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Gestion des e-mails dans SharePoint
  • Défi
    Les e-mails sont stockés dans le désordre le plus total au sein des boîtes de réception de vos utilisateurs. Outre le fait qu’ils soient difficiles à trouver, ils courent le risque d’être supprimés définitivement.
  • Solution harmon.ie
    Grâce à harmon.ie, vous pouvez traiter les e-mails comme de véritables documents, en les rendant facilement accessibles dans SharePoint.
    Découvrez comment fonctionne la solution :
Fonctionnalités
  • Collecte automatique
    Faites glisser, et déposez des e-mails Outlook directement dans SharePoint à l’aide de harmon.ie. En utilisant des règles simples pour créer des dossiers de dépôt Outlook spécifiques, les collaborateurs peuvent décider du courrier qui sera automatiquement collecté et enregistré dans SharePoint. En facilitant les choses depuis la messagerie, harmon.ie redonne le contrôle aux professionnels de l’information, humanisant ainsi le processus de gouvernance de l’information.
  • Classement
    Classez vos e-mails dans SharePoint. harmon.ie mappe automatiquement les en-têtes des e-mails (tels que l’expéditeur, le destinataire, l’objet et la date de réception) aux métadonnées SharePoint. De plus, grâce à l’intelligence artificielle Collage™, harmon.ie peut automatiquement ajouter des thèmes extraits du contenu des e-mails sous forme de métadonnées SharePoint.
  • Collaboration
    Travaillez de pair avec vos collègues sur des e-mails stockés dans SharePoint. Collaborez sur des e-mails en profitant des mêmes avantages qu’en travaillant autour de documents SharePoint.
    • Utilisez des brouillons d’e-mails pour collaborer en interne
    • Mettez un terme au chaos qui règne dans votre messagerie en ne conservant qu’un seul exemplaire : « la vérité n’a qu’une seule version »
    • Conservez un historique des versions des e-mails échangés et des documents
    • Empêchez les fuites de données en partageant des liens sécurisés plutôt que des pièces jointes
    • Partagez rapidement e-mails et documents, même dans des délais très courts, afin de satisfaire vos clients
    • Réduisez les risques de litiges en retrouvant rapidement e-mails et documents
Avantages
  • Trouver des e-mails rapidement
    La fonction de recherche, le filtrage selon les balises, ou encore les filtres de colonne permettent de trouver facilement des e-mails dans SharePoint.
  • Réduire les dépenses liées au stockage des e-mails
    L’espace de stockage coûte cher. Dépensez moins en ne conservant qu’un seul exemplaire de chaque e-mail, et réduisez ainsi le chaos qui règne dans votre messagerie.
  • Respecter les exigences de l’entreprise en matière d’e-mail
    Facilitez la récupération des e-mails à des fins de traçabilité, d’audit et de conformité.
Gouvernance de l’information avec SharePoint
  • Défi
    Les organisations rencontrent des difficultés pour se conformer aux exigences en matière de gouvernance de l’information. Le respect de telles exigences repose en effet sur la collecte et le classement de tous documents et e-mails importants afin de pouvoir les retrouver ultérieurement. Mais comment y parvenir ?
  • Solution harmon.ie
    harmon.ie facilite l’approche de la « dernière ligne droite » de la gouvernance de l’information en permettant aux utilisateurs de collecter, classer et trouver facilement des e-mails et documents importants dans SharePoint, directement depuis Outlook. Découvrez comment fonctionne la solution :
Fonctionnalités
  • Collecte automatique
    Faites glisser, et déposez des e-mails Outlook directement dans SharePoint à l’aide de harmon.ie. En utilisant des règles simples pour créer des dossiers de dépôt Outlook spécifiques, les collaborateurs peuvent décider du courrier qui sera automatiquement collecté et enregistré dans SharePoint. En facilitant les choses depuis la messagerie, harmon.ie redonne le contrôle aux professionnels de l’information, humanisant ainsi le processus de gouvernance de l’information.
