Verwalten von E-Mails auf SharePoint

Das Erfassen wichtiger E-Mails ist schwierig in Anbetracht der Menge an Informationen, mit der wir täglich zu tun haben. Sie so zu klassifizieren, dass sie korrekt gespeichert werden und wieder auffindbar sind, ist fast unmöglich. Die E-Mail-Verwaltung mit SharePoint ist hier eine große Hilfe.
Vorteile
E-Mails schnell finden
Verwenden Sie die Suche, filtern nach Tags, Spalten und mehr, um E-Mails in SharePoint leicht zu finden.
E-Mails platzsparend speichern
Reduzieren Sie den für E-Mails benötigten Speicherplatz, indem Sie nur eine Version jeder E-Mail speichern. Eine einzige gültige Version verhindert auch Chaos bei den E-Mails.
Unternehmensanforderungen für E-Mails erfüllen
Erleichtern Sie das Finden von E-Mails für Untersuchungen, Audits und Compliance.
Features
Automatisches Erfassen

Ziehen Sie mit Hilfe von harmon.ie E-Mails von Outlook direkt nach SharePoint, um sie dort abzulegen. Mit Hilfe einfacher Outlook-Regeln können Benutzer bestimmte Outlook-Ordner als Ablageordner bezeichnen, die SharePoint-Ordnern zugeordnet sind, und so entscheiden, welche E-Mails automatisch in SharePoint gespeichert werden. Da die Anwender dabei im E-Mail-Fenster bleiben, ist es sehr einfach, die Kontrolle über das Erfassen der E-Mails zu behalten und dadurch Information Governance-Richtlinien einzuhalten.

Klassifizieren

Kategorisieren Sie E-Mails in SharePoint. harmon.ie ordnet die Informationen in Kopfzeilen von E-Mails wie z.B. „An“, „Von“, „Betreff“ und „Erhalten“ automatisch den SharePoint-Metadaten zu. Mit Hilfe von Collage™, einer Technologie aus dem Bereich der künstlichen Intelligenz, kann harmon.ie außerdem automatisch Themen aus E-Mails als SharePoint-Metadaten erfassen.

Zusammenarbeit

Arbeiten Sie effektiver mit anderen zusammen durch auf SharePoint gespeicherte E-Mails. Nutzen Sie die Vorteile, die SharePoint bei der dokumentenbezogenen Zusammenarbeit bietet, jetzt auch für E-Mails.

  • Verwenden Sie Entwürfe bei der internen Zusammenarbeit
  • Beenden Sie das E-Mail Chaos, indem Sie nur eine Originalversion speichern
  • Verwalten Sie den Versionsverlauf von E-Mail-Kommunikationen und Dokumenten
  • Verhindern Sie Datenverluste durch die Weitergabe von sicheren Links anstelle von Anhängen
  • Stellen Sie Kunden zufrieden, indem Sie zeitkritische E-Mails und Dokumente schnell bereitstellen
  • Senken Sie Prozessrisiken durch schnelles Auffinden von E-Mails und Dokumenten

Fördern Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter durch Innovation

Innovative Technologie, die alle Office 365-Tools integrieren