Arbeiten mit Dokumenten und E-Mails

Direktes Hochladen von Dokumenten und E-Mails aus Outlook in SharePoint
Laden Sie Dokumente, E-Mail-Anhänge und E-Mail-Nachrichten in SharePoint / Office 365 und OneDrive for Business hoch. Umfassender Support für SharePoint bedeutet, dass Benutzer Dokumente und E-Mails genau kategorisieren können. Benutzer werden aufgefordert, die erforderlichen Metadaten vor dem Einchecken von Dokumenten und E-Mails bereitzustellen.
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E-Mails als Dokumentendatensätze behandeln
Erfassen Sie automatisch E-Mails zusammen mit wichtigen Dokumenten in einem zentralen Repository von SharePoint und OneDrive for Business. Mit Hilfe einfacher Outlook-Regeln können Benutzer bestimmte Outlook-Ordner als Ablageordner bezeichnen, die SharePoint-Ordnern zugeordnet sind, und so entscheiden, welche E-Mails automatisch in SharePoint gespeichert werden. harmon.ie verbindet automatisch E-Mail-Header (wie „An“, „Von“, „Betreff“) mit SharePoint-Metadaten, sodass Sie wichtige E-Mails schnell finden. Erstellen Sie über die E-Mail-Seitenleiste oder eine mobile App direkt eine Vorschau und bearbeiten Sie E-Mails, die auf SharePoint gespeichert sind. harmon.ie führt selbst Nachrichten aus einem E-Mail-Thread an einem einzigen SharePoint-Speicherort zusammen.
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Offlinesupport für Dokumente
Erhalten Sie durch Integration von OneDrive for Business Offlinezugriff auf geschäftskritische Dokumente und E-Mails. Mit SharePoint-Ansichten können Sie einfach filtern, und über Metadaten Dokumente suchen. Sogar offline, denn SharePoint-Speicherorte werden in harmon.ie auch offline angezeigt.
Versionsverlauf
Zeigen Sie ältere Versionen von Dokumenten aus SharePoint / Office 365 und OneDrive for Business direkt im Outlook- oder Notes-Client an und greifen Sie darauf zu.

Finden

Vereinfachte Navigation
Definieren Sie „Favoriten“-Ablageorte für häufig verwendete Ansichten und Ordner. Folgen Sie anschließend diesen Favoriten-Ablageorten, um sofortige Updates bei Bearbeitungen und Änderungen an wichtigen Dokumenten und beim Hinzufügen neuer Dokumente zu erhalten.
Vorschau von Dokumenten und E-Mails
Zeigen Sie für Dokumente und E-Mails, die in SharePoint und Office 365 gespeichert sind, direkt im Outlook- oder Notes-Fenster eine Vorschau an, ohne sie zuerst herunterladen zu müssen. Es war noch nie einfacher, Inhalte schnell zu finden, insbesondere, wenn sie in großen Dateien gespeichert sind.
Schnelles Finden von Dokumenten und E-Mails
Ein automatisches Festlegen des Suchbereichs direkt im harmon.ie-Fenster beschleunigt die Suche nach Inhalten in großen SharePoint / Office 365-Farmen.
Nachverfolgen wichtiger Updates
Der einzigartige Aktivitäten-Stream von harmon.ie hält Sie auf dem Laufenden über wichtige Dokumentänderungen, Aktualisierungen von Aufgaben und Ankündigungen sowie über soziale Beiträge von Kollegen. Filtern Sie die Aktivitätenliste, um sich auf die neuesten Dokumente, Aktualisierungen von SharePoint-Listenelementen oder Yammer-Beiträge zu konzentrieren.
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Tools zur Zusammenarbeit

