Partager des fichiers à partir de SharePoint, Teams ou OneDrive

New harmon.ie vous permet de partager rapidement et en toute sécurité des emplacements et des fichiers (documents ou e-mails) SharePoint, Teams et OneDrive avec vos collègues.

Il existe plusieurs façons de partager un emplacement ou un fichier à l’aide de harmon.ie :

  1. COPIER LE LIEN: copiez le lien vers un emplacement/fichier, puis partagez-le où vous le souhaitez.
  2. PARTAGER PAR E-MAIL:
  3. PARTAGER DANS TEAMS: Partagez l’emplacement ou le fichier avec une personne, un groupe ou un canal dans Microsoft Teams.

 

Utilisez harmon.ie pour localiser rapidement un emplacement ou un fichier SharePoint, Teams ou OneDrive, puis copiez un lien vers celui-ci que vous pouvez partager où vous le souhaitez. Pour ce faire :

  1. Dans la barre latérale harmon.ie, localisez l’emplacement ou le fichier vers lequel vous souhaitez copier un lien.
  2. Passez la souris sur l’emplacement ou le fichier, puis cliquez sur Partager (Share icon).
  3. Sélectionnez Copier le lien (Copy link icon).

Cela copie un lien vers l’élément sélectionné dans votre presse-papiers.

Copier des liens vers plusieurs éléments

Pour copier des liens vers plusieurs éléments, sélectionnez d’abord tous les éléments, puis utilisez l’une des options suivantes :

  • Option 1 : utilisez le pied de page de sélection — Cliquez sur Copier les liens (Copy link icon) dans le pied de page.
  • Option 2 : utilisez le menu contextuel — Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et sélectionnez Copier les liens.

Actions on multiple selected files or locations

 

Comment partager des éléments par e-mail (liens ou pièces jointes) ?

Utilisez harmon.ie pour ajouter du contenu SharePoint, Teams ou OneDrive à un e-mail sous forme de liens ou pièces jointes.
Vous pouvez soit ajouter des éléments à un brouillon d’e-mail, soit créer un nouvel e-mail avec les éléments sélectionnés.

Avant de commencer :

  • Si vous avez déjà ouvert un brouillon d’e-mail, utilisez Ajouter en tant que lien ou Ajouter en tant que pièce jointe.
  • Si vous souhaitez créer un nouveau message, utilisez Envoyer par e-mail avec lien ou Envoyer par e-mail avec pièce jointe.

Envoyer des éléments sous forme de liens

Envoyez un lien vers un emplacement ou un fichier, au lieu de joindre le contenu à l’e-mail.

Ajouter un lien à un e-mail en cours de rédaction

  1. Ouvrez la barre latérale harmon.ie dans votre brouillon d’e-mail.
  2. Recherchez l’emplacement ou le fichier que vous souhaitez partager.
  3. Passez la souris sur l’élément, cliquez sur Partager (Share icon),
    puis sélectionnez Ajouter en tant que lien (Add as link icon).

Créer un nouvel e-mail avec des liens

  1. Ouvrez la barre latérale harmon.ie dans Outlook.
  2. Recherchez l’emplacement ou le fichier que vous souhaitez partager.
  3. Passez la souris sur l’élément, cliquez sur Partager (Share icon), puis sélectionnez Envoyer par e-mail avec lien.

Ajouter plusieurs éléments sous forme de liens

Pour ajouter des liens vers plusieurs éléments, sélectionnez d’abord tous les éléments, puis utilisez l’une des options suivantes :

  • Option 1 : utilisez le pied de page de sélection — Cliquez sur Envoyer par e-mail avec les liens (Add as link icon) / Ajouter en tant que liens (Add as link icon) dans le pied de page.
  • Option 2 : utilisez le menu contextuel — Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et sélectionnez Envoyer par e-mail avec les liens / Ajouter en tant que liens.

Conseil : lorsque l’e-mail est envoyé, Outlook vérifie si les destinataires ont accès aux éléments et vous avertit si ce n’est pas le cas.

Envoyer des fichiers en pièces jointes

Joignez des fichiers Microsoft 365 à un e-mail.

Ajouter une pièce jointe à un e-mail que vous êtes en train de rédiger

  1. Ouvrez la barre latérale harmon.ie dans votre brouillon d’e-mail.
  2. Recherchez le fichier que vous souhaitez joindre.
  3. Passez la souris sur le fichier, cliquez sur Partager (Share icon),
    puis sélectionnez Ajouter en pièce jointe (Add as attachment icon).

Add an attachment to an email you are composing

Créer un nouvel e-mail avec des pièces jointes

  1. Ouvrez la barre latérale harmon.ie.
  2. Recherchez le fichier que vous souhaitez joindre.
  3. Cliquez sur Partager (Share icon), puis sélectionnez Envoyer par e-mail avec pièce jointe.

Ajouter plusieurs fichiers en pièces jointes

Pour joindre plusieurs fichiers, sélectionnez d’abord tous les fichiers, puis utilisez l’une des options suivantes :

  • Option 1 : utilisez le pied de page de sélection — Cliquez sur Envoyer par e-mail avec pièces jointes
    (Add as attachment icon) / Ajouter comme pièces jointes (Add as attachment icon) dans le pied de page.
  • Option 2 : utilisez le menu contextuel — Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis sélectionnez Envoyer par e-mail avec pièces jointes / Ajouter comme pièces jointes.

Les restrictions suivantes s’appliquent aux e-mails avec pièce jointe:

  • Cette action n’est pas disponible dans Outlook pour Windows (classique).
  • Dans Outlook pour Mac, vous devrez peut-être autoriser Outlook à ouvrir un e-mail dans une fenêtre contextuelle : ouvrez Paramètres Outlook > Courrier > Composer et répondre, sélectionnez Ouvrir dans une nouvelle fenêtre, puis cliquez sur Enregistrer.
  • Cette fonctionnalité nécessite une autorisation supplémentaire qui a été introduite dans la version 1.3. Si cette autorisation n’a pas été
    accordée, la fonctionnalité ne sera pas disponible.

Comment partager un fichier Microsoft 365 dans Teams ?

Utilisez harmon.ie pour localiser rapidement une bibliothèque de documents, un dossier ou un fichier SharePoint, Teams ou OneDrive, puis partagez-le avec vos collègues dans Teams. Pour ce faire :

  1. Dans la barre latérale harmon.ie, localisez l’emplacement ou le fichier que vous souhaitez partager dans Teams.
  2. Passez la souris sur l’emplacement ou le fichier, puis cliquez sur Partager (Share icon). Sélectionnez Partager vers Teams (Share to Teams icon).
  3. La boîte de dialogue Partager vers Teams s’ouvre.
    Commencez à saisir le nom d’une personne, d’un groupe ou d’un canal avec lequel vous souhaitez partager le fichier. Une liste des personnes, groupes et canaux correspondants s’affiche. Sélectionnez une ou plusieurs personnes, groupes ou canaux en cliquant sur leur nom dans la liste.
  4. Vous pouvez également modifier le message qui accompagnera le fichier partagé.
  5. Cliquez sur Partager.
  6. Un lien vers le fichier est publié dans Teams. Cliquez sur Accéder à Teams pour poursuivre la conversation dans Teams ou sur Fermer pour revenir à Outlook.

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