Recherchez du contenu dans Microsoft 365 à l’aide d’harmon.ie

Comment naviguer entre vos emplacements et vos fichiers Microsoft 365 avec New harmon.ie ?

New harmon.ie propose deux vues : la vue Accueil et la vue Contenu. Pour découvrir ce que chaque vue affiche, consultez la rubrique Découvrir New harmon.ie. Utilisez-les pour parcourir vos emplacements et fichiers Microsoft 365 :

Parcourir vos emplacements

• Dans la vue Accueil, développez un emplacement () pour afficher ses sous-emplacements et ses fichiers récents.
• Double-cliquez sur un emplacement pour l’ouvrir dans la vue « Contenu », puis double-cliquez sur un sous-emplacement ou un dossier pour approfondir la navigation.
• Depuis la vue « Contenu », cliquez sur « Accueil » () pour revenir à la vue « Accueil ».

Utilisez le chemin de navigation

Dans la vue « Contenu », le chemin de navigation indique où vous vous trouvez et vous permet de remonter dans le chemin.

• Le chemin de navigation indique le chemin d’accès à votre emplacement actuel et s’adapte à l’espace disponible :
  • Lorsque le chemin complet tient dans l’espace disponible, il s’affiche sous forme de fil d’Ariane sur une ligne distincte.
  • Lorsque le chemin est trop long pour s’afficher, il se replie dans un menu () qui remplace les emplacements parents masqués. Sélectionnez-le pour les ouvrir sous forme de liste déroulante, avec le parent le plus proche en haut et le site de niveau supérieur en bas.
• Sélectionnez n’importe quel segment du chemin pour accéder directement à ce niveau.
• Passez la souris sur le nom d’un emplacement pour afficher son chemin d’accès complet, s’il est trop long pour s’afficher.

Revenir en arrière et avancer

Utilisez les boutons Précédent et Suivant pour parcourir les emplacements que vous avez récemment visités, de la même manière que vous naviguez dans un navigateur Web.

• Retour () vous ramène à l’emplacement précédent.
• «Suivant » () vous ramène à l’emplacement où vous vous trouviez avant de sélectionner « Retour ».
• En cliquant sur « Accueil », vous effacez votre historique de navigation ; celui-ci recommence alors à zéro.

Comment afficher les fichiers et dossiers récents de Microsoft 365 ?

1. Dans harmon.ie, cliquez sur l’icône Accueil () pour ouvrir la vue Accueil.
2. Développez « Récents » pour afficher les derniers fichiers Microsoft 365 auxquels vous avez accédé, ainsi que les emplacements Microsoft 365 récents vers lesquels vous avez téléchargé des fichiers à l’aide d’harmon.ie.

À partir de là, vous pouvez :

• Ouvrez, ajoutez à vos favoris ou partagez des fichiers: double-cliquez sur un fichier pour l’ouvrir, ou survolez-le pour afficher un aperçu miniature et des actions rapides.
• Ouvrir la vue « Récents »complète: double-cliquez sur « Récents », cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Ouvrir », ou cliquez sur « Afficher tous les fichiers ».
• Actualiser: passez la souris sur « Récents » et cliquez sur « Actualiser » (). La liste est actualisée automatiquement une fois par jour.
• Gérer le groupe: passez la souris sur « Récents » et cliquez sur « Gérer les éléments » () pour configurer le nombre de fichiers que vous souhaitez afficher dans ce groupe (la valeur par défaut est 5).

Récents – affichage de la liste complète

Double-cliquez sur « Récents » pour ouvrir la liste complète des fichiers et emplacements récents.

À partir de là, vous pouvez :

• Rechercher des fichiers et des emplacements récents.
• Filtrer la liste par type de fichier.

Comment afficher les fichiers et dossiers Microsoft 365 partagés avec vous ?

1. Dans harmon.ie, cliquez sur l’icône Accueil () pour ouvrir la vue Accueil.
2. Développez « Partagé avec moi » pour afficher les fichiers et dossiers Microsoft 365 les plus récents qui vous ont été partagés.

