Découvrez la barre latérale New harmon.ie

New harmon.ie est une barre latérale pour Outlook qui vous permet d’interagir avec des fichiers et des emplacements Microsoft 365 directement depuis votre email. Ce guide présente l’interface et explique comment utiliser efficacement ses fonctionnalités.

New harmon.ie offre deux vues principales :

  1. TOUS LES LIEUX – affiche une arborescence de vos lieux SharePoint, Teams et OneDrive, favoris, récents et partagés avec moi.
  2. DRILL-DOWN – affiche une vue de liste d’un groupe ou d’un seul emplacement Microsoft 365, y compris tous les sous-emplacements et les fichiers, et avec les métadonnées des documents.

Comparaison des vues de harmon.ie

Fonctionnalité Tous les lieux Voir Vue en plongée
Objectif Parcourez et gérez tous les lieux SharePoint, Teams et OneDrive dans une même arborescence. Explorer en détail un emplacement spécifique, y compris les fichiers et les métadonnées
Mise en page Arborescence avec emplacements extensibles/collapables Liste des sous-locations et des fichiers à l’intérieur d’un emplacement sélectionné
Navigation Saut rapide entre plusieurs sites Microsoft 365 Navigation ciblée au sein d’un site unique
Affichage des métadonnées Métadonnées limitées (au survol) Les métadonnées complètes du document sont visibles
Actions rapides Survolez les emplacements ou les fichiers pour effectuer des actions telles que le partage, les favoris ou l’enregistrement d’un email. Menu d’action complet disponible pour chaque article
Recherche Recherche dans tous les fichiers Microsoft 365 Recherche à l’intérieur du lieu actuel uniquement
Meilleur pour Navigation de haut niveau et passage d’un lieu à l’autre Travail détaillé au sein d’un dossier SharePoint, Teams ou OneDrive spécifique.

Chaque vue vous permet : d’enregistrer des emails et des pièces jointes, de télécharger des documents vers SharePoint, Teams ou OneDrive ; d’afficher et de gérer des fichiers; de partager des emplacements et des fichiers; d’effectuer des recherches dans l’ensemble de Microsoft 365; et bien plus encore.

Comparaison des fonctionnalités : Tous les lieux vs. vue détaillée

Fonctionnalité Tous les lieux Voir Vue en plongée
Parcourir les sites Microsoft 365 Oui – Vue arborescente de SharePoint, Teams, OneDrive, Favoris, Récent. Développez (Expand icon) pour afficher tous les lieux secondaires et 5 fichiers récents, ou réduisez (Collapse icon). Non – Se concentre sur un seul lieu, y compris tous les sous- lieux et tous les fichiers.
Ouvrir un dossier ou un emplacement Oui – Double-cliquez pour ouvrir l’emplacement sélectionné en vue éclatée, ou utilisez Plus d’actions > Ouvrir (Open folder icon in harmonie). Oui – Double-cliquez pour ouvrir l’emplacement sélectionné en vue éclatée, ou utilisez Plus d’actions > Ouvrir (Open folder icon in harmonie).
Ouvrir le fichier Microsoft 365 Oui – Double-cliquez pour ouvrir le fichier, ou utilisez Plus d’actions > Ouvrir dans l’application du navigateur (Open in browser icon in harmonie) ou Ouvrir dans l’application du bureau. Oui – Double-cliquez pour ouvrir le fichier, ou utilisez Plus d’actions > Ouvrir dans l’application du navigateur (Open in browser icon in harmonie) ou Ouvrir dans l’application du bureau.
Voir les métadonnées complètes Limité – Disponible au survol Oui – Affichage en liste complète. Astuce: Déployez harmon.ie pour obtenir un affichage plus large qui montre plus de colonnes de métadonnées sans défilement.
Sauvegarder un email ou des pièces jointes Oui – Survolez et cliquez sur Enregistrer l’email (Save email icon) ou faites glisser et déposez. Oui – Utilisez Nouveau (Click to add new content) > Enregistrer l’email (Save email icon) ou glisser-déposer.
Téléchargement de fichiers à partir du bureau Oui – Glisser-déposer sur l’emplacement ou utiliser Plus d’actions > Charger des fichiers (Upload icon) Oui – Glisser-déposer ou utiliser Nouveau (Click to add new content) > Télécharger des fichiers (Upload icon)
Créer de nouveaux dossiers/fichiers/liens Oui – Via Plus d’actions au survol > Nouveau (New icon) > Choisir le type d’article Oui – Nouveau (Click to add new content) > Choisir le type d’article
Recherche de fichiers Oui – Recherche globale dans Microsoft 365 Oui – Recherche à l’intérieur de l’emplacement actuel
Partager des fichiers ou des dossiers Oui – survolez l’élément > Partager (Share icon) > Copier le lien (Ctrl+L) (Copy link icon), Envoyer un email avec le lien (Ctrl+E) (Email with link icon), ou Partager avec les Teams (Ctrl+T) (Share to Teams icon). Oui – Plus d’actions > Partager (Share icon) > Copier le lien (Ctrl+L) (Copy link icon), Envoyer le lien par email (Ctrl+E) (Email with link icon), ou Partager avec les Teams (Ctrl+T) (Share to Teams icon)
Marquer/démarquer comme favori Oui – Survolez et cliquez sur l’emplacement ou le fichier favori (Click to add to favorites) ou défavorable (Click to remove from favorites). Oui – Plus d’actions > Favoriser (Click to add to favorites) ou Défavoriser (Click to remove from favorites) l’emplacement, ou survoler le fichier et cliquer sur l’icône de favoritisme ou de défaveur.
Renommer / supprimer Oui – Via Plus d’actions > Renommer (Rename icon) / Supprimer (Delete icon) au survol. Oui – Via Plus d’actions > Renommer (Rename icon) / Supprimer (Delete icon) au survol.
Modifier les détails Oui – Via Plus d’actions > Editer les détails (Edit details icon) au survol. Oui – Via Plus d’actions > Editer les détails (Edit details icon) au survol.
Sélectionnez la vue SharePoint ou Email Non Oui – Options avancées (Advanced options icon) > Vues (Views icon)
Trier les fichiers Non Oui – Options avancées (Advanced options icon) > Trier (Sort icon)
Ouvrir dans le navigateur / Teams Oui – Depuis Plus d’actions > Ouvrir dans le navigateur (Open in browser icon) / Ouvrir dans Teams (Open in Team app icon) au survol. Oui – Depuis le menu Plus d’actions > Ouvrir dans le navigateur (Open in browser icon) / Ouvrir dans Teams (Open in Team app icon)
Épingler/dépingler la barre latérale Oui – épingler (Pin icon) / désépingler (Unpin icon) Oui – épingler (Pin icon) / désépingler (Unpin icon)
Indicateur de nouveau contenu Oui – Les nouveaux contenus ou actions sont indiqués par un point bleu (New content indicator) Oui – Les nouveaux contenus ou actions sont indiqués par un point bleu (New content indicator)
Ouvrir les paramètres, gérer les sites Teams et SharePoint Oui – Réglages (The manage icon) Non
Tous les lieux Non applicable Oui – Cliquez sur l’icône Accueil (Home icon)
Rafraîchir Oui – Actualiser tous les lieux (Refresh icon) recharge le contenu des lieux étendus à partir de Microsoft 365, et synchronise également les changements de la fenêtre contextuelle à la barre latérale et vice versa. Oui – Actualiser (Refresh icon) à partir de Plus d’actions recharge le contenu de Microsoft 365.
Pop-out harmon.ie Oui – Pop out (Pop-out icon in harmonie) – disponible dans Outlook pour Windows (nouveau) et Outlook pour le Web Non
Capture d’écran All locations view of harmonie Drill-down view of harmonie

