Enregistrer les emails et les pièces jointes dans Sharepoint, Teams ou OneDrive

Vous pouvez également utiliser New harmon.ie pour télécharger des fichiers directement depuis votre ordinateur vers Microsoft 365.

Comment enregistrer un email vers SharePoint, Teams ou OneDrive ?

Vous pouvez enregistrer un email soit en utilisant l’action Enregistrer l’email, soit en utilisant le glisser-déposer.

Comment utiliser l’action “Enregistrer l’email” :

1. Ouvrez New harmon.ie.
2. Sélectionnez le ou les emails que vous souhaitez sauvegarder.
3. Dans la barre latérale harmon.ie, localisez l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive vers lequel vous souhaitez enregistrer l’email.
4. Survolez le nom de l’emplacement et cliquez sur l’icône Enregistrer l’email ().
   Vous pouvez également double-cliquer sur le nom de l’emplacement pour l’ouvrir dans la vue éclatée, puis cliquer sur l’icône Enregistrer l’email () en haut.
5. Si l’email contient des pièces jointes, une boîte de dialogue s’ouvre pour vous permettre de sélectionner la ou les pièces jointes que vous souhaitez enregistrer en tant que documents distincts dans l’emplacement.
6. Si vous enregistrez un fil d’emails, une boîte de dialogue s’ouvre pour vous permettre de sélectionner les emails que vous souhaitez enregistrer dans l’emplacement.
   
7. En fonction de vos paramètres, harmon.ie peut vous demander de créer une vue d’email et de faire correspondre les en-têtes d’email aux colonnes SharePoint. Cliquez sur Créer une vue ou sur Pas maintenant. Si vous ne voulez pas être invité à nouveau, cochez la case Ne pas demander à nouveau pour cet emplacement.
8. Si l’email a déjà été enregistré à cet emplacement, vous êtes invité à choisir entre remplacer l’email et conserver les deux. Si vous sélectionnez Conserver les deux, un numéro de version est ajouté au nom de l’email.

Le ou les emails sont téléchargés vers l’emplacement sélectionné. Vous êtes invité à copier le lien ou à modifier les détails de l’email téléchargé.

Sauvegarder un email par glisser-déposer :

1. Dans la barre latérale harmon.ie d’Outlook ou dans la fenêtre détachée harmon.ie, localisez l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive dans lequel vous souhaitez enregistrer l’email.
2. Faites glisser le ou les emails vers l’emplacement Microsoft 365 dans la vue Tous les lieux ou vers une zone dans la vue éclatée. Vous êtes informé de la fin du processus de téléchargement.
   Une fois téléchargé, l’email apparaît en haut de la liste des fichiers.
3. Selon vos paramètres, harmon.ie peut vous inviter à créer une vue d’email et à mapper les en-têtes d’email aux colonnes SharePoint. Cliquez sur Créer une vue ou sur Pas maintenant. Si vous ne voulez pas être invité à nouveau, cochez la case Ne plus demander cet emplacement.
4. Si l’email a déjà été enregistré à cet emplacement, vous êtes invité à choisir entre remplacer l’email et conserver les deux. Si vous sélectionnez Conserver les deux, un numéro de version est ajouté au nom de l’email.

Comment enregistrer des pièces jointes dans SharePoint, Teams ou OneDrive ?

Vous pouvez enregistrer des pièces jointes soit à l’aide de l’action Enregistrer l’email, soit par glisser-déposer.

Enregistrez les pièces jointes à l’aide de l’action “Enregistrer l’email” :

1. Ouvrez New harmon.ie.
2. Sélectionnez l’email contenant la ou les pièces jointes que vous souhaitez enregistrer.
3. Dans la barre latérale harmon.ie, localisez l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive vers lequel vous souhaitez enregistrer les pièces jointes.
4. Survolez le nom de l’emplacement et cliquez sur l’icône Enregistrer l’email ().
   Vous pouvez également double-cliquer sur le nom de l’emplacement pour l’ouvrir dans la vue éclatée, puis cliquer sur l’icône Enregistrer l’email () en haut.
5. Une boîte de dialogue s’ouvre pour vous permettre de sélectionner la ou les pièces jointes que vous souhaitez enregistrer en tant que documents distincts dans l’emplacement. Vous pouvez décocher l’email lui-même si vous ne souhaitez pas l’enregistrer.
6. Si la pièce jointe a déjà été enregistrée à l’emplacement, vous êtes invité à choisir entre remplacer le fichier et conserver les deux. Si vous sélectionnez Conserver les deux, un numéro de version est ajouté au nom du fichier.

Enregistrer une pièce jointe par glisser-déposer :

1. Dans la barre latérale harmon.ie ou dans la fenêtre détachée harmon.ie, localisez l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive dans lequel vous souhaitez enregistrer la pièce jointe.
2. Faites glisser la pièce jointe vers l’emplacement Microsoft 365 dans Tous les lieux ou vers une zone dans la vue éclatée. Vous êtes informé de la fin du processus de téléchargement.
   Une fois téléchargée, la pièce jointe apparaît en haut de la liste des fichiers.
3. Si le fichier a déjà été enregistré à l’emplacement, vous êtes invité à choisir entre remplacer le fichier et conserver les deux. Si vous sélectionnez Conserver les deux, un numéro de version est ajouté au nom du fichier.

Comment créer une vue d’email et faire correspondre les en-têtes d’email aux colonnes de SharePoint ?

Lorsque vous enregistrez des emails dans Teams, harmon.ie vous invite à créer une vue d’email à cet emplacement. Vous pouvez configurer harmon.ie pour suggérer la création d’une vue email pour Tous les lieux SharePoint également, ou annuler l’invite pour tous les lieux.

En cas d’acceptation, une vue Email est créée dans l’emplacement et les en-têtes d’email suivants sont enregistrés dans les colonnes d’email correspondantes :

• A des pièces jointes – L’icône de pièce jointe indique que l’email a des pièces jointes.
• Nom – Par défaut, le nom est l’objet de l’email. Lorsque vous enregistrez des emails ultérieurs avec le même objet, il vous est demandé si vous souhaitez écraser l’email ou conserver les deux. Vous pouvez configurer harmon.ie pour qu’il nomme l’email avec l’objet, l’expéditeur et la date. Ainsi, lorsque vous enregistrez des emails d’un même fil de discussion, chacun d’entre eux sera sauvegardé en tant que fichier .eml individuel.
• A – nom du destinataire.
• De – nom de l’expéditeur.
• Reçu – date et heure de réception de l’email.

La sélection de la vue Email permet d’afficher uniquement les emails, avec les colonnes d’emails dans une grille.