Arbeiten mit Dokumenten und E-Mails

Direktes Hochladen von Dokumenten und E-Mails aus Outlook in SharePoint
Laden Sie Dokumente, E-Mail-Anhänge und E-Mail-Nachrichten in SharePoint / Office 365 und OneDrive for Business hoch. Umfassender Support für SharePoint bedeutet, dass Benutzer Dokumente und E-Mails genau kategorisieren können. Benutzer werden aufgefordert, die erforderlichen Metadaten vor der Prüfung von Dokumenten und E-Mails bereitzustellen.
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E-Mails als Dokumentendatensätze behandeln
E-Mails zusammen mit wichtigen Dokumenten in einem zentralen SharePoint / Office 365 und OneDrive für Business-Repository speichern. Mit Hilfe einfacher Outlook-Regeln können Benutzer bestimmte Outlook-Ordner als Ablageordner bezeichnen, die SharePoint-Ordnern zugeordnet sind, und so entscheiden, welche E-Mails automatisch in SharePoint gespeichert werden. harmon.ie verbindet automatisch E-Mail-Header (wie „An“, „Von“, „Betreff“) mit SharePoint-Metadaten, sodass Sie wichtige E-Mails schnell finden. Erstellen Sie über die E-Mail-Sidebar oder eine mobile App direkt eine Vorschau und bearbeiten Sie E-Mails, die auf SharePoint gespeichert sind. harmon.ie führt selbst Nachrichten aus einem E-Mail-Thread an einem einzigen SharePoint-Speicherort zusammen.
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Teilen von Links anstelle von Anhängen
Dokumente und E-Mails über SharePoint-Links per E-Mail an Kollegen senden. Das Teilen von Dokumenten aus dem Outlook-Fenster heraus macht es leichter, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Mit Dokumentverknüpfungen arbeitet darüber hinaus jeder an der gleichen Version des Dokuments.
Ad-hoc-Freigabe
Teilen Sie Dokumente und E-Mails mit Partnern, Kunden und Lieferanten durch Definition von Zugriffsrechten direkt aus harmon.ie, und verwenden Sie dabei die Freigabeoptionen in SharePoint und OneDrive for Business.
Offlinesupport für Dokumente
Erhalten Sie durch Integration von OneDrive for Business Offlinezugriff auf geschäftskritische Dokumente und E-Mails. Mit SharePoint-Ansichten können Sie einfach filtern, und über Metadaten Dokumente suchen. Sogar offline, denn SharePoint-Speicherorte werden in harmon.ie auch offline angezeigt.
Vereinfachte Navigation
Definieren Sie „Favoriten“-Standorte für häufig verwendete Ansichten und Ordner. Folgen Sie anschließend diesen Favoriten-Standorten, um Echtzeitdaten über Bearbeitungen und Änderungen an wichtigen Dokumenten und das Hinzufügen neuer Dokumente zu erhalten.
Vorschau von Dokumenten und E-Mails
Erstellen Sie für Dokumente und E-Mails, die in SharePoint und Office 365 gespeichert sind, direkt in Outlook oder dem Notes-Fenster eine Vorschau, ohne sie zuerst herunterladen zu müssen. Es war noch nie einfacher, Inhalte schnell zu finden, insbesondere, wenn sie in großen Dateien gespeichert sind.
Schnelles Finden von Dokumenten und E-Mails
Ein automatisches Festlegen des Suchbereichs direkt im harmon.ie-Fenster beschleunigt die Suche nach Inhalten in großen SharePoint / Office 365-Farmen.
Versionsverlauf
Lassen Sie ältere Versionen von SharePoint / Office 365 und OneDrive for Business-Dokumenten direkt in Outlook oder dem Notes-Client anzeigen, und greifen Sie darauf zu.
Dokumente bewerten
Bewerten Sie Dokumente und sortieren Sie sie entsprechend den Bewertungen, um schnell die beliebtesten Inhalte in SharePoint / Office 365 und OneDrive for Business zu finden.

