Trouver du contenu dans Microsoft 365 en utilisant harmon.ie

Comment naviguer entre vos emplacements et fichiers Microsoft 365 avec New harmon.ie ?

New harmon.ie propose deux affichages :

1. VueAccueil: affiche une arborescence de vos emplacements SharePoint, Teams et OneDrive, ainsi que vos fichiers récents.
2. VueContenu: affiche une liste d’un seul emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive, ou d’un groupe harmon.ie (tel que Récent ou Partagé avec moi) avec tous les sous-emplacements et fichiers.

Utilisez ces vues pour parcourir rapidement vos emplacements et fichiers Microsoft 365. Pour en savoir plus, consultez la section Découvrez la nouvelle barre latérale New harmon.ie.

Comment afficher les fichiers et dossiers récents de Microsoft 365 ?

1. Dans la barre latérale harmon.ie, cliquez sur l’icône Accueil () pour ouvrir la vue Accueil.
2. Développez Récents pour voir les derniers fichiers Microsoft 365 auxquels vous avez accédé, ainsi que les emplacements Microsoft 365 récents vers lesquels vous avez téléchargé des fichiers à l’aide de harmon.ie.

À partir d’ici, vous pouvez :

• Ouvrir, marquer comme favori ou partager des fichiers: double-cliquez sur un fichier pour l’ouvrir ou passez la souris sur un fichier pour afficher un aperçu miniature et des actions rapides.
• Ouvrir la vue complète Récents: double-cliquez sur Récents, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ouvrir, ou cliquez sur Afficher tous les fichiers.
• Actualiser: passez la souris sur Récent et cliquez sur Actualiser (). La liste est actualisée automatiquement une fois par jour.
• Gérer le groupe: passez la souris sur Récent et cliquez sur Gérer les éléments () pour configurer le nombre de fichiers que vous souhaitez afficher dans ce groupe (la valeur par défaut est 5).

Récents – affichage de la liste complète

Double-cliquez sur Récent pour ouvrir la liste complète des fichiers et emplacements récents.

À partir de là, vous pouvez :

• Rechercher des fichiers et des emplacements récents.
• Filtrez la liste par type de fichier.

Comment afficher les fichiers et dossiers Microsoft 365 partagés avec vous ?

1. Dans la barre latérale harmon.ie, cliquez sur l’icône Accueil () pour ouvrir la vue Accueil.
2. Développez Partagé avec moi pour voir les fichiers et dossiers Microsoft 365 les plus récents qui ont été partagés avec vous.

À partir d’ici, vous pouvez :

• Ouvrir, ajouter aux favoris ou partager des fichiers: double-cliquez sur un fichier pour l’ouvrir ou passez la souris sur un fichier pour afficher un aperçu miniature et des actions rapides.
• Ouvrir la vue complète Partagé avec moi: double-cliquez sur Partagé avec moi, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ouvrir, ou cliquez sur Afficher tous les fichiers.
• Actualiser: survolez Partagé avec moi et cliquez sur Actualiser (). La liste est actualisée automatiquement une fois par jour.
• Gérer le groupe: passez la souris sur Partagé avec moi et cliquez sur Gérer les éléments () pour :
  • Configurer le nombre de fichiers que vous souhaitez afficher dans ce groupe (la valeur par défaut est 5).
  • Contrôler si vous souhaitez inclure les pièces jointes aux e-mails qui vous ont été envoyés.

Partagés avec moi – affichage de la liste complète

Double-cliquez sur Partagé avec moi pour ouvrir la liste complète des fichiers partagés avec vous. Vous pouvez également choisir d’inclure les pièces jointes aux e-mails.

À partir de là, vous pouvez :

• Rechercher les fichiers partagés avec vous.
• Filtrer la liste par type de fichier.
• Inclure ou exclure les pièces jointes aux e-mails à l’aide de la boîte de dialogue de filtrage.
• Lorsque les pièces jointes aux e-mails sont incluses, vous pouvez filtrer la liste pour n’afficher que les pièces jointes.

Comment effectuer une recherche dans Microsoft 365 ?

1. Dans la barre latérale harmon.ie, cliquez sur l’icône Accueil () pour ouvrir la vue Accueil.
2. Pour lancer la recherche, cliquez dans la barre de recherche () ou appuyez sur Ctrl+K.
3. Vous pouvez également sélectionner l’un des filtres de recherche :
   • Sélectionnez l’application dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche : Teams, SharePoint ou OneDrive.
   • Sélectionnez le type de fichier que vous recherchez : Word, PowerPoint, Excel, PDF, e-mail ou Tous les fichiers.
   • Cliquez sur Afficher plus de filtres () pour effectuer une recherche par ces types de fichiers supplémentaires : Teams, Canal, Site, Bibliothèque ou Dossier.
4. Saisissez le terme de recherche (ou sélectionnez-le parmi vos termes de recherche récents).
   
5. harmon.ie effectue la recherche au fur et à mesure que vous tapez et affiche les meilleurs résultats correspondant à votre terme et à vos paramètres de recherche.
6. Cliquez sur Afficher plus de résultats pour afficher tous les résultats. Le nombre de résultats s’affiche en bas de la barre latérale. Faites défiler vers le bas pour afficher plus de résultats.

