New harmon.ie Partager des fichiers depuis SharePoint, Teams ou OneDrive
New harmon.ie vous permet de partager des emplacements et des fichiers (documents ou e-mails) SharePoint, Teams et OneDrive avec vos collègues, rapidement et en toute sécurité.
Il existe plusieurs façons de partager un emplacement ou un fichier à l’aide de harmon.ie :
- COPIER LE LIEN: Copiez le lien d’un emplacement ou d’un fichier, puis partagez-le où vous le souhaitez.
- PARTAGER PAR E-MAIL:
- PARTAGER DANS TEAMS: Partagez l’emplacement ou le fichier avec une personne, un groupe ou un canal dans Microsoft Teams.
Comment copier des liens vers des emplacements ou des fichiers Microsoft 365 ?
Utilisez harmon.ie pour localiser rapidement un emplacement ou un fichier SharePoint, Teams ou OneDrive, puis copiez un lien vers celui-ci que vous pouvez partager n’importe où. Pour ce faire :
- Dans harmon.ie, localisez l’emplacement ou le fichier dont vous souhaitez copier le lien.
- Passez la souris sur l’emplacement ou le fichier, puis cliquez sur Partager (
). - Sélectionnez Copier le lien ().
).
).Cela copie un lien vers l’élément sélectionné dans votre presse-papiers.
Copier des liens vers plusieurs éléments
Pour copier des liens vers plusieurs éléments, sélectionnez d’abord tous les éléments, puis utilisez l’une des options suivantes :
- Option 1 : Utilisez le pied de page de sélection — Cliquez sur Copier les liens () dans le pied de page.
- Option 2 : Utilisez le menu contextuel — Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et sélectionnez Copier les liens.
Comment partager des éléments par e-mail (liens ou pièces jointes) ?
Complément Outlook uniquement
Utilisez harmon.ie pour ajouter du contenu SharePoint, Teams ou OneDrive à un e-mail sous forme de liens ou pièces jointes.
Vous pouvez soit ajouter des éléments à un brouillon d’e-mail, soit créer un nouvel e-mail avec les éléments sélectionnés.
Avant de commencer :
- Si vous avez déjà un brouillon d’e-mail ouvert, utilisez Ajouter en tant que lien ou Ajouter en tant que pièce jointe.
- Si vous souhaitez créer un nouveau message, utilisez « E-mail avec lien » ou « E-mail avec pièce jointe ».
Envoyer des éléments sous forme de liens
Complément Outlook uniquement
Envoyez un lien vers un emplacement ou un fichier, au lieu de joindre le contenu à l’e-mail.
Ajouter un lien à un e-mail en cours de rédaction
- Ouvrez la barre latérale harmon.ie dans votre brouillon d’e-mail.
- Recherchez l’emplacement ou le fichier que vous souhaitez partager.
- Passez la souris sur l’élément, cliquez sur Partager (),
puis sélectionnez Ajouter en tant que lien ().
).Créer un nouvel e-mail avec des liens
- Ouvrez la barre latérale harmon.ie dans Outlook.
- Recherchez l’emplacement ou le fichier que vous souhaitez partager.
- Passez la souris sur l’élément, cliquez sur Partager (), puis sélectionnez Envoyer par e-mail avec un lien.
Ajouter plusieurs éléments sous forme de liens
Pour ajouter des liens vers plusieurs éléments, sélectionnez d’abord tous les éléments, puis utilisez l’une des options suivantes :
- Option 1 : Utilisez le pied de page de sélection — Cliquez sur Envoyer par e-mail avec les liens () / Ajouter en tant que liens () dans le pied de page.
- Option 2 : Utilisez le menu contextuel — Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et sélectionnez Envoyer par e-mail avec des liens / Ajouter sous forme de liens.
Conseil : lorsque l’e-mail est envoyé, Outlook vérifie si les destinataires ont accès aux éléments et vous avertit si ce n’est pas le cas.
Joindre des fichiers Microsoft 365 à un e-mail
Complément Outlook uniquement
Ajouter une pièce jointe à un e-mail en cours de rédaction
- Ouvrez la barre latérale harmon.ie dans votre brouillon d’e-mail.
- Recherchez le fichier que vous souhaitez joindre.
- Passez la souris sur le fichier, cliquez sur Partager (),
puis sélectionnez Ajouter en pièce jointe ().
).
Créer un nouvel e-mail avec des pièces jointes
- Ouvrez la barre latérale harmon.ie.
- Recherchez le fichier que vous souhaitez joindre.
- Cliquez sur Partager (), puis sélectionnez Envoyer par e-mail avec pièce jointe.
Ajouter plusieurs fichiers en pièces jointes
Pour joindre plusieurs fichiers, sélectionnez d’abord tous les fichiers, puis utilisez l’une des options suivantes :
- Option 1 : Utilisez le pied de page de sélection — Cliquez sur Envoyer par e-mail avec pièces jointes
() / Ajouter en tant que pièces jointes () dans le pied de page. - Option 2 : Utilisez le menu contextuel — Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis sélectionnez Envoyer par e-mail avec pièces jointes / Ajouter en tant que pièces jointes.
Les restrictions suivantes s’appliquent aux e-mails avec pièce jointe:
- Cette action n’est pas disponible dans Outlook pour Windows (version classique).
- Dans Outlook pour Mac, vous devrez peut-être autoriser Outlook à ouvrir un e-mail dans une fenêtre contextuelle : ouvrez les paramètres d’Outlook > Courrier > Rédaction et réponse, sélectionnez « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre », puis cliquez sur Enregistrer.
- Cette fonctionnalité nécessite une autorisation supplémentaire introduite dans la version 1.3. Si cette autorisation n’a pas été
accordée, la fonctionnalité ne sera pas disponible.
Comment partager un fichier Microsoft 365 dans Microsoft Teams ?
Complément Outlook uniquement
Utilisez harmon.ie pour localiser rapidement une bibliothèque de documents, un dossier ou un fichier SharePoint, Teams ou OneDrive, puis partagez-le avec vos collègues dans Teams. Pour ce faire :
- Dans harmon.ie, localisez l’emplacement ou le fichier que vous souhaitez partager dans Teams.
- Passez la souris sur l’emplacement ou le fichier, puis cliquez sur Partager (). Sélectionnez Partager vers Teams ().
- La boîte de dialogue Partager vers Microsoft Teams s’ouvre.
Commencez à saisir le nom d’une personne, d’un groupe ou d’un canal avec lequel vous souhaitez partager le fichier. Une liste des personnes, groupes et canaux correspondants s’affiche. Sélectionnez une ou plusieurs personnes, groupes ou canaux en cliquant sur leurs noms dans la liste. - Si vous le souhaitez, modifiez le message qui accompagnera le fichier partagé.
- Cliquez sur Partager.
- Un lien vers le fichier est publié dans Teams. Cliquez sur Aller dans Teams pour poursuivre la conversation là-bas ou sur Fermer pour revenir à Outlook.
).