Teilen von Links anstelle von Anhängen
Senden Sie Dokumente und E-Mails über SharePoint-Links per E-Mail an Kollegen. Das Teilen von Dokumenten aus dem Outlook-Fenster heraus macht es leichter, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Mit Dokument-Links arbeitet darüber hinaus jeder an der gleichen Version des Dokuments.
Ad-hoc-Freigabe
Teilen Sie Dokumente und E-Mails mit Partnern, Kunden und Lieferanten durch Definition von Zugriffsrechten direkt aus harmon.ie, und verwenden Sie dabei die Freigabeoptionen in SharePoint und OneDrive for Business.
Bewerten von Dokumenten
Bewerten Sie Dokumente und sortieren Sie sie entsprechend den Bewertungen, um schnell die beliebtesten Inhalte in SharePoint / Office 365 und OneDrive for Business zu finden.
Vernetzung mit Kollegen
Sehen Sie automatisch, wer zuletzt ein Dokument oder eine E-Mail geändert hat, und nehmen Sie anschließend über Skype for Business oder Yammer Kontakt mit den entsprechenden Kollegen auf. Die integrierten Anwesenheitsinformationen zeigen Ihnen, wer online ist. Alles über eine einzige App.
Zusammenarbeit unter Verwendung von SharePoint-Listenelementen
Erstellen, bearbeiten und lesen Sie SharePoint-Listenelemente direkt in Outlook oder Notes, auf einem Smartphone oder einer Tablet-App. Verwalten Sie Ihren Kalender, Ihre Aufgaben, Problemfälle, Kontakte, Links und Ankündigungen.
Informationen aus Office 365 und anderen Cloud-Diensten nach Themen sortiert
NEU!
Mit der Collage Inside™-Technologie sehen Sie alle Informationen aus Office 365 nach Themen sortiert, direkt im Outlook-Fenster. Filtern und suchen Sie Themen, um sich einen Überblick zu verschaffen. Klicken Sie auf Benachrichtiungen, um Apps wie SharePoint, E-Mail, Salesforce, Zendesk, IBM Connections, Yammer und andere zu starten und eine Aufgabe zu bearbeiten, ohne den Fokus zu verlieren.
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Arbeiten mit Dokumenten und E-Mails

Direktes Hochladen von Dokumenten und E-Mails aus Outlook in SharePoint
Laden Sie Dokumente, E-Mail-Anhänge und E-Mail-Nachrichten in SharePoint / Office 365 und OneDrive for Business hoch. Umfassender Support für SharePoint bedeutet, dass Benutzer Dokumente und E-Mails genau kategorisieren können. Benutzer werden aufgefordert, die erforderlichen Metadaten vor dem Einchecken von Dokumenten und E-Mails bereitzustellen.
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E-Mails als Dokumentendatensätze behandeln
Erfassen Sie automatisch E-Mails zusammen mit wichtigen Dokumenten in einem zentralen Repository von SharePoint und OneDrive for Business. Mit Hilfe einfacher Outlook-Regeln können Benutzer bestimmte Outlook-Ordner als Ablageordner bezeichnen, die SharePoint-Ordnern zugeordnet sind, und so entscheiden, welche E-Mails automatisch in SharePoint gespeichert werden. harmon.ie verbindet automatisch E-Mail-Header (wie „An“, „Von“, „Betreff“) mit SharePoint-Metadaten, sodass Sie wichtige E-Mails schnell finden. Erstellen Sie über die E-Mail-Seitenleiste oder eine mobile App direkt eine Vorschau und bearbeiten Sie E-Mails, die auf SharePoint gespeichert sind. harmon.ie führt selbst Nachrichten aus einem E-Mail-Thread an einem einzigen SharePoint-Speicherort zusammen.
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Offlinesupport für Dokumente
Erhalten Sie Offlinezugriff auf geschäftskritische Dokumente und E-Mails. Sie können den Inhalt, auf den offline zugegriffen werden soll, einfach konfigurieren. Dies ist auch zentral möglich, so dass alle Beteiligten immer die aktuellste Version wichtiger Dokumente vorliegen haben. Dies ist besonders wichtig für Mitarbeiter, die remote eingesetzt werden, etwa im Vertrieb oder Support.

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Vereinfachte Navigation
Definieren Sie „Favoriten“-Ablageorte für häufig verwendete Ansichten und Ordner. Folgen Sie anschließend diesen Favoriten-Ablageorten, um sofortige Updates bei Bearbeitungen und Änderungen an wichtigen Dokumenten und beim Hinzufügen neuer Dokumente zu erhalten.
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Tools zur Zusammenarbeit

Teilen von Links anstelle von Anhängen
Senden Sie Dokumente und E-Mails über SharePoint-Links per E-Mail an Kollegen. Das Teilen von Dokumenten aus dem Outlook-Fenster heraus macht es leichter, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Mit Dokument-Links arbeitet darüber hinaus jeder an der gleichen Version des Dokuments.