À partir de cette page, vous pouvez :

• Ouvrez, ajoutez à vos favoris ou partagez des fichiers: double-cliquez sur un fichier pour l’ouvrir, ou survolez-le pour afficher un aperçu miniature et des actions rapides.
• Ouvrez la vue complète « Partagé avec moi » : double-cliquez sur « Partagé avec moi », cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Ouvrir », ou cliquez sur « Afficher tous les fichiers ».
• Actualiser: passez la souris sur « Partagé avec moi » et cliquez sur « Actualiser » (). La liste est actualisée automatiquement une fois par jour.
• Gérer le groupe: passez la souris sur « Partagé avec moi » et cliquez sur « Gérer les éléments » () pour :
  • Configurer le nombre de fichiers que vous souhaitez afficher dans ce groupe (la valeur par défaut est 5).
  • Choisir d’inclure ou non les pièces jointes des e-mails qui vous ont été envoyés.

Partagé avec moi – affichage de la liste complète

Double-cliquez sur « Partagé avec moi » pour ouvrir la liste complète des fichiers partagés avec vous. Vous pouvez également choisir d’inclure les pièces jointes aux e-mails.

À partir d’ici, vous pouvez :

• Rechercher les fichiers partagés avec vous.
• Filtrer la liste par type de fichier ().
• Inclure ou exclure les pièces jointes aux e-mails à l’aide de la boîte de dialogue de filtrage.
• Lorsque les pièces jointes aux e-mails sont incluses, vous pouvez filtrer la liste pour n’afficher que les pièces jointes.

Comment effectuer une recherche dans Microsoft 365 ?

1. Dans harmon.ie, cliquez sur l’icône Accueil () pour ouvrir la vue Accueil.
2. Pour lancer la recherche, cliquez dans la barre de recherche () ou appuyez sur Ctrl+K.
3. Vous pouvez également sélectionner l’un des filtres de recherche :
   • Sélectionnez l’application dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche : Teams, SharePoint ou OneDrive.
   • Sélectionnez le type de fichier que vous recherchez : Word, PowerPoint, Excel, PDF, e-mail ou Tous les fichiers.
   • Cliquez sur « Afficher plus de filtres » () pour effectuer une recherche selon ces types de fichiers supplémentaires : Teams, canal, site, bibliothèque ou dossier.
4. Saisissez le terme de recherche (ou sélectionnez-le parmi vos recherches récentes).
   
5. harmon.ie effectue la recherche au fur et à mesure que vous tapez et affiche les résultats les plus pertinents correspondant à votre terme de recherche et à vos paramètres.
6. Cliquez sur « Afficher plus de résultats » pour voir tous les résultats. Le nombre de résultats s’affiche en bas de la page. Faites défiler vers le bas pour voir plus de résultats.

Pour chaque résultat, harmon.ie affiche :

• Le nom du fichier. Si le nom correspond au terme de recherche, le mot présent dans le nom est mis en surbrillance.
• Si le terme de recherche apparaît dans le contenu du fichier, harmon.ie affiche une ligne de texte dans laquelle le terme de recherche est mis en surbrillance.
• L’application dans laquelle le résultat a été trouvé (SharePoint, Teams ou OneDrive).
• L’emplacement du fichier.

Voici les actions que vous pouvez effectuer sur les résultats de recherche globaux :

• Passez la souris sur le nom du fichier pour afficher sa vignette.
• Passez la souris sur le nom du fichier ou cliquez dessus avec le bouton droit pour accéder à des actions rapides, telles que « Ajouter aux favoris », « Partager », « Ouvrir », « Ouvrir l’emplacement contenant le fichier », « Modifier les détails », etc.
  
• Double-cliquez sur un fichier pour l’ouvrir.
• Cliquez sur l’emplacement du fichier pour l’ouvrir. Le fichier s’affiche en haut de la liste des fichiers.
• Cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier pour accéder aux actions rapides.
• Cliquez sur Retour () pour revenir à la vue précédente, ou sur Accueil () pour accéder à la vue d’accueil.
• Cliquez sur « Effacer » () pour effacer la recherche en cours.

Comment effectuer une recherche dans un emplacement spécifique de Microsoft 365 ?

