Comprendre les nouveaux paramètres harmon.ie

Cet article explique comment configurer votre expérience dans New harmon.ie.

Utilisez la boîte de dialogue Paramètres pour personnaliser les options générales telles que le thème, la manière dont les fichiers s’ouvrent et le nombre d’éléments affichés lorsque vous développez un emplacement.

Vous pouvez configurer les paramètres pour « Récent » et « Partagé avec moi » à l’aide de l’icône des paramètres (L'icône de gestion) située à côté de ces groupes dans la vue Accueil.

Vous pouvez modifier la liste des sites SharePoint et Teams à l’aide de l’icône de modification de liste (L'icône Modifier les sites) située à côté de ces groupes dans la vue Accueil.

Administrateurs : des paramètres supplémentaires à l’échelle de l’organisation sont disponibles. Pour en savoir plus, consultez « Configurer de manière centralisée New harmon.ie pour tous les utilisateurs ».

Certaines options peuvent être restreintes ou préconfigurées par un administrateur.

Présentation des paramètres

Comment ouvrir les nouveaux paramètres harmon.ie ?

  1. Ouvrez la vue Accueil d’harmon.ie.
  2. Cliquez sur Paramètres (L'icône de gestion).

Compte et accès

Comment voir quel compte est connecté à la nouvelle version d’harmon.ie ?

  1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Général.
  2. Les détails du compte s’affichent en haut de la page des paramètres.
Si vous êtes connecté à New harmon.ie en tant qu’utilisateur et que vous avez besoin d’un accès administrateur, consultez la section « Configurer New harmon.ie de manière centralisée pour tous les utilisateurs » pour savoir comment ajouter l’onglet Admin aux paramètres.

Comment effacer l’historique de recherche dans New harmon.ie ?

  1. Ouvrez l’onglet Paramètres > Général d’harmon.ie.
  2. Sous Détails du compte, cliquez sur Effacer l’historique de recherche.

Comment réinitialiser les paramètres de New harmon.ie ?

  1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Général.
  2. Sous Détails du compte, cliquez sur Réinitialiser les paramètres par défaut.

Comment déconnecter votre compte Microsoft 365 de New harmon.ie ?

  1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Général.
  2. Sous Détails du compte, cliquez sur Se déconnecter. Cela déconnectera harmon.ie de votre compte Microsoft. Vous devrez vous reconnecter pour continuer à utiliser harmon.ie.

Apparence et comportement

Comment définir un thème pour New harmon.ie ?

  1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Général.
  2. Sous Thème, choisissez entre Système pour correspondre au thème de votre système, Clair ou Sombre.

Comment configurer l’ouverture des fichiers Microsoft 365 dans New harmon.ie ?

Un double-clic sur un fichier Microsoft 365 l’ouvre dans l’application de bureau ou dans le navigateur, selon vos paramètres.

  1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Général.
  2. Sous « Ouvrir les fichiers », choisissez entre « Application de bureau », « Application de navigation » ou « Me demander à chaque fois ».

Comment modifier le nombre de fichiers affichés dans la vue arborescente ?

Lorsque vous développez un emplacement Microsoft 365 dans la vue Accueil, les fichiers les plus récents s’affichent. Pour configurer le nombre de fichiers affichés :

  1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Général.
  2. Sous Afficher les fichiers en vue arborescente, faites glisser le curseur vers la droite ou vers la gauche pour sélectionner un nombre compris entre 5 et 25.

Comment configurer la persistance de l’état de la vue arborescente dans New harmon.ie ?

  1. Ouvrez les paramètres d’harmon.ie > onglet Général.
  2. Sous Conserver l’état de la vue arborescente, activez ou désactivez l’option Se souvenir des emplacements développés. Lorsqu’elle est activée, harmon.ie conserve l’état de l’arborescence, c’est-à-dire qu’il affiche les emplacements développés lorsque vous rouvrez harmon.ie. Lorsqu’elle est désactivée, harmon.ie affiche tous les lieux en mode réduit à la réouverture.

