Gérer les fichiers Microsoft 365 avec harmon.ie

New harmon.ie vous permet de gérer les fichiers enregistrés dans SharePoint, Teams ou OneDrive à partir d’Outlook.

Vous pouvez effectuer les tâches suivantes avec harmon.ie :

Pour ouvrir la liste des commandes disponibles pour chaque emplacement ou fichier, effectuez l’une des opérations suivantes :

  1. Survolez l’emplacement ou le fichier, puis cliquez sur l’une des actions rapides ou sur l’icône Autres actions (More actions icon).
  2. Sélectionnez l’emplacement ou le fichier, puis cliquez avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu de commande.
    Open list of commands in all locations
  3. Double-cliquez sur un lieu pour l’ouvrir dans la vue éclatée, puis sélectionnez l’une des commandes en haut de page.
    Open list of commands from the drill-down view

Les commandes courantes ont des raccourcis.

Comment créer un nouveau dossier Microsoft 365 ?

  1. Dans la barre latérale harmon.ie, localisez l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive où vous souhaitez créer le nouveau dossier.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’emplacement dans lequel vous souhaitez créer le nouveau dossier, puis sélectionnez Nouveau (Click to add new content).

    Vous pouvez également ouvrir l’emplacement en double-cliquant sur son nom et en cliquant sur Ajouter nouveau (Click to add new content).
  3. Sélectionnez Dossier (New folder icon).
  4. Saisissez le nom du dossier, puis cliquez sur Créer.

Create new menu

Comment créer un nouveau fichier ?

  1. Dans la barre latérale harmon.ie, localisez l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive où vous souhaitez créer le nouveau fichier.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’emplacement dans lequel vous souhaitez créer le nouveau dossier, puis sélectionnez Nouveau (Click to add new content).

    Vous pouvez également ouvrir l’emplacement en double-cliquant sur son nom et en cliquant sur Ajouter nouveau (Click to add new content).
  3. Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez créer : Document Word, classeur Excel ou présentation PowerPoint.
  4. Saisissez le nom du fichier, puis cliquez sur Créer.

Comment créer un nouveau lien ?

  1. Dans la barre latérale harmon.ie, localisez l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive où vous souhaitez créer le nouveau lien.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’emplacement dans lequel vous souhaitez créer le nouveau lien, puis sélectionnez Nouveau (Click to add new content).

    Vous pouvez également ouvrir l’emplacement en double-cliquant sur son nom et en cliquant sur Ajouter nouveau (Click to add new content).
  3. Sélectionnez Link (Link icon).
  4. Saisissez l’URL du lien et le nom du lien, puis cliquez sur Créer.

Comment prévisualiser les fichiers Microsoft 365 ?

  1. Dans la barre latérale harmon.ie, localisez le fichier SharePoint, Teams ou OneDrive (document ou courriel).
  2. Survolez le fichier pour afficher son aperçu. L’aperçu comprend une image du fichier, le nom de la personne qui l’a modifié en dernier lieu et la date de la dernière modification.

Hover over file for quick actions

Comment ouvrir les fichiers Microsoft 365 Office pour les visualiser ou les modifier ?

  1. Dans la barre latérale harmon.ie, localisez le fichier SharePoint, Teams ou OneDrive (document ou courriel) que vous souhaitez ouvrir.
  2. Double-cliquez sur le nom du fichier pour l’ouvrir.
  3. La première fois que vous double-cliquez sur un fichier, harmon.ie vous demande si vous souhaitez l’ouvrir dans l’application navigateur ou dans l’application bureau. harmon.ie se souviendra de votre préférence.
    Vous pouvez également faire un clic droit sur le nom du fichier et sélectionner Ouvrir dans l’application bureau ou Ouvrir dans l’application navigateur.

harmon.ie utilise l’application OneDrive pour ouvrir localement les PDF et les messages électroniques (.eml). Pour plus d’informations, lisez ouvrir des PDF et des messages électroniques.

Comment ouvrir les emplacements et les fichiers Microsoft 365 dans le navigateur ?

Vous pouvez ouvrir n’importe quel emplacement ou fichier SharePoint, Teams et OneDrive dans un navigateur Web. Pour ce faire, procédez comme suit

  1. Dans la barre latérale harmon.ie, localisez l’emplacement ou le fichier Microsoft 365 que vous souhaitez afficher dans le navigateur.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’emplacement ou le fichier, puis cliquez sur Ouvrir dans le navigateur (Open in browser icon).

    Vous pouvez également ouvrir l’emplacement en double-cliquant sur son nom. Cliquez sur Plus d’actions (More actions icon) en haut, puis sélectionnez Ouvrir dans le navigateur (Open in browser icon).

Comment ouvrir des PDF et des messages électroniques localement ?

harmon.ie utilise l’application de bureau OneDrive pour ouvrir localement les PDF et les messages électroniques. Assurez-vous que OneDrive est installé sur votre machine et que vous êtes connecté à l’application. Ensuite, suivez les étapes suivantes :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le PDF ou l’e-mail que vous souhaitez ouvrir et sélectionnez Ouvrir dans l’application de bureau.
  2. Vous êtes invité à ouvrir Microsoft OneDrive. Cochez Toujours autoriser harmon.ie à ouvrir OneDrive puis cliquez sur Ouvrir Microsoft OneDrive.
  3. Vous êtes invité à approuver l’ouverture du fichier. Cliquez sur Ouvrir.

Le fichier s’ouvre dans l’application par défaut associée à l’extension .pdf/.eml. Si aucune application par défaut n’est configurée, vous êtes invité à sélectionner l’application avec laquelle vous souhaitez ouvrir le fichier.

Comment modifier les métadonnées des dossiers et fichiers Microsoft 365 ?

  1. Dans la barre latérale harmon.ie, localisez le dossier ou le fichier SharePoint, Teams ou OneDrive.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du dossier ou du fichier, puis cliquez sur Modifier les détails (Edit details icon).

    Vous pouvez également ouvrir l’emplacement en double-cliquant sur son nom. Cliquez sur Plus d’actions (More actions icon) en haut, puis sélectionnez Modifier les détails (Edit details icon).
  3. Une fenêtre s’ouvre pour vous permettre de modifier les métadonnées du dossier ou du fichier.
  4. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Comment supprimer des fichiers ou des dossiers ?

  1. Dans la barre latérale d’harmon.ie, sélectionnez le(s) fichier(s) ou dossier(s) que vous souhaitez supprimer.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer (Delete icon).

Comment renommer des fichiers ou des dossiers ?

  1. Dans la barre latérale d’harmon.ie, localisez le fichier ou le dossier que vous souhaitez renommer.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier et sélectionnez Renommer (Rename icon).
  3. Saisissez le nouveau nom, puis cliquez sur Renommer.

Comment ouvrir des canaux dans l’application Teams ?

  1. Dans la barre latérale d’harmon.ie, localisez le canal que vous souhaitez ouvrir dans Teams.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la chaîne, puis cliquez sur Ouvrir dans l’application Teams (Open in Team app icon).

    Vous pouvez également ouvrir le canal en double-cliquant sur son nom. Cliquez sur Plus d’actions (More actions icon) en haut, puis sélectionnez Ouvrir dans l’application Équipe (Open in Team app icon).