New harmon.ie Gérer les fichiers Microsoft 365 avec harmon.ie
New harmon.ie vous permet de gérer les fichiers enregistrés dans SharePoint, Teams ou OneDrive depuis Outlook ou une application de bureau.
Vous pouvez effectuer les tâches suivantes avec harmon.ie :
- CREATE: Créez de nouveaux dossiers, fichiers et liens Microsoft 365.
- OUVRIR:
- MÉTADONNÉES: Modifiez les métadonnées de Microsoft 365 et des fichiers, ou modifiez plusieurs fichiers à la fois.
- SUPPRIMER: Supprimez des fichiers et des dossiers.
- RENOMMER: Renommer des fichiers et des dossiers.
- VIGNETTE: Afficher la vignette d’un fichier.
Pour ouvrir la liste des commandes disponibles pour chaque emplacement ou fichier, procédez de l’une des manières suivantes :
- Passez la souris sur l’emplacement ou le fichier, puis cliquez sur l’une des actions rapides ou sur l’icône « Plus d’actions » (
). - Sélectionnez l’emplacement ou le fichier, puis cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu de commandes.
- Double-cliquez sur un emplacement pour l’ouvrir dans la vue Contenu, puis sélectionnez l’une des commandes en haut.
).
Les commandes courantes disposent de raccourcis.
Comment créer un nouveau dossier Microsoft 365 ?
- Dans harmon.ie, accédez à l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive où vous souhaitez créer le nouveau dossier.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’emplacement dans lequel vous souhaitez créer le nouveau dossier, puis sélectionnez Nouveau ().
Vous pouvez également ouvrir l’emplacement en double-cliquant sur son nom, puis cliquer sur Nouveau (). - Sélectionnez Dossier ().
- Saisissez le nom du dossier, puis cliquez sur Créer.
).
).
).
Comment créer un nouveau fichier ?
- Dans harmon.ie, accédez à l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive où vous souhaitez créer le nouveau fichier.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’emplacement dans lequel vous souhaitez créer le nouveau dossier, puis sélectionnez Nouveau ().
Vous pouvez également ouvrir l’emplacement en double-cliquant sur son nom, puis cliquer sur Nouveau (). - Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez créer. harmon.ie affiche tous les types de contenu configurés dans l’emplacement Microsoft 365. Par défaut, document Word, classeur Excel et présentation PowerPoint.
- Saisissez le nom du fichier, puis cliquez sur Créer.
harmon.ie ne prend pas en charge la création de blocs-notes OneNote, de dessins Visio et de fichiers vidéo Clipchamp.
Comment créer un nouveau lien ?
- Dans harmon.ie, accédez à l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive où vous souhaitez créer le nouveau lien.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’emplacement dans lequel vous souhaitez créer le nouveau lien, puis sélectionnez Nouveau ().
Vous pouvez également ouvrir l’emplacement en double-cliquant sur son nom, puis cliquer sur Nouveau (). - Sélectionnez Lien ().
- Saisissez l’URL du lien et le nom du lien, puis cliquez sur Créer.
).Comment ouvrir des fichiers pour les consulter ou les modifier ?
- Dans harmon.ie, localisez le fichier (document ou e-mail) que vous souhaitez ouvrir.
- Double-cliquez sur le nom du fichier pour l’ouvrir.
- FICHIERS MICROSOFT 365 (Word, Excel, PowerPoint, hors e-mails) : la première fois que vous double-cliquez sur un fichier, harmon.ie vous demande si vous souhaitez l’ouvrir dans l’application de navigateur ou dans l’application de bureau. harmon.ie mémorisera votre préférence.
- AUTRES TYPES DE FICHIERS: un double-clic ouvre les fichiers dans le navigateur. Découvrez comment ouvrir les fichiers PDF et les e-mails (.eml) dans les applications de bureau associées.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le nom du fichier et sélectionner « Ouvrir dans l’application de bureau » ou « Ouvrir dans l’application de navigateur ».
Comment ouvrir des emplacements et des fichiers dans un navigateur ?
Vous pouvez ouvrir n’importe quel emplacement SharePoint, Teams et OneDrive ainsi que n’importe quel type de fichier dans un navigateur Web. Pour ce faire :
- Dans harmon.ie, localisez l’emplacement Microsoft 365 ou le fichier que vous souhaitez afficher dans le navigateur.
- Cliquez avec le bouton droit sur l’emplacement ou le fichier, puis cliquez sur Ouvrir dans le navigateur ().
Vous pouvez également ouvrir l’emplacement en double-cliquant sur son nom. Cliquez sur Plus d’actions () en haut, puis sélectionnez Ouvrir dans le navigateur ().
).Comment ouvrir des fichiers dans les applications de bureau associées ?
Vous pouvez ouvrir des fichiers Microsoft 365, des PDF et des e-mails dans leurs applications de bureau associées. Pour ce faire :
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez « Ouvrir dans l’application de bureau ».
