Nouveautés de la nouvelle version de New harmon.ie

Complément Outlook 1.9 / Application de bureau 1.1 (mai 2026)

• Télécharger et Enregistrer sous: enregistrez une copie locale de n’importe quel fichier Microsoft 365 sur votre ordinateur. Dans le complément harmon.ie, cliquez avec le bouton droit sur un fichier et sélectionnez Télécharger () — le fichier est enregistré dans votre dossier de téléchargements. Dans l’application de bureau harmon.ie, utilisez Enregistrer sous () pour choisir votre dossier de destination. Voir Télécharger et Enregistrer sous.
• Amélioration de l’ouverture des fichiers PDF et des e-mails dans les applications de bureau: lorsque l’application de bureau harmon.ie est installée et que vous êtes connecté, les fichiers PDF, .eml et .msg s’ouvrent désormais directement dans leur application de bureau associée — aucune invite supplémentaire n’est requise.
• Ouvrez New harmon.ie desktop à partir du module complémentaire : cliquez sur Ouvrir harmon.ie Desktop () dans le complément harmon.ie pour ouvrir l’application New harmon.ie desktop à l’emplacement où vous naviguez actuellement — un espace de travail plus vaste qui reste ouvert indépendamment d’Outlook.
• Mémorisation de la dernière position: harmon.ie mémorise désormais la dernière section, le dernier dossier, la dernière vue et le dernier filtre que vous consultiez et les rétablit la prochaine fois que vous ouvrez le complément. Lorsque vous ouvrez l’application de bureau à partir du complément, elle s’ouvre également à la même page.
• Connexion améliorée: le complément Outlook utilise désormais l’authentification par application imbriquée (NAA), qui délègue la connexion à l’hôte Office ; l’application de bureau utilise le gestionnaire de comptes Web (WAM), qui délègue la connexion à Windows. Dans les deux cas, vous êtes invité à vous connecter moins souvent, et les utilisateurs des organisations soumises à des exigences de connexion par accès conditionnel peuvent désormais se connecter avec succès.

Version 1.8.1 (mai 2026)

• Ouverture automatique de l’éditeur de propriétés après l’enregistrement: un nouvel paramètre « Modifier les détails des métadonnées » vous permet de choisir si harmon.ie ouvre l’éditeur de propriétés après l’enregistrement d’un élément : toujours, uniquement lorsque des propriétés obligatoires sont manquantes, ou jamais. Les administrateurs peuvent remplacer cette préférence pour tous les utilisateurs.
• Modifier le nom du fichier lors de l’enregistrement: le nom du fichier est désormais visible et modifiable dans l’onglet Modifier les détails et dans le flux de téléchargement lorsque l’éditeur de propriétés est configuré pour s’ouvrir automatiquement après l’enregistrement.
• Sélection améliorée des métadonnées gérées: dans l’éditeur de propriétés, cliquer sur un champ de métadonnées gérées affiche désormais une liste déroulante complète des options disponibles. La recherche au fur et à mesure de la saisie permet également d’affiner rapidement les résultats.
• Copier le lien et envoyer par e-mail avec pièce jointe en tant qu’actions rapides: Copier le lien () et Envoyer par e-mail avec pièce jointe () sont désormais disponibles en tant qu’actions rapides : survolez un fichier pour y accéder directement, ou utilisez la barre de pied de page lorsque plusieurs fichiers sont sélectionnés.
  L’option « Envoyer par e-mail avec pièce jointe » n’est pas disponible dans Outlook (classique), sauf si harmon.ie est ouvert dans un e-mail que vous êtes en train de rédiger.
• Ajoutez les sites SharePoint et Teams à vos favoris.

Version 1.8 (mai 2026)

• Modifier les détails d’un fichier dans harmon.ie: l’onglet action « Modifier les détails » ouvre désormais un éditeur de métadonnées complet sous forme de panneau directement dans harmon.ie — aucun navigateur n’est nécessaire. Prend en charge tous les principaux types de champs SharePoint, les champs obligatoires étant clairement indiqués.
  
