E-Mail-Verwaltung mit SharePoint
Automatisches Erfassen von E-Mails in Outlook und Hochladen in SharePoint mit harmon.ie. Mit Hilfe einfacher Outlook-Regeln können Benutzer bestimmte Outlook-Ordner als Ablageordner bezeichnen, die SharePoint-Ordnern zugeordnet sind, und so entscheiden, welche E-Mails automatisch in SharePoint gespeichert werden. Da sie dabei im E-Mail-Fenster bleiben, ist es für die Nutzer sehr einfach, die Kontrolle über das Erfassen der E-Mails zu behalten, und der Prozess der Information Governance wird benutzerfreundlicher.
Klassifizieren Sie E-Mails in SharePoint. harmon.ie ordnet die Informationen in Kopfzeilen von E-Mails wie z.B. „An“, „Von“, „Betreff“ und „Erhalten“ automatisch den SharePoint-Metadaten zu. Mit Hilfe von Collage™, einer Technologie aus dem Bereich der künstlichen Intelligenz, kann harmon.ie außerdem automatisch Themen aus E-Mails als SharePoint-Metadaten erfassen.
Abrufen von E-Mails aus SharePoint. Wenn sie korrekt klassifiziert sind, lassen sich E-Mails im Handumdrehen wiederfinden. Sie können sogar mit einem Klick eine Vorschau ansehen.
Bessere Zusammenarbeit mit Kollegen durch auf SharePoint gespeicherte E-Mails. Nutzen Sie alle Vorteile von SharePoint bei der dokumentenbezogenen Zusammenarbeit jetzt auch für E-Mails.
- Erstellen Sie Entwürfe für die interne Zusammenarbeit
- Beenden Sie das E-Mail Chaos, indem Sie nur eine Originalversion speichern
- Verwalten Sie den Versionsverlauf einer E-Mail-Kommunikation