- Uniquement lors de l’ouverture de fichiers PDF et de messages électroniques :
- Vous êtes invité à ouvrir Microsoft OneDrive. Cochez Toujours autoriser harmon.ie à ouvrir OneDrive, puis cliquez sur Ouvrir Microsoft OneDrive.
- Vous êtes invité à approuver l’ouverture du fichier. Cliquez sur Ouvrir.
- harmon.ie utilise l’application de bureau OneDrive pour ouvrir les fichiers PDF et les e-mails dans les applications de bureau associées. Assurez-vous que OneDrive est installé sur votre ordinateur et que vous êtes connecté à l’application.
- Le fichier s’ouvre dans l’application par défaut associée à l’extension .pdf/.eml/.msg. Si aucune application par défaut n’est configurée, vous serez invité à sélectionner l’application avec laquelle vous souhaitez ouvrir le fichier.
- En raison d’un problème non résolu dans Microsoft 365, l’ouverture de fichiers PDF ou de messages électroniques dans les applications de bureau associées peut parfois échouer. Pour contourner ce problème, vous pouvez ouvrir le fichier dans le navigateur.
Comment ouvrir des canaux dans l’application Teams ?
- Dans harmon.ie, localisez le canal que vous souhaitez ouvrir dans Teams.
- Cliquez avec le bouton droit sur le nom du canal, puis cliquez sur « Ouvrir dans l’application Teams » ().
Vous pouvez également ouvrir le canal en double-cliquant sur son nom. Cliquez sur Plus d’actions () en haut, puis sélectionnez Ouvrir dans l’application Teams ().
).Comment modifier les métadonnées des fichiers Microsoft 365 ?
- Dans harmon.ie, localisez le fichier SharePoint, Teams ou OneDrive.
- Cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier, puis sélectionnez Modifier les détails ().
- L’éditeur de détails s’ouvre sous forme de panneau dans harmon.ie.
- Modifiez les valeurs des champs selon vos besoins.
- Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque et doivent être renseignés avant l’enregistrement.
- Utilisez le bouton Afficher uniquement les champs obligatoires en haut de l’éditeur (disponible lorsqu’il y a des propriétés obligatoires) pour basculer entre l’affichage des champs obligatoires uniquement ou de tous les champs disponibles.
- Cliquez sur l’icône Modifier dans le navigateur () pour continuer à modifier les propriétés du fichier dans le navigateur.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications, ou sur Annuler pour quitter sans enregistrer.
).
- Votre administrateur peut configurer harmon.ie pour ouvrir automatiquement l’éditeur de détails lors de l’enregistrement dans un emplacement comportant des propriétés obligatoires dont les valeurs par défaut sont manquantes.
- Prend en charge tous les principaux types de champs SharePoint : texte sur une seule ligne et sur plusieurs lignes, nombre, devise, pourcentage, oui/non, date, date et heure, choix (sélection unique et multiple), recherche, personne/groupe et métadonnées gérées (taxonomie et mots-clés d’entreprise), avec une recherche en saisie semi-automatique pour les champs de métadonnées gérées. Les champs non modifiables ou restreints par votre organisation s’affichent en mode lecture seule avec une bannière explicative.
Comment modifier les métadonnées de plusieurs fichiers à la fois ?
Vous pouvez mettre à jour les champs de métadonnées partagés sur plusieurs fichiers en une seule opération.
- Sélectionnez plusieurs fichiers dans la vue Accueil ou la vue Contenu.
- Cliquez sur Modifier les détails () dans la barre d’outils en bas de l’écran, ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Modifier les détails. L’éditeur de détails s’ouvre et affiche Modifier N éléments en haut.
- Modifiez les champs que vous souhaitez mettre à jour. Les champs laissés inchangés conservent leurs valeurs d’origine par fichier. Les champs dont les valeurs diffèrent entre les fichiers sélectionnés affichent un espace réservé « Valeurs multiples » : la saisie d’une nouvelle valeur remplace les valeurs existantes dans tous les fichiers sélectionnés.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications à tous les fichiers sélectionnés, ou sur Annuler pour les ignorer.
Comment supprimer des fichiers ou des dossiers ?
- Dans harmon.ie, sélectionnez le ou les fichiers ou dossiers que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Supprimer » ().
).Comment renommer des fichiers ou des dossiers ?
- Dans harmon.ie, localisez le fichier ou le dossier que vous souhaitez renommer.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier et sélectionnez Renommer ().
- Saisissez le nouveau nom, puis cliquez sur Renommer.
).Comment afficher un aperçu des fichiers Microsoft 365 ?
- Dans harmon.ie, localisez le fichier SharePoint, Teams ou OneDrive (document ou e-mail).
- Passez la souris sur un fichier pendant 2 secondes pour afficher sa vignette. La vignette affiche un aperçu du fichier (pour les images, les présentations PowerPoint et les PDF), ainsi que le nom de la dernière personne à l’avoir modifié et la date de la dernière modification.