• Modifiez les détails de plusieurs fichiers à la fois: sélectionnez plusieurs fichiers et mettez à jour leurs champs de métadonnées communs en une seule opération.
• Invite à remplir les détails manquants après un téléchargement groupé: lors du téléchargement de plusieurs fichiers vers un emplacement comportant des champs de métadonnées obligatoires, harmon.ie peut ouvrir l’éditeur de détails groupés pour tous les fichiers téléchargés en une seule fois — la classification s’effectue ainsi au moment du classement. Cette fonctionnalité doit être activée dans les paramètres d’administration.
• Enregistrer lors de l’envoi dans Outlook (classique): la fonctionnalité « Enregistrer lors de l’envoi » est désormais disponible dans Outlook (classique). Ouvrez la barre latérale harmon.ie pendant la rédaction, survolez l’emplacement d’enregistrement, cliquez sur « Enregistrer lors de l’envoi », puis envoyez le e-mail manuellement depuis Outlook.

Complément Outlook 1.7 / Application de bureau 1.0 (mars 2026)

L’application de bureau harmon.ie offre un espace de travail dédié à la gestion du contenu Microsoft 365 dans une seule application, indépendamment d’Outlook.

Elle permet aux utilisateurs de rechercher, mettre à jour, télécharger et créer facilement des documents sur SharePoint, Teams et OneDrive dans une interface plus spacieuse et toujours disponible.

L’application de bureau jette également les bases de fonctionnalités à venir, notamment des fonctionnalités d’automatisation et d’IA qui rationaliseront les workflows de gestion des e-mails et des documents.

• Téléchargez la nouvelle application de bureau New harmon.ie.
• Consultez le nouveau guide d’administration New harmon.ie pour obtenir des instructions de déploiement centralisé.

Version 1.6.1 (février 2026)

• Configuration du nom des e-mails (fonctionnalité d’administration):
  Les administrateurs harmon.ie peuvent désormais configurer le nom de fichier des e-mails enregistrés dans Microsoft 365.
  Le nom de fichier peut être composé à partir de l’objet, de la date et/ou de l’expéditeur, dans n’importe quel ordre.
  
• Améliorations de l’interface utilisateur:
  • Augmentation de la largeur de la colonne Nom dans la vue Contenu.
  • Activation de l’action « Paramètres » lors de l’ouverture d’harmon.ie en mode rédaction.
  • Amélioration de la barre de défilement horizontale dans la vue Accueil.
• Corrections:
  • Correction des actions masquées au survol lorsque l’espace est limité.
  • Enregistrer lors de l’envoi dans Outlook (classique): suppression de la prise en charge de la fonction « Enregistrer lors de l’envoi » afin de garantir un comportement stable et prévisible sur cette plateforme.
  • Suppression de l’option « Me demander à chaque fois » de la fonction Enregistrer lors de l’envoi dans les paramètres utilisateur et administrateur, conformément au comportement de la plateforme Outlook qui affecte son fonctionnement prévu.

Version 1.6 (février 2026)

• Recherche et filtrage par emplacement améliorés:
  • La recherche au fur et à mesure de la saisie a été ajoutée à la vue Contenu, permettant une recherche rapide dans les emplacements Microsoft 365 ainsi que dans les groupes harmon.ie (tels que Favoris, Récent, Partagé avec moi, Chats et Réunions).
  • Le filtrage par type () est désormais disponible dans la vue Contenu et dans les résultats de recherche.
  • Le filtre des e-mails vous permet de filtrer davantage les e-mails pour n’afficher que ceux comportant des pièces jointes.
    
  • Les résultats de recherche s’affichent dans votre vue actuelle, ce qui vous permet de ne pas perdre le contexte.
• Vues « Regrouper par » : harmon.ie prend désormais en charge les vues définies avec les paramètres « Regrouper par », affichant les éléments exactement comme dans SharePoint.
  
• E-mails avec pièces jointes: vous n’avez plus besoin d’être en mode rédaction pour ajouter des pièces jointes à votre e-mail. La nouvelle version améliorée action « E-mail avec pièce jointe » crée un nouvel e-mail et y joint directement les éléments.
  