  • Classement
    Classez les e-mails et les documents dans SharePoint. harmon.ie vous invite automatiquement à ajouter les métadonnées requises, ce qui vous garantit un classement précis et complet des documents et des e-mails. harmon.ie mappe même les en-têtes des e-mails (tels que l’expéditeur, le destinataire, l’objet et la date de réception) aux métadonnées SharePoint, favorisant ainsi le respect des politiques de conservation des e-mails.
  • Recherche
    Recherchez et récupérez des e-mails, des documents et des enregistrements depuis SharePoint (et le Centre d’enregistrement SharePoint) à des fins de traçabilité, d’audit et de conformité. Lorsque les e-mails et les documents sont classés correctement et efficacement, une seconde suffit à les retrouver pour les présenter. harmon.ie aide au respect des meilleures pratiques : vos collaborateurs peuvent ainsi se conformer aux exigences en matière de gouvernance de l'information sans être obligés de télécharger les e-mails et documents vers SharePoint depuis le navigateur.
  • Travail en déplacement
    Collectez, classez et trouvez des e-mails et des documents partout et à tout moment depuis l’application Outlook Web App (OWA) sur smartphones et tablettes. Avec harmon.ie, vous disposez également d’un accès complet et sécurisé à SharePoint et Office 365 depuis n’importe quel appareil mobile.
  • Collaborez
    avec des collègues autour d’e-mails et de documents stockés dans SharePoint. Bénéficiez de nombreux avantages en matière de gouvernance des informations stockées dans SharePoint, et ce depuis votre client de messagerie (là où vous passez la majeure partie de votre temps) :
    • Mettez un terme au chaos documentaire en ne conservant qu’un seul exemplaire de chaque document (« version unique de la vérité »)
    • Conservez un historique précis des versions des e-mails et des documents
    • Empêchez les fuites de données en partageant des liens sécurisés plutôt que des pièces jointes
    • Réduisez les risques de litiges en vous assurant de pouvoir retrouver rapidement e-mails et documents
Avantages
  • Trouver des e-mails rapidement
    La fonction de recherche, le filtrage selon les balises, ou encore les filtres de colonne permettent de trouver facilement des e-mails dans SharePoint.
  • Réduire les dépenses liées au stockage des e-mails
    L’espace de stockage coûte cher. Dépensez moins en ne conservant qu’un seul exemplaire de chaque e-mail, et réduisez ainsi le chaos qui règne dans votre messagerie.
  • Respecter les exigences de l’entreprise en matière d’e-mail
    Facilitez la récupération des e-mails à des fins de traçabilité, d’audit et de conformité.
Gestion des dossiers avec SharePoint
  • Le défi
    SharePoint permet aux utilisateurs de stocker toutes les informations des dossiers, notamment les e-mails, au même endroit. Pourtant, il est difficile de convaincre les collaborateurs d’utiliser SharePoint, car ils passent la majeure partie de leur temps dans Outlook. En outre, jongler constamment entre les applications n’est que source de confusion et d’erreurs coûteuses.
  • Solution harmon.ie
    harmon.ie vous permet d’accéder à l’ensemble des informations de vos dossiers SharePoint directement dans votre fenêtre Outlook. Connectez-vous aux sites, listes et bibliothèques SharePoint sans quitter Outlook, en utilisant SharePoint Online ou local.
    Découvrez comment fonctionne la solution :
Fonctionnalités
  • Collecte automatique
    Faites glisser, et déposez des e-mails Outlook directement dans SharePoint à l’aide de harmon.ie. En utilisant des règles simples pour créer des dossiers de dépôt Outlook spécifiques, les collaborateurs peuvent décider du courrier qui sera automatiquement collecté et enregistré dans SharePoint. En facilitant les choses depuis la messagerie, harmon.ie redonne le contrôle aux professionnels de l’information, humanisant ainsi le processus de gouvernance de l’information.
  • Classement
    Classez vos e-mails dans SharePoint. harmon.ie mappe automatiquement les en-têtes des e-mails (tels que l’expéditeur, le destinataire, l’objet et la date de réception) aux métadonnées SharePoint. De plus, grâce à l’intelligence artificielle Collage™, harmon.ie peut automatiquement ajouter des thèmes extraits du contenu des e-mails sous forme de métadonnées SharePoint.