Tools zur Zusammenarbeit

Vernetzung mit Kollegen
Lassen Sie automatisch anzeigen, wer zuletzt ein Dokument oder eine E-Mail geändert hat, und nehmen Sie anschließend über Skype for Business oder Yammer Kontakt mit den entsprechenden Kollegen auf. Die integrierten Anwesenheitsinformationen zeigen Ihnen, wer online ist. Immer bleiben Sie im vertrauten Rahmen von Outlook oder Notes; dort, wo Sie einen Großteil Ihrer Arbeitszeit verbringen.
Zusammenarbeit unter Verwendung von SharePoint-Listenelementen
Erstellen, bearbeiten und lesen Sie SharePoint-Listenelemente direkt in Outlook oder Notes, auf einem Smartphone oder einer Tablet-App. Verwalten Sie Ihren Kalender, Ihre Aufgaben, Probleme, Kontakte, Links und Ankündigungen.
Suche nach Personen
Suchen Sie nach Kollegen in SharePoint und verwenden Sie dazu die Abteilung, Fähigkeiten, Erfahrung oder diverse andere Schlüsselwörter.
Nachverfolgen wichtiger Dokumentaktualisierungen
Der einzigartige Aktivitäten-Stream von harmon.ie™ hält Sie auf dem Laufenden über wichtige Dokumentänderungen, Aktualisierungen von Aufgaben und Ankündigungen sowie über soziale Beiträge von Kollegen. Filtern Sie die Aktivitätsliste, um sich auf die neuesten Dokumente, Aktualisierungen von SharePoint-Listenelementen oder Yammer-Beiträge zu konzentrieren.
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Zeigen Sie Informationen aus Office 365 und anderen Cloud-Anwendungen nach Themen sortiert an
NEU!
Mit Hilfe der Collage Inside™-Technologie können Sie alle Ihre Office 365-Informationen direkt in Outlook nach Themen sortiert anzeigen. Filtern und durchsuchen Sie Themen, um sich einen Überblick zu verschaffen. Klicken Sie auf Benachrichtigungen, um Anwendungen wie SharePoint, E-Mail, Salesforce, Zendesk, IBM Connections, Yammer und andere zu starten und zielorientiert und fokussiert zu handeln.
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Arbeiten mit Dokumenten und E-Mails

Dokumente direkt von Mobilgeräten in SharePoint hochladen
Laden Sie Dokumente und E-Mail-Anhänge in SharePoint / Office 365 und OneDrive for Business hoch. Umfassender Support für SharePoint bedeutet, dass Benutzer Dokumente genau kategorisieren können. Benutzer werden aufgefordert, die erforderlichen Metadaten vor der Prüfung von Dokumenten bereitzustellen.
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Teilen von Links anstelle von Anhängen
Dokumente und E-Mails über SharePoint-Links per E-Mail an Kollegen senden. Das Teilen von Dokumenten aus dem Outlook-Fenster heraus macht es leichter, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Mit Dokumentverknüpfungen arbeitet darüber hinaus jeder an der gleichen Version des Dokuments.
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Ad-hoc-Freigabe
Teilen Sie Dokumente und E-Mails mit Partnern, Kunden und Lieferanten durch Definition von Zugriffsrechten direkt aus harmon.ie, und verwenden Sie dabei die Freigabeoptionen in SharePoint und OneDrive for Business.
Offlinesupport für Dokumente
Erhalten Sie Offlinezugriff auf geschäftskritische Dokumente und E-Mails. Konfigurieren Sie mühelos die Inhalte, auf die Sie offline zugreifen möchten. Offlineinhalte können auch zentral konfiguriert werden, damit Mitarbeiter sicher sein können, dass sie über die neuesten Versionen wichtiger Dokumente verfügen. Das ist besonders wichtig für Mitarbeiter, die remote im Vertrieb, Support und als Notfallpersonal arbeiten.
Vereinfachte Navigation
Definieren Sie „Favoriten“-Standorte für häufig verwendete Ansichten und Ordner. Folgen Sie anschließend diesen Favoriten-Standorten, um Echtzeitdaten über Bearbeitungen und Änderungen an wichtigen Dokumenten und das Hinzufügen neuer Dokumente zu erhalten.
Vorschau von Dokumenten und E-Mails
Erstellen Sie für Dokumente und E-Mails, die in SharePoint und Office 365 gespeichert sind, direkt in Outlook oder dem Notes-Fenster eine Vorschau, ohne sie zuerst herunterladen zu müssen. Es war noch nie einfacher, Inhalte schnell zu finden, insbesondere, wenn sie in großen Dateien gespeichert sind.
Schnelles Finden von Dokumenten und E-Mails
Finden Sie mit den Suchfunktionen von SharePoint schnell Dokumente und E-Mails. Nutzen Sie bei der Suche Metadaten, Dokumententitel, Autoren oder jedes andere Suchkriterium.
Versionsverlauf
Lassen Sie ältere Versionen von Dokumenten aus SharePoint / Office 365 und OneDrive for Business direkt in Outlook oder dem Notes-Client anzeigen, und greifen Sie darauf zu.
Dokumente bewerten
Bewerten Sie Dokumente und sortieren Sie sie entsprechend den Bewertungen, um schnell die beliebtesten Inhalte in SharePoint / Office 365 und OneDrive for Business zu finden.
Website Newsfeed
Lassen Sie Newsfeed-Aktualisierungen anzeigen und nehmen Sie an Diskussionen teil.