  • L’action «E-mail avec pièce jointe » n’est pas disponible dans Outlook (classique). Utilisez plutôt « Ajouter en pièce jointe ».
  • Dans Outlook pour Mac, vous devrez peut-être autoriser Outlook à ouvrir un e-mail dans une fenêtre contextuelle : ouvrez les paramètres d’Outlook > Courrier > Rédaction et réponse, sélectionnez « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre », puis cliquez sur Enregistrer.
  • Cette fonctionnalité nécessite une autorisation supplémentaire introduite dans la version 1.3. Si cette autorisation n’a pas encore été accordée, la fonction « E-mail avec pièce jointe » ne sera pas disponible.

Version 1.5 (novembre 2025)

• Prise en charge améliorée du glisser-déposer: vous pouvez désormais enregistrer des e-mails ou des pièces jointes par simple glisser-déposer dans toutes les applications Outlook, y compris Outlook pour Windows (nouvelle version) et Outlook sur le Web.
• Catégories d’e-mails automatiques: les e-mails enregistrés dans Microsoft 365 sont désormais classés dans votre boîte de réception dans une catégorie « Enregistré dans M365 » et une catégorie d’emplacement. Cela permet de voir facilement quels e-mails ont été enregistrés, de filtrer les e-mails enregistrés et d’identifier où chaque e-mail a été stocké. Cette fonctionnalité nécessite l’accord de l’administrateur et peut être activée ou désactivée dans les paramètres. Voir Activer les catégories d’e-mails.
  

Version 1.4 (septembre 2025)

• Trier la liste des fichiers par colonne: cliquez sur l’en-tête d’une colonne dans la vue Contenu d’harmon.ie pour trier la liste des fichiers selon cette colonne, par ordre croissant ou décroissant.
• Application des métadonnées obligatoires: les administrateurs harmon.ie peuvent configurer harmon.ie pour ouvrir l’éditeur de détails lors de l’enregistrement dans un emplacement comportant des propriétés obligatoires dont les valeurs par défaut sont manquantes. Dans ce cas, l’éditeur de détails s’ouvre automatiquement. S’applique aux téléchargements de fichiers individuels.
• Prise en charge des sites hubs: vous pouvez désormais ajouter un site hub SharePoint à harmon.ie, ce qui facilite la navigation et la recherche sur tous les sites connectés à partir d’un seul endroit.
  
• Amélioration des vignettes de fichiers: harmon.ie affiche désormais les vignettes de fichiers après un survol de 2 secondes sur un fichier. Une seule vignette peut être affichée à la fois.
• Modifications mineures de l’expérience utilisateur dans la vue Contenu:
  • L’action « Enregistrer l’e-mail » () se trouve désormais dans la barre d’outils principale et non plus sous l’action « Nouveau » ().
  • Le sélecteur d’affichage se trouve désormais dans la barre d’outils principale.
  • L’icône de tri a été supprimée. Le tri s’effectue désormais en cliquant sur l’en-tête d’une colonne.

  

Version 1.3 (août 2025)

Guide de l’administrateur : activer les nouvelles fonctionnalités

Pour activer les fonctionnalités « Enregistrer lors de l’envoi » et « Accès à la boîte aux lettres partagée », un administrateur Microsoft 365 doit :

• NOUVEAUX UTILISATEURS: Déployez New harmon.ie à partir du Centre d’administration Microsoft 365.
• UTILISATEURS EXISTANTS: examinez et approuvez la version mise à jour du complément dans le Centre d’administration Microsoft 365.
• TOUS LES UTILISATEURS: accordez à New harmon.ie l’autorisation d’accéder aux boîtes aux lettres partagées.

Si un utilisateur a installé le complément directement depuis AppSource, les nouvelles fonctionnalités ne fonctionneront pas, même après la mise à jour du complément. Un administrateur Microsoft 365 doit déployer New harmon.ie pour rendre les fonctionnalités disponibles. (Ceci est dû à une limitation temporaire de Microsoft.)

Liste des fonctionnalités

• Enregistrer lors de l’envoi : vous pouvez désormais enregistrer un e-mail envoyé et ses pièces jointes dans Microsoft 365 et l’envoyer, en une seule étape.
  Cette fonctionnalité nécessite l’autorisation de l’administrateur Microsoft 365.
  
