Un changement culturel :
la migration des e-mails de Notes vers Outlook

Certaines organisations ont pris la décision pour la messagerie électronique de migrer de Lotus Notes vers Microsoft Outlook, mais elles cherchent des moyens de transférer le contenu sans interrompre les utilisateurs finaux. Ces organisations rencontrent un autre obstacle, il s'agit d'un changement culturel et organisationnel qui bouleverse les utilisateurs : le passage de l'interface et des flux de travail bien connus de Notes aux eaux inexplorées de la nouvelle interface d'Outlook.

Notes to Outlook Migration

“"Vous ne pouvez pas l'emporter avec vous"”

Pour la migration, l'une des méthodes possibles consiste en une opération de copie complète et lourde de toute la base de données Notes vers Exchange.

Cependant, cette méthode n'est pas efficace car les besoins de stockage des e-mails doublent et le chaos documentaire inhérent à Notes est simplement reporté sur le serveur Exchange.

Migration sélective (autrement dit, Migration 2.0)

La manière la plus rentable de migrer de Notes vers Outlook est la « migration sélective ». En suivant cette méthode, le département informatique migre uniquement une partie de la base de données des e-mails vers Microsoft Exchange (généralement les messages les plus récents).

Les utilisateurs utilisent ensuite harmon.ie pour copier les messages et dossiers de messagerie supplémentaires dont ils ont besoin, de Notes vers leur environnement Outlook, simplement en glissant-déposant des messages dans SharePoint.

Ce processus garantit la migration des informations nécessaires uniquement.

Ainsi, l'organisation réalise l'avantage supplémentaire de l'adoption rapide d'Outlook par les utilisateurs typiques, puisque le fonctionnement de harmon.ie est identique sur les plateformes Notes et Outlook.

Notes to Outlook Migration

Même interface utilisateur remarquable
sur différentes plateformes

Les utilisateurs commencent par travailler avec harmon.ie for Sharepoint - Édition Notes dans leur environnement Notes quotidien. Une fois que l'organisation a pris la décision de migrer vers Outlook, les utilisateurs de harmon.ie accèdent à SharePoint via harmon.ie for Sharepoint - Édition Outlook. Ensuite,

les utilisateurs obtiennent le même accès pratique à SharePoint, mais uniquement depuis leur fenêtre Outlook. Les deux éditions de harmon.ie offrent le même accès complet à toutes les fonctionnalités de SharePoint, avec une expérience utilisateur identique.

Notes to Outlook Migration
Notes to Outlook Migration

Migration des e-mails et des
dossiers vers SharePoint

Notes to Outlook Migration

Au fur et à mesure que les organisations migrent de Lotus Notes vers Outlook, elles ont besoin d'une solution de migration pour effectuer la transition de leurs e-mails depuis le stockage Notes vers le nouvel environnement.

harmon.ie permet à l'entreprise et aux utilisateurs eux-mêmes de migrer de manière sélective des e-mails importants vers SharePoint à l'aide d'une simple opération de glisser-déposer. Il en résulte une solution de migration des e-mails rentable et conforme aux politiques de stockage des messages électroniques de l'entreprise.

Notes to Outlook Migration

Gestion des e-mails sur SharePoint
depuis Lotus Notes ou Outlook

Une solution pratique pour préserver la correspondance critique de chaque projet consiste à stocker les e-mails ainsi que les documents connexes dans une bibliothèque de projet SharePoint.

Notes to Outlook Migration

Grâce à harmon.ie, vous pouvez :

Publier des e-mails sur SharePoint en utilisant les opérations de glisser-déposer ou le bouton « enregistrer à l'envoi ». Les en-têtes des e-mails sont automatiquement enregistrés comme métadonnées SharePoint.

 

 

Utiliser la vue de messagerie SharePoint pour afficher, trier et récupérer des messages à l'aide des en-têtes de message, tels que « De », « Date », ou « Objet ».

 

 

Accéder aux e-mails stockés sur Sharepoint. Utiliser le client de messagerie pour afficher, modifier et transférer des messages partagés sur SharePoint.