Gestion des e-mails dans SharePoint

Avantages
Trouver des e-mails rapidement
La fonction de recherche, le filtrage selon les balises, ou encore les filtres de colonne permettent de trouver facilement des e-mails dans SharePoint.
Réduire les dépenses liées au stockage des e-mails
L’espace de stockage coûte cher. Dépensez moins en ne conservant qu’un seul exemplaire de chaque e-mail, et réduisez ainsi le chaos qui règne dans votre messagerie.
Respecter les exigences de l’entreprise en matière d’e-mail
Facilitez la récupération des e-mails à des fins de traçabilité, d’audit et de conformité.
Fonctionnalités
Archivez vos e-mails dans SharePoint

Faites glisser, et déposez des e-mails Outlook directement dans SharePoint à l’aide de harmon.ie.

En utilisant des règles simples pour créer des dossiers de dépôt Outlook spécifiques, les collaborateurs peuvent décider du courrier qui sera automatiquement collecté et enregistré dans SharePoint.

Classification automatique des e-mails

harmon.ie mappe automatiquement les en-têtes des e-mails (tels que l’expéditeur, le destinataire, l’objet et la date de réception) aux métadonnées SharePoint.

De plus, grâce aux technologies d’intelligence artificielle, harmon.ie peut automatiquement ajouter des thèmes extraits du contenu des e-mails sous forme de métadonnées SharePoint.

Fluidifiez le travail d'équipe

Collaborez avec vos collègues sur les e-mails importants de la même façon qu'avec des documents SharePoint :

  • Utilisez des brouillons d’e-mails pour collaborer en interne
  • Conservez un historique des versions d'e-mails échangés et des documents
  • Partagez des liens sécurisés plutôt que des pièces jointes
  • Réduisez les risques de litiges en retrouvant rapidement e-mails et documents