Tools zur Zusammenarbeit

Vernetzung mit Kollegen
Lassen Sie automatisch anzeigen, wer zuletzt ein Dokument oder eine E-Mail geändert hat, und nehmen Sie anschließend über Skype for Business oder Yammer Kontakt mit den entsprechenden Kollegen auf. Die integrierten Anwesenheitsinformationen zeigen Ihnen, wer online ist. Alles über eine einzige App.
Zusammenarbeit unter Verwendung von SharePoint-Listenelementen
Erstellen, bearbeiten und lesen Sie SharePoint-Listenelemente direkt in Outlook oder Notes, auf einem Smartphone oder einer Tablet-App. Verwalten Sie Ihren Kalender, Ihre Aufgaben, Problemfälle, Kontakte, Links und Ankündigungen.
Suche nach Personen
Suchen Sie nach Kollegen in SharePoint in Bezug auf Abteilung, Fähigkeiten, Erfahrung oder diverser anderer Schlüsselwörter.
Nachverfolgen wichtiger Dokumentaktualisierungen
Der einzigartige Aktivitäten-Stream von harmon.ie hält Sie auf dem Laufenden über wichtiges Dokumentänderungen, Aktualisierungen von Aufgaben und Ankündigungen sowie über soziale Beiträge von Kollegen. Filtern Sie die Aktivitätsliste, um sich auf die neuesten Dokumente, Aktualisierungen von SharePoint-Listenelementen oder Yammer-Beiträge zu konzentrieren.
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Arbeiten mit Dokumenten und E-Mails

Direktes Hochladen von Dokumenten und E-Mails aus Outlook in SharePoint
Laden Sie Dokumente, E-Mail-Anhänge und E-Mail-Nachrichten in SharePoint / Office 365 und OneDrive for Business hoch. Umfassender Support für SharePoint bedeutet, dass Benutzer Dokumente und E-Mails genau kategorisieren können. Benutzer werden aufgefordert, die erforderlichen Metadaten vor der Prüfung von Dokumenten und E-Mails bereitzustellen.
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Dokumente und E-Mails über SharePoint-Links per E-Mail an Kollegen senden. Das Teilen von Dokumenten aus dem Outlook-Fenster heraus macht es leichter, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Mit Dokumentverknüpfungen arbeitet darüber hinaus jeder an der gleichen Version des Dokuments.
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Definieren Sie „Favoriten“-Standorte für häufig verwendete Ansichten und Ordner. Folgen Sie anschließend diesen Favoriten-Standorten, um Echtzeitdaten über Bearbeitungen und Änderungen an wichtigen Dokumenten und das Hinzufügen neuer Dokumente zu erhalten.
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