Le problème

Les organisations qui déploient des projets de gestion des connaissances basés sur SharePoint se rendent rapidement compte que leurs utilisateurs finaux doivent relever de nombreux défis liés aux insuffisances découlant d'une mise en œuvre conventionnelle de SharePoint.

La prolifération de sites Sharepoint augmente la confusion des utilisateurs finaux qui ne savent plus ni où enregistrer les documents, ni comment les classer pour pouvoir les retrouver ultérieurement, et surtout, comment rechercher du contenu pertinent afin d'effectuer certaines tâches importantes.

harmon.ie est la Solution

harmon.ie stimule la réussite de votre projet de gestion des connaissances en facilitant aux employés l'utilisation de SharePoint qui s'intègre à leur routine de travail habituelle.

Avantages de harmon.ie

Transforme les documents et les messages électroniques en connaissances
Facilité de recherche et d'extraction des documents et des e-mails
Conserve automatiquement l'expertise dans les boîtes de réception sécurisées
Classification améliorée des documents et des e-mails
Réduit les processus redondants grâce à la recherche optimisée
Améliore la classification des documents définie par l'utilisateur

Capacités essentielles pour votre projet de gestion des connaissances

Téléchargement sans effort des documents et des e-mails vers SharePoint

Consolidation des fils de discussion par e-mail dans un seul groupe SharePoint

Recherche des documents améliorée via la classification des documents appliquée lors du téléchargement ou de l'archivage

Mappage automatisé des en-têtes des e-mails vers les métadonnées Sharepoint pour rendre les messages consultables

Classification précise des documents grâce à notre assistance étape par étape pour la saisie des « propriétés requises »

Suggestions de recherche à partir de marqueurs et de métadonnées directement depuis le contexte actuel, facilitant la localisation des informations nécessaires aux procédures juridiques

Le flux d'activité basé sur la taxonomie permet aux utilisateurs de conserver une trace de l'évolution des projets et d'accéder rapidement aux informations pertinentes d'un domaine d'activité ou d'une rubrique spécifique

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