New harmon.ie Gérer les fichiers Microsoft 365 avec harmon.ie
New harmon.ie vous permet de gérer les fichiers enregistrés dans SharePoint, Teams ou OneDrive depuis Outlook ou une application de bureau.
Vous pouvez effectuer les tâches suivantes avec harmon.ie :
- CREATE: Créez de nouveaux dossiers, fichiers et liens Microsoft 365.
- OUVRIR:
- MÉTADONNÉES: Modifier les métadonnées des dossiers et fichiers Microsoft 365.
- SUPPRIMER: Supprimer des fichiers et des dossiers.
- RENOMMER: Renommer des fichiers et des dossiers.
- VIGNETTE: Afficher la vignette d’un fichier.
Pour ouvrir la liste des commandes disponibles pour chaque emplacement ou fichier, procédez de l’une des manières suivantes :
- Passez la souris sur l’emplacement ou le fichier, puis cliquez sur l’une des actions rapides ou sur l’icône Plus d’actions (
). - Sélectionnez l’emplacement ou le fichier, puis cliquez avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu de commandes.
- Double-cliquez sur un emplacement pour l’ouvrir dans la vue Contenu, puis sélectionnez l’une des commandes situées en haut.
).
Les commandes courantes disposent de raccourcis.
Comment créer un nouveau dossier Microsoft 365 ?
- Dans harmon.ie, accédez à l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive où vous souhaitez créer le nouveau dossier.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’emplacement où vous souhaitez créer le nouveau dossier, puis sélectionnez Nouveau ().
Vous pouvez également ouvrir l’emplacement en double-cliquant sur son nom, puis cliquer sur Nouveau (). - Sélectionnez Dossier ().
- Saisissez le nom du dossier, puis cliquez sur Créer.
).
).
).
Comment créer un nouveau fichier ?
- Dans harmon.ie, localisez l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive où vous souhaitez créer le nouveau fichier.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’emplacement dans lequel vous souhaitez créer le nouveau dossier, puis sélectionnez Nouveau ().
Vous pouvez également ouvrir l’emplacement en double-cliquant sur son nom, puis cliquer sur Nouveau (). - Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez créer. harmon.ie affiche tous les types de contenu configurés dans l’emplacement Microsoft 365. Par défaut, document Word, classeur Excel et présentation PowerPoint.
- Saisissez le nom du fichier, puis cliquez sur Créer.
New harmon.ie ne prend pas en charge la création de blocs-notes OneNote, de dessins Visio et de fichiers vidéo Clipchamp.
Comment créer un nouveau lien ?
- Dans harmon.ie, localisez l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive où vous souhaitez créer le nouveau lien.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’emplacement dans lequel vous souhaitez créer le nouveau lien, puis sélectionnez Nouveau ().
Vous pouvez également ouvrir l’emplacement en double-cliquant sur son nom, puis cliquer sur Nouveau (). - Sélectionnez Lien ().
- Saisissez l’URL du lien et le nom du lien, puis cliquez sur Créer.
).Comment ouvrir des fichiers pour les consulter ou les modifier ?
- Dans harmon.ie, localisez le fichier (document ou e-mail) que vous souhaitez ouvrir.
- Double-cliquez sur le nom du fichier pour l’ouvrir.
- FICHIERS MICROSOFT 365 (Word, Excel, PowerPoint, hors e-mails) : la première fois que vous double-cliquez sur un fichier, harmon.ie vous demande si vous souhaitez l’ouvrir dans l’application navigateur ou dans l’application de bureau. harmon.ie mémorisera votre préférence.
- AUTRES TYPES DE FICHIERS: un double-clic ouvre les fichiers dans le navigateur. Découvrez comment ouvrir les fichiers PDF et les e-mails (.eml) dans les applications de bureau associées.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le nom du fichier et sélectionner « Ouvrir dans l’application de bureau » ou « Ouvrir dans l’application de navigateur ».
Comment ouvrir des emplacements et des fichiers dans un navigateur ?
Vous pouvez ouvrir n’importe quel emplacement SharePoint, Teams et OneDrive ainsi que n’importe quel type de fichier dans un navigateur Web. Pour ce faire :
- Dans harmon.ie, localisez l’emplacement Microsoft 365 ou le fichier que vous souhaitez afficher dans le navigateur.