  • La fonctionnalité « Enregistrer lors de l’envoi » n’est pas disponible dans Outlook (classique).
  • Dans Outlook pour Mac, vous pouvez enregistrer l’e-mail à l’aide d’harmon.ie, mais vous devrez l’envoyer manuellement depuis Outlook après l’avoir enregistré.
• Prise en charge des boîtes aux lettres partagées : vous pouvez désormais utiliser New harmon.ie à partir de boîtes aux lettres partagées pour enregistrer des e-mails et des pièces jointes dans SharePoint, Teams ou OneDrive. Cette fonctionnalité doit être activée par un administrateur Microsoft 365.
• Renommer les favoris : renommez n’importe quel emplacement favori pour le reconnaître et l’organiser plus facilement.
  

Version 1.2.2 (juin 2025)

• Prise en charge du glisser-déposer: affichez harmon.ie en mode fenêtré (), puis glissez-déposez les e-mails et les pièces jointes dans la barre latérale détachée pour les enregistrer dans SharePoint, Teams ou OneDrive. S’applique à harmon.ie pour Windows (nouveau) et harmon.ie pour le Web.
  
• Affichage complet: affichez harmon.ie en mode fenêtré pour bénéficier d’un affichage plus grand — plus besoin de faire défiler pour voir tous les détails des fichiers. Tout ce dont vous avez besoin dans une seule fenêtre.
  
• Tout actualiser: l’icône « Tout actualiser » () dans la vue Accueil recharge le contenu des emplacements développés à partir de Microsoft 365, et synchronise également les modifications de la fenêtre contextuelle vers la barre latérale et vice versa.

Version 1.2 (mai 2025)

• Dossiers favoris: organisez vos éléments favoris dans des dossiers pour y accéder plus rapidement.
  
• Ensembles de documents: les ensembles de documents () sont désormais pris en charge dans New harmon.ie.
• Types de contenu personnalisés: les utilisateurs peuvent désormais créer des fichiers de tous les types de contenu personnalisés pris en charge définis dans la bibliothèque SharePoint, directement depuis New harmon.ie.
  
• Importation d’emplacements depuis harmon.ie Classic: les utilisateurs d’harmon.ie Classic (version 10.5+) qui passent à New harmon.ie peuvent désormais importer des sites SharePoint et des favoris depuis harmon.ie Classic et bénéficier d’une configuration rapide.
  
• Configuration de la vue e-mail: les administrateurs peuvent désormais configurer la manière dont harmon.ie crée une vue e-mail dans les bibliothèques SharePoint, y compris le mappage des métadonnées e-mail vers des colonnes. Choisissez de toujours créer la vue, de laisser les utilisateurs décider quand et où la créer, ou de la désactiver complètement.

Version 1.1 (février 2025)

• Boîte de dialogue des paramètres améliorée: désormais divisée en sections Général, Avancé et Admin, elle offre davantage d’options pour adapter le comportement de New harmon.ie à vos besoins.
• Prise en charge de nouvelles langues: New harmon.ie fonctionne désormais en français et en allemand, en plus de l’anglais. Modifiez la langue de l’application dans les paramètres d’harmon.ie.
  
• Provisionnement centralisé par l’administrateur: les administrateurs informatiques peuvent gérer de manière centralisée New harmon.ie pour tous les utilisateurs, y compris le mappage personnalisé des en-têtes d’e-mails, Teams et les configurations OneDrive. Consultez la section « Configurer New harmon.ie de manière centralisée pour tous les utilisateurs » pour en savoir plus.
• Vues de groupe : double-cliquez sur un groupe dans la vue Accueil, ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Ouvrir, pour afficher ce groupe dans la vue Contenu. Avantages :
  • Effectuez une recherche au sein d’un groupe. Par exemple, vous pouvez désormais rechercher dans toutes vos Teams à la fois.
  • Afficher la liste complète des fichiers. Dans la vue Accueil, le nombre de fichiers visibles est limité à 25. La vue Contenu affiche tous les fichiers.