Pour chaque résultat, harmon.ie affiche :

• Le nom du fichier. Si le nom correspond au terme recherché, le mot dans le nom est mis en surbrillance.
• Si le terme recherché est trouvé dans le contenu du fichier, harmon.ie affiche une ligne de texte avec le terme recherché mis en surbrillance.
• L’application dans laquelle le résultat a été trouvé (SharePoint, Teams ou OneDrive).
• L’emplacement du fichier.

Voici les actions que vous pouvez effectuer sur les résultats de recherche globale :

• Passez la souris sur le nom du fichier pour afficher sa vignette.
• Passez la souris sur le nom du fichier ou cliquez dessus avec le bouton droit pour accéder à des actions rapides, telles que Favoris, Partager, Ouvrir, Ouvrir l’emplacement contenant, Modifier les détails, etc.
  
• Double-cliquez sur un fichier pour l’ouvrir.
• Cliquez sur l’emplacement du fichier pour l’ouvrir. Le fichier s’affiche en haut de la liste des fichiers.
• Cliquez sur Retour () pour revenir à la vue précédente ou sur Accueil () pour accéder à la vue Accueil.
• Cliquez sur Effacer () pour effacer la recherche en cours.

Comment effectuer une recherche dans un emplacement Microsoft 365 spécifique ?

1. Dans la barre latérale harmon.ie, localisez l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche.
2. Double-cliquez sur l’emplacement pour l’ouvrir dans la vue Contenu.
3. Pour lancer la recherche, cliquez dans la barre de recherche () ou appuyez sur Ctrl+K.
4. Saisissez le terme recherché.
5. harmon.ie effectue une recherche au fur et à mesure que vous tapez dans l’emplacement actuel et tous les sous-emplacements, et affiche une liste des éléments correspondants. Chaque élément est affiché dans une vue tableau avec ses métadonnées.

Voici les actions que vous pouvez effectuer sur les résultats de recherche d’emplacement :

• Filtrez les résultats par type de fichier.
• Passez la souris sur l’emplacement ou le fichier pour afficher sa vignette.
• Passez la souris sur l’emplacement ou le fichier ou cliquez dessus avec le bouton droit pour accéder à des actions rapides, telles que Favoris, Partager, Ouvrir, Modifier les détails, Renommer, Supprimer, etc.
• Double-cliquez sur un fichier ou un emplacement pour l’ouvrir.
• Cliquez sur Retour () pour revenir à la vue précédente ou sur Accueil () pour accéder à la vue d’accueil.
• Cliquez sur Effacer () pour effacer la recherche en cours.

Comment filtrer un emplacement Microsoft 365 par type ?

1. Cliquez sur l’icône Filtre (), disponible dans la vue Contenu et dans les résultats de recherche.
2. Sélectionnez un ou plusieurs types de fichiers. Lorsque vous sélectionnez E-mail, vous pouvez choisir d’afficher uniquement les e-mails avec pièces jointes.
   Cette option est disponible après avoir sélectionné le type e-mail, si la vue actuelle inclut la propriété Pièces jointes.

3. harmon.ie n’affichera que les fichiers des types sélectionnés. Un point est ajouté à l’icône Filtre () pour indiquer que la vue actuelle est filtrée.

Pour effacer le filtre actuel :

1. Cliquez sur l’icône Filtre ().
2. Cliquez sur Effacer, puis fermez la boîte de dialogue Filtre.

Comment sélectionner une vue SharePoint ou harmon.ie ?

1. Dans la barre latérale harmon.ie, localisez l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive que vous souhaitez afficher.
2. Double-cliquez sur le nom de l’emplacement pour l’ouvrir dans la vue Contenu.
3. Cliquez sur la liste déroulante Affichage
4. Sélectionnez une vue dans la liste.

Quels sont les affichages disponibles ?

• Vues SharePoint : harmon.ie prend en charge les vues de type Vue standard. Les aspects suivants des vues SharePoint sont pris en compte :
  • Colonnes. L’affichage peut définir un ensemble de colonnes visibles pour une bibliothèque/liste de documents.
  • Tri. Les éléments peuvent être triés selon une ou deux colonnes.
  • Filtre. Les documents, dossiers et listes peuvent être filtrés selon certains critères. Par exemple, la vue peut définir que seuls les éléments d’un type de contenu spécifique doivent être affichés.
  • Regrouper par. Les éléments peuvent être regroupés par colonne.
  • Dossiers. Spécifiez s’il faut parcourir les dossiers pour afficher les éléments ou afficher tous les éléments à la fois.
• Affichage des e-mails : lors de l’enregistrement de messages électroniques dans Microsoft 365, harmon.ie peut créer un affichage E-mail et enregistrer les en-têtes d’e-mails dans des colonnes SharePoint. L’affichage E-mail affiche uniquement les messages électroniques, avec les colonnes d’e-mails dans une vue en grille.

  

Comment trier la liste des fichiers dans New harmon.ie ?

1. Dans la barre latérale harmon.ie, localisez l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive que vous souhaitez trier.
2. Double-cliquez sur le nom de l’emplacement pour l’ouvrir dans la vue Contenu.
3. Cliquez sur l’en-tête d’une colonne pour trier cette colonne par ordre croissant. Cliquez à nouveau pour trier par ordre décroissant.