- Cliquez avec le bouton droit sur l’emplacement ou le fichier, puis cliquez sur Ouvrir dans le navigateur ().
Vous pouvez également ouvrir l’emplacement en double-cliquant sur son nom. Cliquez sur Plus d’actions () en haut, puis sélectionnez Ouvrir dans le navigateur ().
).Comment ouvrir des fichiers dans les applications de bureau associées ?
Vous pouvez ouvrir des fichiers Microsoft 365, des PDF et des e-mails dans leurs applications de bureau associées. Pour ce faire :
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez « Ouvrir dans l’application de bureau ».
- Uniquement lors de l’ouverture de fichiers PDF et de messages électroniques :
- Vous êtes invité à ouvrir Microsoft OneDrive. Cochez Toujours autoriser harmon.ie à ouvrir OneDrive, puis cliquez sur Ouvrir Microsoft OneDrive.
- Vous êtes invité à approuver l’ouverture du fichier. Cliquez sur Ouvrir.
- harmon.ie utilise l’application de bureau OneDrive pour ouvrir les fichiers PDF et les e-mails dans les applications de bureau associées. Assurez-vous que OneDrive est installé sur votre ordinateur et que vous êtes connecté à l’application.
- Le fichier s’ouvre dans l’application par défaut associée à l’extension .pdf/.eml/.msg. Si aucune application par défaut n’est configurée, vous serez invité à sélectionner l’application avec laquelle vous souhaitez ouvrir le fichier.
- En raison d’un problème non résolu dans Microsoft 365, l’ouverture de fichiers PDF ou de messages électroniques dans les applications de bureau associées peut parfois échouer. Pour contourner ce problème, vous pouvez ouvrir le fichier dans le navigateur.
Comment ouvrir des canaux dans l’application Teams ?
- Dans harmon.ie, localisez le canal que vous souhaitez ouvrir dans Teams.
- Cliquez avec le bouton droit sur le nom du canal, puis cliquez sur « Ouvrir dans l’application Teams » ().
Vous pouvez également ouvrir le canal en double-cliquant sur son nom. Cliquez sur Plus d’actions () en haut, puis sélectionnez Ouvrir dans l’application Teams ().
).Comment modifier les métadonnées des dossiers et fichiers Microsoft 365 ?
- Dans harmon.ie, localisez le dossier ou le fichier SharePoint, Teams ou OneDrive.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du dossier ou du fichier, puis cliquez sur Modifier les détails ().
Vous pouvez également ouvrir l’emplacement en double-cliquant sur son nom. Cliquez sur « Plus d’actions » () en haut, puis sélectionnez « Modifier les détails » (). - L’éditeur de détails s’ouvre dans votre navigateur ou dans une fenêtre contextuelle Outlook, selon vos paramètres. Accédez à l’éditeur de détails pour modifier les détails du fichier.
- Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
).
Votre administrateur peut configurer harmon.ie pour que l’éditeur de détails s’ouvre lors de l’enregistrement dans un emplacement comportant des propriétés obligatoires dont les valeurs par défaut sont manquantes. Dans ce cas, l’éditeur par défaut s’ouvre automatiquement. S’applique aux téléchargements de fichiers individuels.
Comment supprimer des fichiers ou des dossiers ?
- Dans harmon.ie, sélectionnez le ou les fichiers ou dossiers que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer ().
).Comment renommer des fichiers ou des dossiers ?
- Dans harmon.ie, localisez le fichier ou le dossier que vous souhaitez renommer.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier et sélectionnez Renommer ().
- Saisissez le nouveau nom, puis cliquez sur Renommer.
).Comment afficher une vignette des fichiers Microsoft 365 ?
- Dans harmon.ie, localisez le fichier SharePoint, Teams ou OneDrive (document ou e-mail).
- Passez la souris sur un fichier pendant 2 secondes pour afficher sa vignette. La vignette affiche un aperçu du fichier (pour les images, les présentations PowerPoint et les PDF), ainsi que le nom du dernier éditeur et la date de dernière modification.
