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Travailler avec des documents et des e-mails

Envoyer des documents et des e-mails vers SharePoint directement depuis Outlook
Envoyez des documents, des pièces jointes et des e-mails vers SharePoint / Office 365 et OneDrive for Business. Grâce à une prise en charge complète de SharePoint, les utilisateurs peuvent classer de façon précise les documents et e-mails. Les utilisateurs sont invités à fournir les métadonnées requises avant de pouvoir archiver les documents et e-mails.
Traiter les e-mails comme des documents archivés
Enregistrez les e-mails avec les documents importants dans un dépôt central SharePoint / Office 365 et OneDrive for Business. harmon.ie mappe automatiquement les en-têtes des e-mails (champs À, De, Objet) dans les métadonnées de SharePoint afin que vous puissiez rapidement retrouver les e-mails importants. Prévisualisez et modifiez les e-mails stockés dans SharePoint directement depuis la barre latérale ou l'application mobile. harmon.ie peut même regrouper les messages d'un fil de conservation e-mail dans un emplacement SharePoint unique.
Partager des liens plutôt que des pièces jointes
Partagez des documents et des e-mails en envoyant des liens SharePoint par e-mail à vos collègues. Le partage de documents depuis la fenêtre Outlook vous permet de rester concentré sur ce qui est important. De plus, grâce aux liens de documents, tout le monde travaille sur la même version du document.
Partage ad hoc
Partagez des documents et des e-mails avec des partenaires, clients et fournisseurs en définissant les droits d'accès directement depuis harmon.ie, grâce aux options de partage disponibles dans SharePoint et OneDrive for Business.
Prise en charge des documents hors ligne
Obtenez un accès hors ligne aux documents et e-mails essentiels avec l'intégration de OneDrive for Business.
Simplifier la navigation
Définissez des emplacements favoris pointant vers des vues et des dossiers souvent utilisés. Suivez ensuite ces emplacements favoris pour être informé en temps réel des modifications apportées aux documents importants et de l'ajout de nouveaux documents.
Prévisualiser les documents et les e-mails
Consultez les documents et e-mails stockés dans SharePoint et Office 365 directement depuis la fenêtre Outlook ou Notes, sans devoir d'abord les télécharger. Il n'a jamais été aussi facile de localiser rapidement du contenu, particulièrement lorsqu'il se trouve dans des fichiers de grande taille.
Trouver rapidement des documents et des e-mails
La définition automatique de la portée de la recherche, directement dans la fenêtre harmon.ie, accélère la recherche de contenu dans les grandes installations SharePoint / Office 365.
Historique des versions
Consultez et accédez aux anciennes versions des documents SharePoint / Office 365 et OneDrive for Business directement depuis le client Outlook ou Notes.
Noter les documents
Notez les documents et triez-les selon leur notation pour trouver rapidement les contenus SharePoint / Office 365 et OneDrive for Business les plus appréciés.

Outils de collaboration

Interagir avec vos collègues
Affichez automatiquement le nom de la dernière personne à avoir modifié un document ou un e-mail, puis contactez-la via Skype for Business ou Yammer. Grâce à l'indicateur de présence intégré, vous pouvez même voir qui est actuellement en ligne. Vous ne quittez jamais Outlook ou Notes, l'endroit où vous passez la majeure partie de votre temps de travail.
Collaborer à l'aide des éléments de liste SharePoint
Créez, modifiez et lisez les éléments de liste SharePoint directement depuis Outlook ou Notes, ou depuis une application sur smartphone ou tablette. Gérez votre calendrier, vos tâches, problèmes, contacts, liens et annonces.
Rechercher des personnes
Recherchez vos collègues dans SharePoint selon différents critères : service, compétences, expertise, etc.
Suivre les mises à jour importantes
Le flux d'activité unique d'harmon.ie vous permet d'être informé des modifications apportées aux documents importants, de la mise à jour des tâches et des annonces, ainsi que des contributions sociales de vos collègues. Filtrez la liste d'activité pour mettre en avant les derniers documents, les mises à jour des éléments de liste SharePoint ou les publications Yammer.