1. Dans harmon.ie, localisez l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche.
2. Double-cliquez sur l’emplacement pour l’ouvrir dans la vue « Contenu ».
3. Pour lancer la recherche, cliquez à l’intérieur de la barre de recherche () ou appuyez sur Ctrl+K.
4. Saisissez le terme de recherche.
5. harmon.ie effectue la recherche au fur et à mesure que vous tapez, dans l’emplacement actuel et tous ses sous-emplacements, et affiche une liste des éléments correspondants. Chaque élément est affiché dans une vue tableau avec ses métadonnées.

Voici les actions que vous pouvez effectuer sur les résultats de recherche par emplacement :

• Filtrez les résultats par type de fichier.
• Passez la souris sur l’emplacement ou le fichier pour afficher sa vignette.
• Passez la souris sur l’emplacement ou le fichier, ou cliquez dessus avec le bouton droit pour accéder à des actions rapides, telles que Ajouter aux favoris, Partager, Ouvrir, Modifier les détails, Renommer, Supprimer, etc.
• Double-cliquez sur un fichier ou un emplacement pour l’ouvrir.
• Cliquez sur « Retour » () pour revenir à la vue précédente, ou sur « Accueil » () pour accéder à la vue d’accueil.
• Cliquez sur « Effacer » () pour effacer la recherche en cours.

Comment filtrer un emplacement Microsoft 365 par type ?

1. Cliquez sur l’icône « Filtrer » (), disponible dans la vue « Contenu » et dans les résultats de recherche.
2. Sélectionnez un ou plusieurs types de fichiers. Lorsque vous sélectionnez « E-mail », vous pouvez choisir d’afficher « Uniquement les e-mails avec des pièces jointes ».
   Cette option est disponible après avoir sélectionné le type « e-mail », si la vue actuelle inclut la propriété « Pièces jointes ».

3. harmon.ie n’affichera que les fichiers des types sélectionnés. Un point est ajouté à l’icône de filtre () pour indiquer que la vue actuelle est filtrée.

Pour effacer le filtre actuel :

1. Cliquez sur l’icône Filtre ().
2. Cliquez sur « Effacer », puis fermez la boîte de dialogue « Filtre ».

Comment sélectionner une vue SharePoint ou harmon.ie ?

1. Dans harmon.ie, localisez l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive que vous souhaitez afficher.
2. Double-cliquez sur le nom de l’emplacement pour l’ouvrir dans la vue « Contenu ».
3. Cliquez sur la liste déroulante des vues
4. Sélectionnez une vue dans la liste.

Quelles sont les vues disponibles ?

• Vues SharePoint : harmon.ie prend en charge les vues de type « Vue standard ». Les aspects suivants des vues SharePoint sont pris en compte :
  • Colonnes. La vue peut définir un ensemble de colonnes visibles pour une bibliothèque de documents ou une liste.
  • Tri. Les éléments peuvent être triés selon une ou deux colonnes.
  • Filtre. Les documents, dossiers et listes peuvent être filtrés selon des critères. Par exemple, la vue peut définir que seuls les éléments d’un type de contenu spécifique soient affichés.
  • Regroupement. Les éléments peuvent être regroupés par colonne.
  • Dossiers. Indiquez s’il faut naviguer dans les dossiers pour afficher les éléments, ou afficher tous les éléments en une seule fois.
• Vue « E-mails » : lors de l’enregistrement de messages électroniques dans Microsoft 365, harmon.ie ajoute une vue « E-mails » et enregistre les en-têtes des e-mails dans des colonnes SharePoint. La vue « E-mails » affiche les messages électroniques et les dossiers, avec les colonnes d’e-mails présentées sous forme de grille.

  

Comment trier la liste des fichiers dans New harmon.ie ?

1. Dans harmon.ie, localisez l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive que vous souhaitez trier.
2. Double-cliquez sur le nom de l’emplacement pour l’ouvrir dans la vue Contenu.
3. Cliquez sur l’en-tête d’une colonne pour trier par cette colonne dans l’ordre croissant. Cliquez à nouveau pour trier par ordre décroissant.