Comprendre les paramètres d’New harmon.ie

Présentation des paramètres

• Compte et accès
• Apparence et comportement
• Enregistrement des fichiers et métadonnées
• Emplacements : SharePoint et Teams
• Administration et assistance
• Récents et partagés avec moi

Comment ouvrir les nouveaux paramètres New harmon.ie ?

1. Dans la barre latérale harmon.ie, ouvrez la vue Accueil.
2. Cliquez sur Paramètres ().

Compte et accès

Comment voir quel compte est connecté à New harmon.ie ?

1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Général.
2. Les détails du compte s’affichent en haut de la page des paramètres.

Comment effacer l’historique de recherche dans New harmon.ie ?

1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Général.
2. Sous Détails du compte, cliquez sur Effacer l’historique de recherche.

Comment réinitialiser les paramètres de New harmon.ie ?

1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Général.
2. Sous Détails du compte, cliquez sur Réinitialiser les paramètres par défaut.

Comment déconnecter votre compte Microsoft 365 de New harmon.ie ?

1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Général.
2. Sous Détails du compte, cliquez sur Se déconnecter. Cela déconnectera harmon.ie de votre compte Microsoft. Vous devrez vous reconnecter pour continuer à utiliser harmon.ie.

Apparence et comportement

Comment définir un thème pour New harmon.ie ?

1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Général.
2. Sous Thème, sélectionnez Outlook pour correspondre au thème de votre système, Clair ou Sombre.

Comment configurer l’ouverture des fichiers Microsoft 365 dans New harmon.ie ?

Un double-clic sur un fichier Microsoft 365 l’ouvre dans l’application de bureau ou dans le navigateur, selon vos paramètres.

1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Général.
2. Sous Ouvrir les fichiers, sélectionnez Application de bureau, Application de navigation ou Me demander à chaque fois.

Comment modifier le nombre de fichiers affichés dans l’arborescence ?

Lorsque vous développez un emplacement Microsoft 365 dans la vue Tous les lieux, les fichiers les plus récents s’affichent. Pour configurer le nombre de fichiers affichés :

1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Général.
2. Sous Affichage des fichiers dans la vue arborescente, faites glisser le curseur vers la droite ou vers la gauche pour sélectionner un nombre compris entre 5 et 25.

Comment configurer la persistance de l’état de l’arborescence dans New harmon.ie ?

1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Général.
2. Sous Conserver l’état de l’arborescence, activez ou désactivez l’option Se souvenir des emplacements développés. Lorsque cette option est activée, harmon.ie conserve l’état de l’arborescence, c’est-à-dire qu’il affiche les emplacements développés lorsque vous rouvrez harmon.ie. Lorsque cette option est désactivée, harmon.ie affiche tous les lieux en mode réduit lorsqu’il est rouvert.

Comment configurer la langue de l’application New harmon.ie ?

Par défaut, la langue d’affichage de New harmon.ie correspond à la langue préférée de votre Office. Pour modifier la langue de New harmon.ie :

1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Général.
2. Sous Langue, sélectionnez entre anglais, français ou allemand.

Comment trouver la version New harmon.ie ?

1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Général.
2. Les numéros de version et de build sont affichés en bas de l’écran.

Enregistrement des fichiers et métadonnées

Comment sélectionner l’application à utiliser pour modifier les détails d’un fichier (métadonnées) ?

1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Avancé.
2. Sous Modifier les détails des métadonnées, sélectionnez l’application Outlook pour modifier les détails dans une fenêtre contextuelle Outlook, ou l’application Navigateur (par défaut) pour les modifier dans le navigateur.

Comment configurer la création de vues automatiques des e-mails dans New harmon.ie ?

Pour configurer les emplacements dans lesquels harmon.ie suggère de créer une vue d’e-mail et mapper les en-têtes d’e-mail aux colonnes:

1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Avancé.
2. Sous Vue automatique E-mails, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Teams et SharePoint
   • Teams (par défaut)
   • Aucun

Comment configurer les options d’enregistrement et d’envoi ?

1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Avancé.
2. Sous Enregistrer lors de l’enovi, sélectionnez quand vous souhaitez qu’harmon.ie vous invite à enregistrer les e-mails envoyés et leurs pièces jointes dans Microsoft 365 :
   • Me demander à chaque fois: chaque fois que vous envoyez un e-mail, vous serez invité à choisir si vous souhaitez l’enregistrer dans Microsoft 365.
   • Ne jamais demander d’enregistrer: vous ne serez pas invité à enregistrer, mais vous pourrez toujours enregistrer les e-mails importants à l’aide de la commande Enreg. & envoyer .

Comment configurer les catégories automatiques d’e-mails ?

harmon.ie applique des catégories aux e-mails enregistrés dans Microsoft 365. Pour activer ou désactiver cette fonctionnalité :

1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Avancé.
2. Sous Catégories d’e-mails enregistrés, activez ou désactivez Appliquer les catégories aux e-mails enregistrés.

Comment configurer le nom des e-mails enregistrés ?

1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Avancé.
2. Sous Nom de l’email enregistré, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Objet uniquement (par défaut) : dans ce cas, lorsque vous enregistrez des e-mails suivants avec le même objet, harmon.ie vous demande si vous souhaitez remplacer l’e-mail précédent ou enregistrer les deux, avec un numéro de version.
   • Objet, expéditeur et date (nom unique): dans ce cas, les e-mails d’un même fil de discussion sont toujours enregistrés individuellement avec un nom unique qui comprend l’objet, le nom de l’expéditeur et la date.