Comment configurer la langue de la nouvelle application harmon.ie ?

Par défaut, la langue d’affichage de New harmon.ie correspond à la langue que vous avez choisie pour Office. Pour modifier la langue de harmon.ie :

  1. Ouvrez les paramètres d’harmon.ie > onglet Général.
  2. Sous Langue, choisissez entre l’anglais, le français ou l’allemand.

Comment trouver la version de New harmon.ie ?

  1. Ouvrez les paramètres d’harmon.ie > onglet Général.
  2. Les numéros de version et de build s’affichent en bas de l’écran.

Enregistrement des fichiers et métadonnées

Comment configurer la création automatique de vues d’e-mails dans New harmon.ie ?

Pour configurer les emplacements où harmon.ie propose de créer une vue d’e-mail et de mapper les en-têtes d’e-mail aux colonnes :

  1. Ouvrez les paramètres d’harmon.ie > onglet Avancé.
  2. Dans Créer la vue des e-mails, sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Teams et SharePoint
    • Teams (par défaut)
    • Aucun

Comment configurer les catégories d’e-mails automatiques ?

harmon.ie applique des catégories aux e-mails enregistrés dans Microsoft 365. Pour activer ou désactiver cette fonctionnalité :

  1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Avancé.
  2. Sous Catégories d’e-mails enregistrés, activez ou désactivez l’option Appliquer des catégories aux e-mails enregistrés.
Votre administrateur a peut-être désactivé cette option.

Administration et assistance

Comment partager les journaux d’erreurs avec le support harmon.ie ?

Si vous rencontrez des erreurs, l’équipe d’assistance harmon.ie peut vous demander de partager les journaux de l’application avec nous afin de nous aider à identifier la cause de l’erreur. Pour ce faire :

  1. Ouvrez les paramètres harmon.ie > onglet Avancé.
  2. Sous Support, activez le bouton à côté de Partager les journaux d’erreurs avec le support harmon.ie.

Comment afficher les paramètres d’administration ?

Si votre utilisateur est défini comme un nouvel administrateur harmon.ie, l’onglet Admin s’affiche.

Pour savoir comment devenir administrateur harmon.ie et configurer l’application pour tous les utilisateurs, consultez la section « Configurer New harmon.ie de manière centralisée pour tous les utilisateurs ».

Emplacements : SharePoint et Teams

Comment ajouter des sites SharePoint à harmon.ie ?

Au démarrage, harmon.ie vous permet de sélectionner les sites SharePoint avec lesquels vous souhaitez travailler. Pour ajouter d’autres sites à harmon.ie :

  1. Ouvrez la vue Accueil d’harmon.ie.
  2. Passez la souris sur le groupe SharePoint, puis cliquez sur Modifier les sites SharePoint (L'icône Modifier les sites).
  3. Sélectionnez les sites que vous souhaitez ajouter :
    • Développez la section « Sites disponibles » pour voir les principales suggestions d’harmon.ie.
    • Recherchez un site SharePoint ou commencez à saisir le nom du site pour afficher d’autres sites.
  4. Passez la souris sur chaque site que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur « Ajouter ».
  5. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Ajouter des sites SharePoint

Comment supprimer des sites SharePoint de New harmon.ie ?

  1. Ouvrez la vue Accueil d’harmon.ie.
  2. Développez SharePoint, puis cliquez avec le bouton droit sur le site SharePoint que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer (Icône Supprimer).

Supprimer un site SharePoint

Autre solution :

  1. Ouvrez la vue Accueil d’harmon.ie.
  2. Passez la souris sur le groupe SharePoint, puis cliquez sur Modifier les sites SharePoint (L'icône Modifier les sites).
  3. Développez Sites ajoutés ou recherchez un site SharePoint.
  4. Passez la souris sur chaque site que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
  5. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Supprimer des sites SharePoint

Comment réorganiser la liste des sites SharePoint dans New harmon.ie ?