Tous les lieux – Groupes

harmon.ie affiche tous les lieux Microsoft 365 dans une arborescence unique qui comprend :

  • Favoris – les emplacements et les fichiers que vous utilisez fréquemment peuvent être enregistrés en tant que favoris pour faciliter la navigation.
  • Récents – emplacements récents vers lesquels vous avez téléchargé des fichiers à l’aide d’harmon.ie et documents récents sur lesquels vous avez travaillé à l’aide des applications Microsoft 365.
  • Partagés avec moi – fichiers et dossiers que vos collègues ont partagés avec vous
  • Teams – Emplacements et fichiers récents de Teams, ainsi que les fichiers partagés dans les chats et les réunions.
  • SharePoint – vos emplacements SharePoint et vos fichiers récents ; vous pouvez inclure des sites d’équipe ici, voir Comment ajouter des sites SharePoint à New harmon.ie ? pour plus de détails.
  • OneDrive – Tous les lieux et les fichiers récents que vous avez enregistrés sur votre OneDrive.

All locations view

Comment basculer entre Tous les lieux et les vues harmon.ie en mode drill-down ?

double-cliquez sur un lieu dans la vue Tous les lieux pour l’ouvrir dans la vue éclatée des lieux.

Cliquez sur l’icône Accueil (Home icon) dans la vue éclatée pour ouvrir la vue Tous les lieux.

Barre latérale de harmon.ie

Vous pouvez sortir ou détacher New harmon.ie d’Outlook pour Windows (nouveau) ou d’Outlook pour Web. Cela vous permet de :

  • Faites glisser les emails et les pièces jointes pour les enregistrer sur Microsoft 365.
  • Parcourez et explorez les lieux Microsoft 365 avec toutes les métadonnées des documents dans une seule vue élargie.

Comment faire disparaître New harmon.ie

  1. Ouvrez New harmon.ie dans Outlook pour Windows (nouveau) ou Outlook pour Web.
  2. Cliquez sur l’icône de sortie (Pop-out icon in harmonie) dans la vue Tous les lieux.

Les modifications effectuées dans une fenêtre harmon.ie (barre latérale ou pop-out d’Outlook) ne sont pas automatiquement synchronisées avec l’autre.

Pour synchroniser les modifications entre les fenêtres harmon.ie, cliquez sur l’icône Actualiser tout (Refresh all icon in harmonie).