Das Problem

Unternehmen, die ein auf SharePoint basierendes Wissensmanagement einführen wollen, stellen oft fest, dass die Beschränkungen einer typischen SharePoint-Implementierung den Benutzern viele Probleme bereiten können.

Die häufig stattfindende Vermehrung von SharePoint-Websites führt bei Benutzern zu Verwirrung darüber, wo sie ihre Dokumente speichern sollen, wie sie Dokumente klassifizieren können, um sie später wiederzufinden, und vor allem, wie sie am besten nach relevanten Inhalten suchen, die ihnen ihre Arbeit erleichtern.

harmon.ie ist die Lösung

harmon.ie verhilft dem Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen zum Erfolg, denn die Interaktion mit SharePoint wird für die Benutzer ganz einfach und zum Teil ihrer täglichen Arbeit.

harmon.ie-Vorteile

Dokumente und E-Mails werden zu Wissen
Einfaches Wiederfinden von Dokumenten und E-Mails
In E-Mail-Postfächern verborgenes Expertenwissen steht allen zur Verfügung
Verbesserte Klassifizierung von Dokumenten und E-Mails
Weniger Wiederholung von Vorgängen durch effektivere Suche
Verbesserte individuelle Klassifizierung von Dokumenten

Entscheidende Funktionen für Ihr Wissensmanagement-Projekt

Einfaches Hochladen von Dokumenten und E-Mails auf SharePoint

Zusammenführung von E-Mail-Threads in einer SharePoint-Gruppe

Besseres Auffinden von Dokumenten durch erzwungene Klassifizierung beim Upload/Einchecken

Automatisches Zuordnen von E-Mail-Kopfinformationen zu SharePoint-Metadaten, so dass Nachrichten durchsucht werden können

Schrittweise Anleitung für das Eingeben erforderlicher Informationen, um Benutzern das Klassifizieren von Dokumenten zu erleichtern

Vorschläge für die Suche über Tags, Kategorien und Metadaten direkt aus dem aktuellen Arbeitskontext, um die Suche z.B. nach Informationen im Rahmen einer Rechtsangelegenheit zu erleichtern

Taxonomie-Metadaten im Rahmen der Benutzeraktivitäten ermöglichen es Ihnen, über den Projektstatus auf dem Laufenden zu bleiben und schnell auf wichtige Informationen zu einem bestimmten Thema zuzugreifen

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