Travailler avec des documents et des e-mails

Envoyer des documents vers SharePoint directement depuis un terminal mobile
Envoyez des documents et des pièces jointes vers SharePoint / Office 365 et OneDrive for Business. Grâce à une prise en charge complète pour SharePoint, les utilisateurs peuvent classer de façon précise les documents. Les utilisateurs sont invités à fournir les métadonnées requises avant de pouvoir archiver les documents.
Partager des liens plutôt que des pièces jointes
Partagez des documents et des e-mails en envoyant des liens SharePoint par e-mail à vos collègues. Le partage de documents depuis la fenêtre Outlook vous permet de rester concentré sur ce qui est important. De plus, grâce aux liens de documents, tout le monde travaille sur la même version du document.
Partage ad hoc
Partagez des documents et des e-mails avec des partenaires, clients et fournisseurs en définissant les droits d'accès directement depuis harmon.ie, grâce aux options de partage disponibles dans SharePoint et OneDrive for Business.
Prise en charge des documents hors ligne
Obtenez un accès hors ligne aux documents et e-mails essentiels. Configurez facilement le contenu auquel vous souhaitez accéder hors ligne. Le contenu hors ligne peut également être configuré de manière centralisée afin que les employés soient certains de bénéficier des dernières versions des documents importants. Ceci est particulièrement important pour les employés chargés des ventes, de l'assistance et des services d'urgence travaillant à distance.
Simplifier la navigation
Définissez des emplacements favoris pointant vers des vues et des dossiers souvent utilisés. Suivez ensuite ces emplacements favoris pour être informé en temps réel des modifications apportées aux documents importants et de l'ajout de nouveaux documents.
Prévisualiser les documents et les e-mails
Consultez les documents et e-mails stockés dans SharePoint et Office 365 directement depuis la fenêtre Outlook ou Notes, sans devoir d'abord les télécharger. Il n'a jamais été aussi facile de localiser rapidement du contenu, particulièrement lorsqu'il se trouve dans des fichiers de grande taille.
Trouver rapidement des documents et des e-mails
Trouvez rapidement des documents et des e-mails en utilisant les fonctions de recherche de SharePoint. Effectuez votre recherche en utilisant les métadonnées, le titre du document, son auteur ou tout autre critère de recherche.
Historique des versions
Consultez et accédez aux anciennes versions des documents SharePoint / Office 365 et OneDrive for Business directement depuis le client Outlook ou Notes.
Noter les documents
Notez les documents et triez-les selon leur notation pour trouver rapidement les contenus SharePoint / Office 365 et OneDrive for Business les plus appréciés.
Fil d'actualités du site
Affichez les mises à jour du fil d'actualités et participez aux discussions.

Outils de collaboration

Interagir avec vos collègues
Affichez automatiquement le nom de la dernière personne à avoir modifié un document ou un e-mail, puis contactez-la via Skype for Business ou Yammer. Grâce à l'indicateur de présence intégré, vous pouvez même voir qui est actuellement en ligne. Toutes les fonctionnalités depuis une seule application.
Collaborer à l'aide des éléments de liste SharePoint
Créez, modifiez et lisez les éléments de liste SharePoint directement depuis Outlook ou Notes, ou depuis une application sur smartphone ou tablette. Gérez votre calendrier, vos tâches, problèmes, contacts, liens et annonces.
Rechercher des individus
Recherchez vos collègues dans SharePoint selon différents critères : service, compétences, expertise, etc.
Suivre les mises à jour importantes
Le flux d'activité unique d'harmon.ie vous permet d'être informé des modifications apportées aux documents importants, de la mise à jour des tâches et des annonces, ainsi que des contributions sociales de vos collègues. Filtrez la liste d'activité pour mettre en avant les derniers documents, les mises à jour des éléments de liste SharePoint ou les publications Yammer.

Travailler avec des documents et des e-mails

Envoyer des documents et des e-mails vers SharePoint directement depuis Outlook
Envoyez des documents, des pièces jointes et des e-mails vers SharePoint / Office 365 et OneDrive for Business. Grâce à une prise en charge complète de SharePoint, les utilisateurs peuvent classer de façon précise les documents et e-mails. Les utilisateurs sont invités à fournir les métadonnées requises avant de pouvoir archiver les documents et e-mails.
Traiter les e-mails comme des documents archivés
Enregistrez les e-mails avec les documents importants dans un dépôt central SharePoint / Office 365 et OneDrive for Business. harmon.ie mappe automatiquement les en-têtes des e-mails (champs À, De, Objet) dans les métadonnées de SharePoint afin que vous puissiez rapidement retrouver les e-mails importants. Prévisualisez et modifiez les e-mails stockés dans SharePoint directement depuis la barre latérale ou l'application mobile. harmon.ie peut même regrouper les messages d'un fil de conservation e-mail dans un emplacement SharePoint unique.
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Partagez des documents et des e-mails en envoyant des liens SharePoint par e-mail à vos collègues. Le partage de documents depuis la fenêtre Outlook vous permet de rester concentré sur ce qui est important. De plus, grâce aux liens de documents, tout le monde travaille sur la même version du document.
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