La gouvernance de l'information avec SharePoint
Collectez les e-mails et les documents directement dans SharePoint depuis Outlook à l'aide de harmon.ie. harmon.ie propose également des extensions Outlook pour PC, Mac, appareils mobiles et navigateurs… là où vous passez la majeure partie de votre temps. Comme vous restez dans la fenêtre Outlook sur votre poste de travail ou vos appareils mobiles, votre concentration reste optimale, ce qui favorise la conformité des informations et le respect des politiques de conservation des enregistrements.
Classez les e-mails et les documents dans SharePoint. harmon.ie vous invite automatiquement à ajouter les métadonnées requises, ce qui vous garantit un classement précis et complet des documents et des e-mails. harmon.ie convertit même en métadonnées SharePoint les en-têtes des e-mails tels que l'expéditeur, le destinataire, l'objet et la date de réception, favorisant ainsi le respect des politiques de conservation des e-mails.
Trouvez et récupérez des e-mails, des documents et des enregistrements depuis SharePoint (et le Centre d'enregistrement SharePoint) à des fins de traçabilité, d'audit et de conformité. Lorsque les e-mails et les documents sont classés correctement et efficacement, une seconde suffit à les retrouver pour les présenter. harmon.ie aide au respect des meilleures pratiques : vos collaborateurs peuvent ainsi se conformer aux exigences en matière de gouvernance de l'information sans être obligés de télécharger les e-mails et documents vers SharePoint depuis le navigateur.
Travaillez pendant vos déplacements : collectez, classez et trouvez des e-mails et des documents... partout et à tout moment depuis l'application Outlook Web App (OWA) sur smartphones et tablettes. En outre, harmon.ie offre un accès complet et sécurisé à SharePoint et Office 365 depuis n'importe quel appareil mobile.
Collaborez avec des collègues en utilisant les e-mails et les documents stockés dans SharePoint. Bénéficiez de nombreux avantages en matière de gouvernance de l'information dans SharePoint, là où vous passez la majeure partie de votre temps... votre client de messagerie :
- Mettez un terme au chaos documentaire en ne conservant qu'un seul exemplaire de chaque document : « la vérité n'a qu'une seule version »
- Conservez un historique précis des versions des e-mails et des documents
- Empêchez les fuites de données en partageant des liens sécurisés plutôt que des pièces jointes
- Réduisez les risques de litiges en vous assurant de pouvoir retrouver rapidement e-mails et documents
