Information Governance mit SharePoint

Einfach E-Mails und Dokumente hochladen/klassifizieren Compliance in der Buchhaltung wahren Governance-Richtlinien einhalten

Automatisches Erfassen von E-Mails in Outlook und Hochladen in SharePoint mit harmon.ie. Mit Hilfe einfacher Outlook-Regeln können Benutzer bestimmte Outlook-Ordner als Ablageordner bezeichnen, die SharePoint-Ordnern zugeordnet sind, und so entscheiden, welche E-Mails automatisch in SharePoint gespeichert werden. Da sie dabei im E-Mail-Fenster bleiben, ist es für die Nutzer sehr einfach, die Kontrolle über das Erfassen der E-Mails zu behalten, und der Prozess der Information Governance wird benutzerfreundlicher.

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Arbeiten von unterwegs: erfassen, klassifizieren und suchen Sie E-Mails und Dokumente ... jederzeit und überall mit der Outlook OWA-App für Smartphones und Tablets. Darüber hinaus bietet harmon.ie einen sicheren, mit allen Funktionen ausgestatteten Zugriff auf SharePoint und Office 365 von allen mobilen Endgeräten aus.

Zusammenarbeit mit Kollegen mit Hilfe von in SharePoint gespeicherten E-Mails und Dokumenten. Nutzen Sie die folgenden Vorteile der Information Governance von SharePoint dort, wo Sie einen Großteil Ihrer Arbeitszeit verbringen … bei den E-Mails:

  • Beseitigen Sie das Dokumenten-Chaos durch eine einzige gültige Dateiversion
  • Verwalten Sie den genauen Versionsverlauf von E-Mails und Dokumenten
  • Verhindern Sie Datenverluste durch die Weitergabe von sicheren Links an Stelle von Anhängen
  • Senken Sie Prozessrisiken durch schnelles Auffinden von E-Mails und Dokumenten
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