Trouver rapidement le bon document est crucial pour rester productif au travail. Avec New harmon.ie, vous pouvez effectuer des recherches dans tous vos emplacements Microsoft 365 – SharePoint, Teams et OneDrive – sans quitter Outlook. Laissez-moi vous montrer comment cela fonctionne.
Sélectionnez un email, puis ouvrez New harmon.ie
Lorsque vous n’êtes pas sûr de l’endroit où un fichier est enregistré, utilisez la recherche globale d’harmon.ie dans la vue “Tous les lieux”. Elle permet de rechercher dans SharePoint, Teams et OneDrive en un seul clic.
Pour affiner votre recherche, utilisez des filtres. Vous pouvez filtrer la recherche par application (SharePoint, Teams ou OneDrive). Vous pouvez rechercher un dossier ou un autre type d’emplacement, ou un type de fichier spécifique.
Cherchons un document Word. Lorsque vous tapez un mot-clé, New harmon.ie affiche instantanément les meilleurs résultats. Survolez un document pour en avoir un aperçu.
Si vous n’avez pas trouvé ce que vous cherchiez, cliquez sur “Afficher plus de résultats”.
Après avoir trouvé le bon fichier ou le bon emplacement, harmon.ie vous permet d’agir directement. Cliquez sur l’icône “Plus d’actions” à côté du fichier pour l’ouvrir, le partager avec des collègues, l’ajouter à vos favoris pour y accéder rapidement plus tard, ou naviguer vers son emplacement principal pour trouver des documents connexes. Tout ce dont vous avez besoin est à portée de clic.
Si vous savez où chercher, comme une bibliothèque de documents SharePoint, vous pouvez effectuer une recherche directement à l’intérieur de cet emplacement. Naviguez jusqu’à l’emplacement SharePoint ou Teams, double-cliquez pour l’explorer, et tapez votre terme de recherche. Les filtres fonctionnent également ici, ce qui vous permet de trouver rapidement ce dont vous avez besoin. harmon.ie affichera les résultats pour cet emplacement uniquement.
Avec harmon.ie, vous passerez moins de temps à chercher et plus de temps à vous concentrer sur votre travail. Il est simple, efficace et rassemble tout en un seul endroit. Regardez nos prochaines vidéos pour voir comment vous pouvez utiliser New harmon.ie non seulement pour rechercher des emails et des fichiers dans Microsoft 365, mais aussi pour enregistrer des emails et des pièces jointes dans Microsoft 365Partager des fichiers avec des collègues en toute sécurité, gérer vos fichiers et emplacements Microsoft 365, et bien plus encore.
Commencez dès aujourd’hui et transformez votre façon de travailler avec Outlook et Microsoft 365.
