Commencer avec New harmon.ie (pour les utilisateurs de harmon.ie Classic)

Si vous n’êtes pas familier avec harmon.ie Classic, nous vous suggérons de lire le guide Démarrer avec New harmon.ie.

Comment ouvrir New harmon.ie dans Outlook

Conditions préalables: harmon.ie doit d’abord être déployé.

Fenêtres :

• Dans l’affichage des messages Outlook: Sélectionnez un message électronique, puis ouvrez New harmon.ie à partir de l’icône Apps () dans le ruban des messages électroniques.
• Dans la vue de composition d’un courriel : Ouvrez New harmon.ie à partir de l’icône Apps () dans le ruban principal d’Outlook.

Mac :

• Ouvrez New harmon.ie à partir de la barre d’outils d’Outlook. Vous pouvez personnaliser la barre d’outils pour qu’elle inclue toujours New harmon.ie.

Il est recommandé d’épingler la barre latérale (), afin de ne pas avoir à la lancer à chaque fois.

Fonctionnalités en cours d’élaboration

Il s’agit des principales fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles dans New harmon.ie :

• Économiser sur l’envoi (prévu pour notre prochaine version)
• Filtrer par étiquettes ou par colonnes
• Afficher et modifier des listes SharePoint

Pour la liste complète des comparaisons, lisez harmon.ie Classic vs. New harmon.ie.

Actions rapides

Le survol d’un fichier ou d’un emplacement dans New harmon.ie affiche une liste d’actions rapides pour cet élément. En cliquant sur Plus d’actions () ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’élément, une liste complète des actions disponibles s’affiche.

Pour plus d’informations, lisez la page latérale de harmon.ie.

Glisser-déposer

• Dans Outlook pour Windows (classique) et Outlook pour Mac: Le glisser-déposer fonctionne comme dans harmon.ie Classic.
• Dans Outlook pour Windows (nouveau) ou Outlook pour le Web:
  • Pour télécharger un e-mail ou des pièces jointes vers Microsoft 365, survolez l’emplacement de téléchargement et cliquez sur Enregistrer l’e-mail sélectionné.
  • Pour envoyer un lien par courrier électronique, survolez le fichier et cliquez sur Partager > Envoyer par courrier électronique avec le lien.
  • Pour joindre un fichier ou un lien de fichier Microsoft 365 à un e-mail que vous êtes en train de rédiger, survolez le fichier et cliquez sur Partager > Ajouter en tant que pièce jointe ou Ajouter en tant que lien.

Format du courrier électronique

harmon.ie Classic enregistre les courriels sous forme de fichiers .msg. New harmon.ie enregistre les courriels sous forme de fichiers .eml, qui sont plus largement pris en charge par les différentes plateformes.

Lorsque le même courriel est enregistré à l’aide des deux produits, SharePoint le traite comme un nouveau fichier en raison des formats différents, ce qui peut entraîner des doublons.

Ouverture d’e-mails et de fichiers PDF enregistrés

Par défaut, les messages électroniques et les fichiers PDF enregistrés s’ouvrent dans votre navigateur web. Pour les ouvrir localement, assurez-vous :

• L’application de bureau OneDrive est installée
• Vous êtes connecté à OneDrive sur votre machine

Recherche dans Microsoft 365

Comme dans harmon.ie Classic, la barre de recherche apparaît à la fois dans tous les emplacements et dans les vues détaillées, et elle vous permet d’effectuer une recherche dans tous les emplacements ou dans un emplacement spécifique de Microsoft 365.

Le nouveau site harmon.ie ajoute des filtres prédéfinis :

• Par l’application source (SharePoint, Teams, OneDrive)
• Par type de fichier (Word, Excel, etc.)
• Par type d’emplacement (dossier, bibliothèque, canal, etc.)

Pour plus d’informations, lisez Recherche dans Microsoft 365.

Raccourcis dans la barre latérale de New harmon.ie

Vous pouvez utiliser des raccourcis pour effectuer des tâches courantes dans la barre latérale. En savoir plus sur les raccourcis de New harmon.ie.