New harmon.ie Découvrez le New harmon.ie
Le New harmon.ie vous permet d’interagir avec tous vos emplacements SharePoint, Teams et OneDrive à partir d’une interface unique dans Outlook ou d’une application de bureau. Ce guide présente l’interface et explique comment utiliser efficacement ses fonctionnalités.
New harmon.ie propose deux vues principales :
- ACCUEIL: Affiche une arborescence de vos emplacements SharePoint, Teams et OneDrive, de vos favoris, de vos éléments récents et de ceux partagés avec vous.
- CONTENU: Affiche une vue en liste d’un groupe (tel que « Récent » ou « Partagé avec moi ») ou d’un emplacement Microsoft 365 unique, y compris tous les sous-emplacements, fichiers et métadonnées.
Comparaison des vues harmon.ie
| Fonctionnalité | Vued’accueil | VueContenu |
|---|---|---|
| Objectif | Parcourir et gérer tous les lieux SharePoint, Teams et OneDrive dans une seule arborescence | Explorer un emplacement spécifique en détail, y compris les fichiers et les métadonnées |
| Mise en page | Arborescence avec emplacements pouvant être développés ou réduits | Liste plate des sous-emplacements, fichiers et métadonnées au sein d’un emplacement sélectionné |
| Navigation | Passage rapide d’un emplacement Microsoft 365 à un autre | Navigation ciblée au sein d’un emplacement unique |
| Affichage des métadonnées | Métadonnées limitées (affichées au survol) | L’ensemble des métadonnées du fichier est visible |
| Actions | Passez la souris sur les emplacements ou les fichiers pour accéder à des actions telles que partager, ajouter aux favoris, enregistrer l’e-mail | Menu d’actions complet disponible pour chaque élément |
| Recherche | Recherche dans tous les fichiers Microsoft 365 | Rechercher uniquement dans l’emplacement actuel |
| Idéal pour | Navigation générale et passage d’un emplacement à l’autre | Travail détaillé dans un dossier SharePoint, Teams ou OneDrive spécifique |
Chaque vue vous permet : d’enregistrer des e-mails et des pièces jointes, de télécharger des fichiers vers SharePoint, Teams ou OneDrive ; de consulter et de gérer des fichiers; de partager des emplacements et des fichiers; d’effectuer des recherches; et bien plus encore.
Comment basculer entre les vues Accueil et Contenu de harmon.ie
Double-cliquez sur un emplacement dans la vue Accueil pour l’ouvrir dans la vue Contenu.
Cliquez sur l’icône Accueil (
) dans la vue Contenu pour ouvrir la vue Accueil.
Vue Accueil – Groupes
harmon.ie affiche tous vos emplacements Microsoft 365 dans une seule arborescence qui comprend :
- Favoris : les emplacements et les fichiers que vous utilisez fréquemment peuvent être enregistrés comme favoris pour faciliter la navigation.
- Récents – emplacements récents vers lesquels vous avez téléchargé des fichiers à l’aide d’harmon.ie et fichiers récents sur lesquels vous avez travaillé avec les applications Microsoft 365.
- Partagés avec moi – fichiers et dossiers que vos collègues ont partagés avec vous. Vous pouvez inclure dans cette vue les pièces jointes aux e-mails qui vous ont été envoyées.
- Teams – Emplacements Teams et fichiers récents, ainsi que les fichiers partagés dans les chats et les réunions.
- SharePoint – vos emplacements SharePoint et vos fichiers récents. Vous pouvez inclure ici les hubs SharePoint et les sites de Teams.
- OneDrive – tous les lieux et fichiers récents que vous avez enregistrés sur votre OneDrive.
Vue Contenu
Double-cliquez sur un emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive ou sur un groupe harmon.ie (tel que Récents, Partagés avec moi) pour afficher son contenu dans une vue en liste. La vue Contenu inclut tous les sous-emplacements et tous les fichiers.
