La gestion des emails et des pièces jointes d’un projet peut rapidement devenir une tâche écrasante. Les documents importants sont noyés dans votre boîte de réception, ce qui ralentit la collaboration et la productivité.
Avec New harmon.ie, vous pouvez enregistrer des emails et des pièces jointes directement dans SharePoint, Teams ou OneDrive. Tout est organisé et accessible en même temps que les documents de votre projet. Voyons comment cela fonctionne.
Commencez par sélectionner l’email que vous souhaitez sauvegarder.
Cliquez sur Apps dans le ruban des emails, puis sélectionnez New harmon.ie dans votre liste d’applications.
Ensuite, naviguez jusqu’à l’emplacement Teams, SharePoint ou OneDrive où vous souhaitez enregistrer l’email.
Survolez le nom de l’emplacement et cliquez sur “Enregistrer l’e-mail sélectionné“.
Si le email contient des pièces jointes, vous aurez la possibilité de choisir celles qui doivent être téléchargées.
Cliquez sur Enregistrer.
La première fois que vous enregistrez un email dans un emplacement Teams, harmon.ie vous propose de créer une vue Emails dans cet emplacement.
Votre email est téléchargé et ses en-têtes sont stockés en tant que propriétés du fichier.
À partir de là, vous pouvez Copier le lien vers l’email téléchargé pour le partager avec d’autres personnes ou en Modifier les détails.
Pour visualiser le email téléchargé, double-cliquez sur le nom du lieu. Vous obtiendrez alors une vue détaillée du lieu.
Lorsque vous sélectionnez la vue Email que nous venons de créer, elle n’affiche que les emails enregistrés à cet emplacement. Les en-têtes d’emails enregistrés en tant que propriétés de fichier créent une vue de type boîte de réception dans Teams, ce qui facilite la recherche de l’email exact dont vous avez besoin.
Regardez nos prochaines vidéos pour voir comment New harmon.ie peut vous aider non seulement à enregistrer des emails et des pièces jointes dans Microsoft 365, mais aussi à rechercher des emails et des fichiers dans Microsoft 365, à partager des fichiers avec des collègues en toute sécurité, à gérer vos fichiers et emplacements Microsoft 365, et bien plus encore.