  • Recherche
    Recherchez et récupérez des e-mails, des documents et des enregistrements depuis SharePoint (et le Centre d’enregistrement SharePoint) à des fins de traçabilité, d’audit et de conformité. Lorsque les e-mails et les documents sont classés correctement et efficacement, une seconde suffit à les retrouver pour les présenter. harmon.ie favorise le respect des meilleures pratiques : vos collaborateurs peuvent ainsi se conformer aux exigences en matière de gouvernance de l’information sans être obligés de télécharger les e-mails et documents vers SharePoint depuis le navigateur.
  • Travail en déplacement
    Collectez, classez et trouvez des e-mails et des documents partout et à tout moment depuis Outlook sur smartphones et tablettes. Avec harmon.ie, vous disposez également d’un accès complet et sécurisé à SharePoint et Office 365 depuis n’importe quel appareil mobile.
  • Collaboration
    Travaillez de pair avec vos collègues sur des e-mails stockés dans SharePoint. Collaborez sur des e-mails en profitant des mêmes avantages qu’en travaillant autour de documents SharePoint.
    • Utilisez des brouillons d’e-mails pour collaborer en interne
    • Mettez un terme au chaos qui règne dans votre messagerie en ne conservant qu’un seul exemplaire de chaque document
    • Conservez un historique des versions des e-mails échangés et des documents
    • Évitez les fuites de données en partageant des liens sécurisés plutôt que des pièces jointes
    • Partagez rapidement e-mails et documents, même dans des délais très courts, afin de satisfaire vos clients
    • Réduisez les risques de litiges en retrouvant rapidement e-mails et documents
Avantages
  • Trouver des e-mails rapidement
    La fonction de recherche, le filtrage selon les balises, ou encore les filtres de colonne permettent de trouver facilement des e-mails dans SharePoint.
  • Réduire les dépenses liées au stockage des e-mails
    L’espace de stockage coûte cher. Dépensez moins en ne conservant qu’un seul exemplaire de chaque e-mail, et réduisez ainsi le chaos qui règne dans votre messagerie.
  • Respecter les exigences de l’entreprise en matière d’e-mail
    Facilitez la récupération des e-mails à des fins de traçabilité, d’audit et de conformité.
Institutions nationales et collectivités locales
  • Le défi
    L’accès à l’information est de plus en plus considéré comme une condition sine qua non de la transparence et de la responsabilité gouvernementale. Difficile cependant de gérer dans SharePoint la quantité phénoménale d’e-mails et de documents relatifs à un large éventail de thèmes, tels que les procédures gouvernementales, les titres de propriété, la construction et les plans municipaux.
  • Solution harmon.ie
    harmon.ie facilite l’approche de la « dernière ligne droite » de la gestion des documents en permettant aux utilisateurs de collecter, classer et trouver facilement des e-mails et documents importants dans SharePoint, directement depuis Outlook.
    Découvrez comment fonctionne la solution :
Fonctionnalités
  • Collecte automatique
    Faites glisser, et déposez des e-mails Outlook directement dans SharePoint à l’aide de harmon.ie. En utilisant des règles simples pour créer des dossiers de dépôt Outlook spécifiques, les collaborateurs peuvent décider du courrier qui sera automatiquement collecté et enregistré dans SharePoint. En facilitant les choses depuis la messagerie, harmon.ie redonne le contrôle aux professionnels de l’information, humanisant ainsi le processus de gouvernance de l’information.
  • Classement
    Classez vos e-mails dans SharePoint. harmon.ie mappe automatiquement les en-têtes des e-mails (tels que l’expéditeur, le destinataire, l’objet et la date de réception) aux métadonnées SharePoint. De plus, grâce à l’intelligence artificielle Collage™, harmon.ie peut automatiquement ajouter des thèmes extraits du contenu des e-mails sous forme de métadonnées SharePoint.