Comparaison des fonctionnalités : vue Accueil et vue Contenu
| Fonctionnalité | Accueil | Affichagedu contenu |
|---|---|---|
| Parcourir les emplacements Microsoft 365 | Oui – Arborescence de SharePoint, Teams, OneDrive, Favoris, Récent. Développez ( ) pour afficher tous les lieux secondaires et les 5 fichiers récents, ou réduisez ( ) |
Non – Se concentre sur un seul emplacement, y compris tous les sous-emplacements et tous les fichiers |
| Ouvrir un dossier ou un emplacement | Oui – Double-cliquez pour ouvrir l’emplacement sélectionné, ou utilisez Plus d’actions > Ouvrir ( ) |
Oui – Double-cliquez pour ouvrir l’emplacement sélectionné, ou utilisez Plus d’actions > Ouvrir () |
| Ouvrir un fichier Microsoft 365 | Oui – Double-cliquez pour ouvrir le fichier, ou utilisez Plus d’actions > Ouvrir dans l’application de navigation ( ) ou Ouvrir dans l’application de bureau |
Oui – Double-cliquez pour ouvrir le fichier, ou utilisez Plus d’actions > Ouvrir dans l’application de navigation () ou Ouvrir dans l’application de bureau |
| Afficher toutes les métadonnées | Limité – Disponible au survol | Oui – Affichées dans la vue en liste complète. Astuce: affichez harmon.ie en mode fenêtré ou ouvrez l’application de bureau harmon.ie pour bénéficier d’un affichage plus large qui montre davantage de colonnes de métadonnées sans avoir à faire défiler |
| Enregistrer l’e-mail ou les pièces jointes | Oui – Passez la souris et cliquez sur Enregistrer l’e-mail ( ) ou glissez-déposez |
Oui – Enregistrer l’e-mail () ou glisser-déposer |
| Télécharger des fichiers depuis le bureau | Oui – Glisser-déposer à l’emplacement souhaité ou utiliser Plus d’actions > Télécharger des fichiers ( ) |
Oui – Glisser-déposer ou utiliser Nouveau ( ) > Télécharger des fichiers () |
| Créer de nouveaux dossiers/fichiers/liens | Oui – Via Plus d’actions au survol > Nouveau ( ) > Choisir le type d’élément |
Oui – Nouveau () > Choisir le type d’élément |
| Rechercher des fichiers | Oui – Recherche globale Microsoft 365 | Oui – Recherche dans l’emplacement actuel |
| Partager des fichiers ou des dossiers | Oui – Survolez l’élément > Partager ( ) > Copier le lien (Ctrl+L) ( ), Envoyer par e-mail avec le lien (Ctrl+E) ( ), ou Partager sur Teams (Ctrl+T) ( ) |
Oui – Plus d’actions > Partager () > Copier le lien (Ctrl+L) (), Envoyer par e-mail avec le lien (Ctrl+E) (), ou Partager sur Teams (Ctrl+T) () |
| Ajouter/retirer d’un favori | Oui – Survolez et cliquez sur Ajouter aux favoris ( ) ou Supprimer des favoris ( ) pour un emplacement ou un fichier |
Oui – Plus d’actions > Ajouter aux favoris () ou Retirer des favoris () pour un emplacement, ou survolez le fichier et cliquez sur l’icône Ajouter aux favoris ou Retirer des favoris |
| Renommer / supprimer | Oui – Via Plus d’actions > Renommer ( ) / Supprimer ( ) au survol |
Oui – Via Plus d’actions > Renommer () / Supprimer () au survol |
| Modifier les détails | Oui – Via Plus d’actions > Modifier les détails ( ) au survol |
Oui – Via Plus d’actions > Modifier les détails () au survol |
| Télécharger / Enregistrer sous | Oui – Via Plus d’actions > Télécharger / Enregistrer sous ( ) au survol |
Oui – Via Plus d’actions > Télécharger / Enregistrer sous () au survol |
| Sélectionner l’affichage SharePoint ou e-mail | Non | Oui – Sélecteur d’affichage ( ) |
| Trier les fichiers | Non | Oui – Cliquez sur l’en-tête de colonne |
| Ouvrir dans le navigateur / Teams | Oui – À partir de « Plus d’actions » > « Ouvrir dans le navigateur » () / « Ouvrir dans Teams » ( ) au survol |
Oui – À partir du menu « Plus d’actions » > « Ouvrir dans le navigateur » () / « Ouvrir dans Teams » () |
| Épingler/dépingler la barre latérale (module complémentaire Outlook uniquement) | Oui – Épingler ( ) / désépingler ( ) |
Oui – Épingler () / désépingler () |
| Indicateur de nouveau contenu | Oui – Le nouveau contenu ou les nouvelles actions sont signalés par un point bleu ( ) |
Oui – Les nouveaux contenus ou les nouvelles actions sont signalés par un point bleu () |
| Ouvrir les paramètres, gérer les sites Teams et SharePoint | Oui – Paramètres ( ) |
Non |
| Retour à Tous les lieux | Sans objet | Oui – Cliquez sur l’icône Accueil () |
| Actualiser | Oui – Actualiser tout ( ) recharge le contenu des emplacements développés à partir de Microsoft 365 et synchronise également les modifications entre la fenêtre contextuelle et la barre latérale, et inversement |
Oui – Actualiser () dans « Plus d’actions » recharge le contenu depuis Microsoft 365 |
| Fenêtre contextuelle harmon.ie | Oui – Fenêtre contextuelle ( ) — disponible sur Mac et sur Windows lorsque l’application de bureau harmon.ie n’est pas installée ou que vous n’êtes pas connecté |
Non |
| Ouvrir harmon.ie Desktop | Oui – Ouvrir harmon.ie Desktop ( ) — disponible sur Windows lorsque l’application harmon.ie Desktop est installée et que vous êtes connecté |
Oui – Ouvrir harmon.ie Desktop () — ouvre l’application de bureau à votre emplacement actuel |
Ouvrez l’application de bureau harmon.ie (Windows)
L’application de bureau harmon.ie offre un espace de travail dédié plus vaste qui reste ouvert indépendamment d’Outlook. Vous pouvez la lancer de deux façons :
- Depuis Windows: ouvrez le menu Démarrer et lancez New harmon.ie.
