Microsoft SharePoint et la gestion de contenu d'entreprise
Aujourd'hui, la gestion de contenu d'entreprise repose en grande partie sur Microsoft SharePoint. D'après Forrester Research, SharePoint a été déployé dans 78 % des organisations à des fins de gestion de contenu.
De nombreuses organisations utilisent purement et simplement SharePoint comme système de gestion de contenu, supplantant souvent leur système existant. D'autres organisations intègrent les capacités sociales et collaboratives de Sharepoint à des solutions de gestion de contenu dédiées, il s'agit d'entreprises qui doivent respecter des exigences ECM spécifiques, telles que la directive DoD 5015.2 pour la gestion des enregistrements, l'assistance technique pour les dessins CAO et les signatures électroniques obligatoires.
Dans les deux cas, l'adoption de SharePoint par les utilisateurs professionnels typiques est une condition importante pour la réussite d'une initiative ECM.
Exigences et défis de la gestion de contenu d'entreprise
Les projets de gestion de contenu sont entrepris pour de nombreuses raisons, mais ils ont pour objectif commun une utilisation plus efficace des documents. Ces projets comportent donc les exigences et défis suivants :
Solution harmon.ie pour la gestion des documents
harmon.ie accompagne les organisations dans leurs projets de gestion des documents en leur fournissant les capacités suivantes :
Gestion des documents
Supprimez le chaos documentaire en envoyant des liens Sharepoint au lieu de pièces jointes.
Catégorisation/taxonomie
Classez les documents avec précision grâce à notre assistance étape par étape pour la saisie des « propriétés requises ».
Collaboration
Suivez vos bibliothèques de favoris et recevez les notifications d'activité des bibliothèques, tels que les changements de statut des documents ou l'ajout de nouveaux documents.
Solution harmon.ie pour la gestion des e-mails
Selon un rapport de Forrester Research de septembre 2011, la messagerie électronique reste l'une des applications les plus utilisées en entreprise, il n'est donc pas étonnant que les organisations doivent surmonter des défis internes liés à la gestion des e-mails.
harmon.ie vous permet d'exploiter vos investissements existants dans SharePoint, sans déployer de nouveaux outils d'archivage coûteux, ni créer de silos d'informations supplémentaires. Avec son interface intuitive par glisser-déposer, harmon.ie donne aux utilisateurs finaux les moyens de prendre des décisions d'archivage éclairées et personnalisées qui dépassent les processus automatisés.
Publication de documents
Glissez-déposez des documents depuis Outlook ou Notes directement dans SharePoint.
Enregistrement de pièces jointes directement dans SharePoint
Publiez vos e-mails sur Sharepoint depuis Outlook ou Notes grâce à l'option « enregistrer à l'envoi », ou enregistrez les pièces jointes de messages électroniques directement depuis votre terminal mobile.
Transfert des dossiers de messagerie par glisser-déposer
Glissez-déposez des dossiers complets de messagerie dans Sharepoint directement depuis Outlook ou Notes.
Mappage de l'en-tête de courrier électronique
harmon.ie mappe les en-têtes des e-mails et les enregistre comme métadonnées Sharepoint.
Recherche et extraction des messages électroniques
Utilisez harmon.ie pour trouver, afficher, modifier et transférer des messages partagés sur SharePoint.
Adoption et convivialité
Avec harmon.ie, les taux d'adoption de Sharepoint passent généralement de 20 à 80 % en quelques mois.