Arbeiten mit Dokumenten und E-Mails

Direktes Hochladen von Dokumenten von Ihrem Mobilgerät nach SharePoint
Laden Sie Dokumente und E-Mail-Anhänge nach SharePoint / Office 365 und OneDrive for Business hoch. Umfassender Support für SharePoint bedeutet, dass Benutzer Dokumente und E-Mails genau kategorisieren können. Benutzer werden aufgefordert, die erforderlichen Metadaten vor dem Einchecken von Dokumenten bereitzustellen.
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Offlinesupport für Dokumente
Erhalten Sie Offlinezugriff auf geschäftskritische Dokumente und E-Mails. Sie können den Inhalt, auf den offline zugegriffen werden soll, einfach konfigurieren. Dies ist auch zentral möglich, so dass alle Beteiligten immer die aktuellste Version wichtiger Dokumente vorliegen haben. Dies ist besonders wichtig für Mitarbeiter, die remote eingesetzt werden, etwa im Vertrieb oder Support.
Versionsverlauf
Zeigen Sie ältere Versionen von Dokumenten aus SharePoint / Office 365 und OneDrive for Business direkt auf Ihrem Mobilgerät an und greifen Sie darauf zu.

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Vereinfachte Navigation
Definieren Sie „Favoriten“-Ablageorte für häufig verwendete Ansichten und Ordner. Folgen Sie anschließend diesen Favoriten-Ablageorten, um sofortige Updates bei Bearbeitungen und Änderungen an wichtigen Dokumenten und beim Hinzufügen neuer Dokumente zu erhalten.
Vorschau von Dokumenten und E-Mails
Zeigen Sie für Dokumente und E-Mails, die in SharePoint und Office 365 gespeichert sind, direkt auf Ihrem Mobilgerät eine Vorschau an, ohne sie zuerst herunterladen zu müssen. Es war noch nie einfacher, Inhalte schnell zu finden, insbesondere, wenn sie in großen Dateien gespeichert sind.
Schnelles Finden von Dokumenten und E-Mails
Mit Hilfe der Suchfunktionalität von SharePoint finden Sie Dokumente und E-Mails schnell. Verwenden Sie Metadaten, Dokumentitel, Autor oder andere Suchkriterien.
Nachverfolgen wichtiger Updates
Der einzigartige Aktivitäten-Stream von harmon.ie hält Sie auf dem Laufenden über wichtige Dokumentänderungen, Aktualisierungen von Aufgaben und Ankündigungen sowie über soziale Beiträge von Kollegen. Filtern Sie die Aktivitätenliste, um sich auf die neuesten Dokumente, Aktualisierungen von SharePoint-Listenelementen oder Yammer-Beiträge zu konzentrieren.
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Site Newsfeed
Lassen Sie Newsfeed-Aktualisierungen anzeigen und nehmen Sie an Diskussionen teil.

Tools zur Zusammenarbeit

Teilen von Links anstelle von Anhängen
Senden Sie Dokumente und E-Mails über SharePoint-Links per E-Mail an Kollegen. Das Teilen von Dokumenten von Ihrem Mobilgerät macht es leichter, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Mit Dokument-Links arbeitet darüber hinaus jeder an der gleichen Version des Dokuments.
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Ad-hoc-Freigabe
Teilen Sie Dokumente und E-Mails mit Partnern, Kunden und Lieferanten durch Definition von Zugriffsrechten direkt aus harmon.ie, und verwenden Sie dabei die Freigabeoptionen in SharePoint und OneDrive for Business.
Bewerten von Dokumenten
Bewerten Sie Dokumente und sortieren Sie sie entsprechend den Bewertungen, um schnell die beliebtesten Inhalte in SharePoint / Office 365 und OneDrive for Business zu finden.
Vernetzung mit Kollegen
Sehen Sie automatisch, wer zuletzt ein Dokument oder eine E-Mail geändert hat, und nehmen Sie anschließend über Skype for Business oder Yammer Kontakt mit den entsprechenden Kollegen auf. Die integrierten Anwesenheitsinformationen zeigen Ihnen, wer online ist. Alles über eine einzige App.
Zusammenarbeit unter Verwendung von SharePoint-Listenelementen
Erstellen, bearbeiten und lesen Sie SharePoint-Listenelemente direkt von Ihrem Mobilgerät aus. Verwalten Sie Ihren Kalender, Ihre Aufgaben, Problemfälle, Kontakte, Links und Ankündigungen.