- Depuis le complément: cliquez sur « Ouvrir harmon.ie Desktop » (
) dans la vue Accueil ou dans la vue Contenu. L’application de bureau s’ouvre à l’emplacement où vous naviguez actuellement dans le complément.
L’icône Ouvrir harmon.ie Desktop n’est disponible dans le complément que si l’application de bureau harmon.ie est installée et que vous l’avez ouverte et vous êtes connecté au moins une fois.
harmon.ie en mode fenêtré
Vous pouvez afficher harmon.ie dans une fenêtre séparée et plus large pour parcourir et explorer les emplacements Microsoft 365 avec toutes les métadonnées des fichiers dans une vue agrandie. Vous pouvez également glisser-déposer des e-mails et des pièces jointes dans la fenêtre harmon.ie en mode pop-out.
Le mode détaché est disponible sur Mac, ainsi que sur Windows lorsque l’application de bureau harmon.ie n’est pas installée ou que vous n’êtes pas connecté.
Comment afficher New harmon.ie en mode détaché
- Ouvrez New harmon.ie dans Outlook pour Windows (nouveau) ou Outlook sur le Web.
- Cliquez sur l’icône d’ouverture () dans la vue Accueil.
Les modifications apportées dans une fenêtre harmon.ie (barre latérale Outlook ou fenêtre contextuelle) ne sont pas automatiquement synchronisées avec l’autre.
Pour synchroniser les modifications entre les Windows harmon.ie, cliquez sur l’icône Actualiser tout ().
Raccourcis dans le New harmon.ie :
Vous pouvez utiliser les raccourcis suivants pour effectuer des tâches courantes dans la barre latérale :
| Raccourci Windows | Raccourci Mac | Commande | Mode d’emploi |
|---|---|---|---|
| Ctrl+L | Ctrl+L | Copier le lien | Cliquez sur un ou plusieurs emplacements et/ou fichiers pour les sélectionner, puis appuyez sur Ctrl+L pour copier les liens vers les éléments sélectionnés dans le presse-papiers |
| Ctrl+E | Envoyer par e-mail avec un lien | Cliquez sur un emplacement ou un fichier Microsoft 365 pour le sélectionner, puis appuyez sur Ctrl+E pour créer un nouveau message d’e-mail contenant un lien vers cet élément. | |
| Ctrl+K | Ctrl+K | Rechercher dans cet emplacement | Appuyez sur Ctrl+K pour lancer une recherche dans l’emplacement actuel ou dans la vue Accueil. |
| Alt+A | Ajouter en pièce jointe | Appuyez sur Alt+A lorsque vous rédigez un e-mail pour ajouter le ou les fichiers sélectionnés à votre message en tant que pièces jointes. | |
| Ctrl+T | Ctrl+T | Partager dans Teams | Appuyez sur Ctrl+T pour partager le ou les fichiers sélectionnés dans Teams. (Ce raccourci ne fonctionne pas dans Outlook sur le Web.) |
| Supprimer | Supprimer un ou plusieurs dossiers et fichiers | Cliquez sur Supprimer pour supprimer le ou les fichiers et/ou emplacements sélectionnés. |
Comment envoyer des commentaires à harmon.ie ?
- Ouvrez la vue Accueil d’harmon.ie.
- Cliquez sur l’icône « Plus d’actions » à côté de « Tous les lieux » (), puis cliquez sur « Envoyer des commentaires » ().
- Sélectionnez l’icône qui correspond le mieux à votre avis sur New harmon.ie.
- Si vous le souhaitez, saisissez vos commentaires et indiquez-nous si nous pouvons vous contacter au sujet de vos remarques : ce que vous appréciez, les fonctionnalités qui vous manquent ou les erreurs que vous avez rencontrées.
- Cliquez sur Envoyer des commentaires.
), puis cliquez sur « Envoyer des commentaires » (
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