la vue Contenu harmon.ie

Double-cliquez sur un emplacement dans la vue Accueil pour l’ouvrir dans la vue Contenu.

Cliquez sur l’icône Accueil (Home icon) dans la vue Contenu pour ouvrir la vue Accueil.

Barre latérale harmon.ie affichée

Vous pouvez afficher ou détacher New harmon.ie à partir d’Outlook pour Windows (nouveau) ou d’Outlook sur le Web. Cela vous permet de parcourir et d’explorer les emplacements Microsoft 365 avec toutes les métadonnées des fichiers dans une seule vue agrandie.

Vous pouvez également faire glisser et déposer des e-mails et des pièces jointes dans la barre latérale harmon.ie affichée.

Comment faire apparaître New harmon.ie

  1. Ouvrez New harmon.ie dans Outlook pour Windows (nouveau) ou Outlook sur le Web.
  2. Cliquez sur l’icône contextuelle (Pop-out icon in harmonie) dans la vue Accueil.

Les modifications apportées dans une fenêtre harmon.ie (barre latérale Outlook ou fenêtre contextuelle) ne sont pas automatiquement synchronisées dans l’autre.

Pour synchroniser les modifications entre les Windows harmon.ie, cliquez sur l’icône Actualiser tout (Refresh all icon in harmonie).