Administration et assistance

Comment partager les journaux d’erreurs avec l’assistance harmon.ie ?

Si vous rencontrez des erreurs, l’équipe d’assistance harmon.ie peut vous demander de partager les journaux de l’application avec nous afin de nous aider à identifier la cause de l’erreur. Pour ce faire :

1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Avancé.
2. Sous Assistance, activez le bouton à côté de Partager les journaux d’erreurs avec l’assistance harmon.ie.

Comment afficher les paramètres d’administration ?

Si votre utilisateur est défini comme New harmon.ie, l’onglet Admin s’affiche.

Pour savoir comment devenir administrateur harmon.ie et configurer l’application pour tous les utilisateurs, consultez la section Configurer de manière centralisée New harmon.ie pour tous les utilisateurs.

Emplacements : SharePoint et Teams

Comment ajouter des sites SharePoint à New harmon.ie ?

Au démarrage, harmon.ie vous permet de sélectionner les sites SharePoint avec lesquels vous souhaitez travailler. Pour ajouter d’autres sites à harmon.ie :

1. Ouvrez la barre latérale harmon.ie.
2. Passez la souris sur le groupe SharePoint, puis cliquez sur Modifier les sites SharePoint ().
3. Sélectionnez les sites que vous souhaitez ajouter :
   • Développez Sites disponibles pour voir les principales suggestions d’harmon.ie.
   • Recherchez un site SharePoint ou commencez à saisir le nom du site pour afficher d’autres sites.
4. Passez la souris sur chaque site que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Ajouter.
5. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Comment supprimer des sites SharePoint de New harmon.ie ?

1. Ouvrez la barre latérale harmon.ie > vue Accueil.
2. Développez SharePoint, puis cliquez avec le bouton droit sur le site SharePoint que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer ().

Autre solution :

1. Ouvrez la barre latérale harmon.ie.
2. Passez la souris sur le groupe SharePoint, puis cliquez sur Modifier les sites SharePoint ().
3. Développez Sites ajoutés ou Rechercher un site SharePoint.
4. Passez la souris sur chaque site que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
5. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Comment réorganiser la liste des sites SharePoint dans New harmon.ie ?

1. Ouvrez la barre latérale harmon.ie > Vue d’accueil.
2. Cliquez sur l’icône Plus d’actions () à côté de SharePoint, puis cliquez sur Réorganiser A-Z () ou Réorganiser Z-A ().

Comment configurer le nombre d’éléments affichés sous un site hub ?

1. Ouvrez la barre latérale harmon.ie > vue Accueil.
2. Développez le groupe SharePoint.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le site hub SharePoint, puis cliquez sur Gérer les éléments ().
4. Faites glisser le curseur Nombre d’éléments vers la droite ou vers la gauche pour modifier le nombre d’éléments entre 5 et 25.

Comment ajouter des Teams à New harmon.ie ?

Au démarrage, harmon.ie vous permet de sélectionner les Teams avec lesquelles vous souhaitez travailler. Pour ajouter d’autres Teams à harmon.ie :

1. Ouvrez la barre latérale harmon.ie.
2. Passez la souris sur le groupe Teams, puis cliquez sur Modifier les équipes ().
3. Sélectionnez les équipes que vous souhaitez ajouter :
   • Développez Teams disponibles pour voir les principales suggestions d’harmon.ie.
   • Recherchez une équipe ou commencez à saisir le nom de l’équipe pour afficher d’autres équipes.
4. Passez la souris sur chaque équipe que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Ajouter.
5. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Comment supprimer Teams de New harmon.ie ?

1. Ouvrez la barre latérale harmon.ie > Vue Accueil.
2. Développez Teams, puis cliquez avec le bouton droit sur l’équipe que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer ().

Autre solution :

1. Ouvrez la barre latérale harmon.ie.
2. Passez la souris sur le groupe Teams, puis cliquez sur Modifier les équipes ().
3. Développez Teams ajoutées ou Rechercher une équipe.
4. Passez la souris sur chaque Team que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
5. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Comment réorganiser la liste des Teams dans New harmon.ie ?

1. Ouvrez la barre latérale harmon.ie > Vue Accueil.
2. Cliquez sur l’icône Plus d’actions () à côté de Teams, puis cliquez sur Réorganiser A-Z () ou Réorganiser Z-A ().

Récentes et partagées avec moi

Comment configurer le nombre d’éléments récents affichés dans New harmon.ie ?

1. Ouvrez la barre latérale harmon.ie > vue Accueil.
2. Passez la souris sur le groupe Récent, puis cliquez sur Gérer les éléments ().
3. Faites glisser le curseur Nombre d’éléments vers la droite ou vers la gauche pour modifier le nombre d’éléments entre 5 et 25.

Comment configurer le nombre d’éléments « Partagés avec moi » affichés dans New harmon.ie ?

1. Ouvrez la barre latérale harmon.ie > vue Accueil.
2. Passez la souris sur le groupe Partagé avec moi, puis cliquez sur Gérer les éléments ().
3. Faites glisser le curseur Nombre d’éléments vers la droite ou vers la gauche pour modifier le nombre d’éléments entre 5 et 25.

Comment inclure ou exclure les pièces jointes aux e-mails des éléments « Partagés avec moi » ?

1. Ouvrez la barre latérale harmon.ie > vue Accueil.
2. Passez la souris sur le groupe Partagé avec moi, puis cliquez sur Gérer les éléments ().
3. Cochez ou décochez l’option Afficher les pièces jointes aux e-mails.