  • Recherche
    Recherchez et récupérez des e-mails, des documents et des enregistrements depuis SharePoint (et le Centre d’enregistrement SharePoint) à des fins de traçabilité, d’audit et de conformité. Lorsque les e-mails et les documents sont classés correctement et efficacement, une seconde suffit à les retrouver pour les présenter. harmon.ie aide au respect des meilleures pratiques : vos collaborateurs peuvent ainsi se conformer aux exigences en matière de gouvernance de l'information sans être obligés de télécharger les e-mails et documents vers SharePoint depuis le navigateur.
  • Travail en déplacement
    Collectez, classez et trouvez des e-mails et des documents partout et à tout moment depuis Outlook sur smartphones et tablettes. Avec harmon.ie, vous disposez également d’un accès complet et sécurisé à SharePoint et Office 365 depuis n’importe quel appareil mobile.
  • Collaboration
    Travaillez de pair avec vos collègues sur des e-mails stockés dans SharePoint. Collaborez sur des e-mails en profitant des mêmes avantages qu’en travaillant autour de documents SharePoint.
    • Utilisez des brouillons d’e-mails pour collaborer en interne
    • Mettez un terme au chaos qui règne dans votre messagerie en ne conservant qu’un seul exemplaire de chaque document
    • Conservez un historique des versions des e-mails échangés et des documents
    • Évitez les fuites de données en partageant des liens sécurisés plutôt que des pièces jointes
    • Partagez rapidement e-mails et documents, même dans des délais très courts, afin de satisfaire vos clients
    • Réduisez les risques de litiges en retrouvant rapidement e-mails et documents
Avantages
  • Trouver des e-mails rapidement
    La fonction de recherche, le filtrage selon les balises, ou encore les filtres de colonne permettent de trouver facilement des e-mails dans SharePoint.
  • Réduire les dépenses liées au stockage des e-mails
    L’espace de stockage coûte cher. Dépensez moins en ne conservant qu’un seul exemplaire de chaque e-mail, et réduisez ainsi le chaos qui règne dans votre messagerie.
  • Respecter les exigences de l’entreprise en matière d’e-mail
    Facilitez la récupération des e-mails à des fins de traçabilité, d’audit et de conformité.
Migration de fichiers partagés vers SharePoint
  • Le défi
    La migration de fichiers partagés vers SharePoint représente un défi de taille impliquant le transfert d’un nombre considérable de fichiers et d’e-mails. Pour compliquer encore la tâche, vous devez également gérer en parallèle la migration des utilisateurs professionnels d’une interface conviviale bien connue vers une interface SharePoint peu familière sur navigateur.
  • Solution harmon.ie
    harmon.ie permet aux collaborateurs de choisir eux-mêmes les fichiers à migrer vers SharePoint par simple glisser-déposer dans SharePoint. De plus, la possibilité d’utiliser SharePoint depuis Outlook facilite l’adoption de SharePoint.
Fonctionnalités
  • Étape 1
    Sélectionnez un ou plusieurs dossiers et fichiers à envoyer vers SharePoint, et glissez-les vers la barre latérale harmon.ie.
  • Étape 2
    harmon.ie vous invite à renseigner les champs de métadonnées obligatoires, vous aidant à classer les données de manière appropriée.
  • Étape 3
    Les fichiers sont envoyés vers l’emplacement SharePoint sélectionné, et vous pouvez les afficher, les modifier et les partager directement depuis harmon.ie.
Avantages
  • Trouver des e-mails rapidement
    La fonction de recherche, le filtrage selon les balises, ou encore les filtres de colonne permettent de trouver facilement des e-mails dans SharePoint.
  • Réduire les dépenses liées au stockage des e-mails
    L’espace de stockage coûte cher. Dépensez moins en ne conservant qu’un seul exemplaire de chaque e-mail, et réduisez ainsi le chaos qui règne dans votre messagerie.
  • Respecter les exigences de l’entreprise en matière d’e-mail
    Facilitez la récupération des e-mails à des fins de traçabilité, d’audit et de conformité.
L’innovation à la portée de vos collaborateurs
Une technologie de pointe regroupant tous les outils Office 365