  1. Ouvrez la vue Accueil d’harmon.ie.
  2. Cliquez sur l’icône Plus d’actions (Icône Plus d'actions) à côté de SharePoint, puis cliquez sur Réorganiser de A à Z (Icône Trier de A à Z) ou Réorganiser de Z à A (Icône Trier de Z à A).

Comment configurer le nombre d’éléments affichés sous un site hub ?

  1. Ouvrez la vue Accueil d’harmon.ie.
  2. Développez le groupe SharePoint.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le site hub SharePoint, puis cliquez sur Gérer les éléments (L'icône de gestion).
  4. Faites glisser le curseur Nombre d’éléments vers la droite ou vers la gauche pour modifier le nombre d’éléments entre 5 et 25.

Comment ajouter des Teams à New harmon.ie ?

Au démarrage, harmon.ie vous permet de sélectionner les Teams avec lesquelles vous souhaitez travailler. Pour ajouter d’autres Teams à harmon.ie :

  1. Ouvrez la vue Accueil d’harmon.ie.
  2. Passez la souris sur le groupe Teams, puis cliquez sur Modifier les Teams (L'icône Modifier les Teams).
  3. Sélectionnez les Teams que vous souhaitez ajouter :
    • Développez Teams disponibles pour voir les principales suggestions d’harmon.ie.
    • Recherchez une équipe ou commencez à saisir le nom de l’équipe pour afficher d’autres équipes.
  4. Passez la souris sur chaque équipe que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur « Ajouter ».
  5. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Comment supprimer des Teams de New harmon.ie ?

  1. Ouvrez la vue Accueil d’harmon.ie.
  2. Développez Teams, puis cliquez avec le bouton droit sur l’équipe que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer (Icône Supprimer).

Sinon :

  1. Ouvrez la vue Accueil d’harmon.ie.
  2. Passez la souris sur le groupe Teams, puis cliquez sur Modifier les Teams (L'icône Modifier les Teams).
  3. Développez Teams ajoutées ou recherchez une équipe.
  4. Passez la souris sur chaque équipe que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
  5. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Comment réorganiser la liste des Teams dans New harmon.ie ?

  1. Ouvrez la vue Accueil d’harmon.ie.
  2. Cliquez sur l’icône Plus d’actions (Icône Plus d'actions) à côté de Teams, puis cliquez sur Réorganiser de A à Z (Icône Trier de A à Z) ou Réorganiser de Z à A (Icône Trier de Z à A).

Récents et partagés avec moi

Comment configurer le nombre d’éléments récents affichés dans New harmon.ie ?

  1. Ouvrez la vue Accueil d’harmon.ie.
  2. Passez la souris sur le groupe Récent, puis cliquez sur Gérer les éléments (L'icône de gestion).
  3. Faites glisser le curseur Nombre d’éléments vers la droite ou vers la gauche pour modifier le nombre d’éléments entre 5 et 25.

Gérer le nombre d'éléments récents à afficher

Comment configurer le nombre d’éléments « Partagés avec moi » affichés dans New harmon.ie ?

  1. Ouvrez la vue Accueil d’harmon.ie.
  2. Passez la souris sur le groupe Partagé avec moi, puis cliquez sur Gérer les éléments (L'icône de gestion).
  3. Faites glisser le curseur Nombre d’éléments vers la droite ou vers la gauche pour modifier le nombre d’éléments entre 5 et 25.

Comment inclure ou exclure les pièces jointes des e-mails des éléments « Partagés avec moi » ?

  1. Ouvrez la vue Accueil d’harmon.ie.
  2. Passez la souris sur le groupe Partagé avec moi, puis cliquez sur Gérer les éléments (L'icône de gestion).
  3. Cochez ou décochez l’option Afficher les pièces jointes.