Version 1.0 – GA (décembre 2024)

• Ouvrir des fichiers PDF et des e-mails (.eml) dans des applications de bureau: vous pouvez désormais ouvrir les fichiers PDF et les e-mails enregistrés dans Microsoft 365 dans l’application de bureau associée. OneDrive doit être installé sur l’ordinateur pour activer cette fonctionnalité.
• Opérations groupées sur les fichiers Microsoft 365: sélectionnez plusieurs fichiers et/ou emplacements, puis copiez les liens vers tous les fichiers, joignez-les tous à un e-mail, supprimez-les tous ou marquez-les tous comme favoris en un seul clic.
• Modifier les propriétés – harmon.ie ouvre désormais un éditeur de propriétés pour modifier les métadonnées d’un dossier ou d’un fichier.

Version 0.6 (octobre 2024)

• Enregistrement des pièces jointes: vous pouvez désormais enregistrer des pièces jointes dans Teams ou SharePoint, avec ou sans enregistrement de l’e-mail.

Version 0.5 (septembre 2024)

• Gestion améliorée des e-mails :
  • Mappage des en-têtes d’e-mail : lorsque vous enregistrez un e-mail dans Microsoft 365, harmon.ie peut créer une vue E-mail et enregistrer les en-têtes de l’e-mail (Contient des pièces jointes, Nom, À, De, Reçu) dans les colonnes d’e-mail correspondantes.
    Par défaut, harmon.ie suggère de créer une vue « e-mail » dans les emplacements Teams. Vous pouvez configurer harmon.ie pour créer une vue « e-mail » dans les emplacements SharePoint également.
  • Vue « E-mail » : lorsque vous sélectionnez la vue « E-mail » d’harmon.ie, seuls les e-mails s’affichent, accompagnés des en-têtes d’e-mail présentés sous forme de grille.

  Notez que les e-mails déplacés vers Teams ou SharePoint à l’aide des versions précédentes de New harmon.ie ne s’afficheront pas dans la vue E-mail, car les métadonnées spécifiques aux e-mails n’ont pas été capturées par ces versions préliminaires antérieures.

• Vues SharePoint : lorsque vous ouvrez un emplacement dans la vue Contenu, une nouvelle action « Vues » vous permet de sélectionner une vue SharePoint ou harmon.ie, ce qui facilite la mise en avant du contenu pertinent.
• Afficher les métadonnées des fichiers : la vueContenu affiche désormais les métadonnées des fichiers sous forme de grille.
• Ajouter des sites Teams : les équipes sont créées avec un site d’équipe. Par défaut, le contenu des sites d’équipe est masqué dans harmon.ie. Vous pouvez désormais ajouter des sites Teams à harmon.ie sous le groupe SharePoint.

Version 0.4 (juin 2024)

• Télécharger plusieurs éléments: enregistrez et téléchargez plusieurs e-mails ou fichiers.
• Téléchargement par glisser-déposer: faites glisser des e-mails Outlook (Outlook (classique) et Outlook pour Mac uniquement) ou des fichiers depuis le système de fichiers.
• Gérer les téléchargements d’e-mails et de fichiers: choisissez entre remplacer l’e-mail ou le fichier existant, ou enregistrer les deux.
• Gérer les paramètres de l’application: une boîte de dialogue des paramètres de l’application améliorée vous permet de contrôler le nouveau thème New harmon.ie, la manière d’ouvrir les fichiers, le nombre de fichiers à afficher dans la vue Accueil, et plus encore.

Version 0.3 (février 2024)

• Recherche rapide (recherche au fur et à mesure de la saisie).
• Recherche par application et par type de fichier.
• Glisser-déposer pour enregistrer des e-mails depuis Outlook et télécharger des fichiers depuis l’Explorateur Windows (Outlook (classique) et Outlook pour Mac uniquement).
• Mode de rédaction : ajoutez un lien ou une pièce jointe lors de la rédaction d’un e-mail.
• Gérer les fichiers: supprimer, renommer, créer de nouveaux dossiers, fichiers et liens.
• Bouton « Réduire tout » ().

Version 0.2 (septembre 2023)

• Navigation dans l’arborescenced’accueil.
• Affichage du contenu.
• Enregistrer des e-mails dans Microsoft 365.
• Télécharger des fichiers vers Microsoft 365.
• Recherche globale.
• Actions rapides: afficher la vignette, ouvrir, modifier les propriétés dans le navigateur.
• Partager du contenu: copier le lien, envoyer par e-mail avec le lien, partager dans Teams.
• Gérer les sites et Teams.