Enregistrer les emails et les pièces jointes dans Microsoft 365 avec New harmon.ie

La gestion des e-mails et des pièces jointes liés à un projet peut rapidement devenir fastidieuse. Les documents importants se perdent dans votre boîte de réception, ce qui ralentit la collaboration et la productivité. Avec New harmon.ie, vous pouvez enregistrer des e-mails et des pièces jointes directement dans SharePoint, Teams ou OneDrive. Gardez tout organisé et accessible à côté de vos documents de projet. Voyons comment cela fonctionne.

Pour ouvrir New harmon.ie, sélectionnez un e-mail, cliquez sur Applications dans le ruban Outlook ou du message électronique, puis sélectionnez New harmon.ie. Il est recommandé d’épingler la barre latérale afin qu’elle soit toujours disponible.

Il vous suffit ensuite de glisser-déposer un e-mail vers l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive où vous souhaitez l’enregistrer.

L’e-mail est enregistré instantanément et automatiquement classé dans votre boîte de réception. Vous pouvez ainsi voir facilement quels e-mails ont été enregistrés, où ils ont été enregistrés, ou filtrer votre boîte de réception pour n’afficher que les e-mails enregistrés.

De la même manière, vous pouvez glisser-déposer une pièce jointe pour l’enregistrer dans Microsoft 365.

Pour enregistrer plusieurs e-mails ou plusieurs pièces jointes, passez la souris sur l’emplacement et cliquez sur l’action « Enregistrer l’e-mail ». Cela vous permet de choisir les pièces jointes à enregistrer ou d’enregistrer uniquement les pièces jointes sans l’e-mail.

Pour afficher les fichiers téléchargés, double-cliquez sur le nom de l’emplacement. Cela affiche une vue détaillée de l’emplacement.

Sélectionnez la vue E-mail de harmon.ie pour afficher uniquement les e-mails enregistrés à cet emplacement. Les en-têtes d’e-mail enregistrés en tant que propriétés de fichier créent une vue similaire à la boîte de réception dans SharePoint ou Teams, ce qui facilite la recherche de l’e-mail dont vous avez besoin.

Regardez nos prochaines vidéos pour découvrir comment utiliser le nouveau harmon.ie vers enregistrer les e-mails et les pièces jointes lors de l’envoi, Rechercher des e-mails et des fichiers dans Microsoft 365, partager des fichiers avec vos collègues en toute sécurité, Gérez vos fichiers et emplacements Microsoft 365. et plus.

Commencez dès aujourd’hui et découvrez la nouvelle génération de gestion des e-mails et des documents.